Methoden Databanken en Web doorzoeken Technieken Zoekresultaten beheren

1. Methoden Databanken en Web doorzoekenTechnieken Zoekresultaten beheren 29 maart 2000 J. Tolleneer, K.U.Leuven 0dl000329.ppt

2. 1) Bibliografisch zoeken • 1a) Catalogi (bv. Libis) • 1b) Bibliografische databanken (bv. Sport Discus) • 1c) Full-text databanken (bv. Ebsco-Host) • 1d) Zoekomgevingen (bv. LibriVision) • 2) Persoonlijke bibliografische software • 2a) Situering • 2b)ProCite: voor persoonlijk beheer • 3)Zoeken op het web • 3a) Principes • 3b) Voorbeeld: webrobots Northern Light en AltaVista • 4) Besluit 0dl000329.ppt

3. 1) Bibliografisch zoeken 1a) Libis • ‘klassieke’ bibliotheekcatalogus • mogelijkheden en beperkingen • basisprincipes van het zoeken • Amicus komt eraan, traag… 0dl000329.ppt

4. 1b) Bibliografische databanken • Sport Discus: stand-alone, lokaal net, … het nut van indices en thesauri • Science Citation Index op Hydra-server bereikbaar • ERIC-databank op de ERL-server bereikbaar en combineerbaar • Pica’s On-line Contents via het Web de vertrouwdheid van het Web 0dl000329.ppt

5. 1c) Full text - databanken • Evolutie of revolutie ? • bv. EBSCO-host http://www.epnet.com/ehost/login.html • bv. EBSCO-online http://www-nl.ebsco.com/online/Reader.asp 0dl000329.ppt

6. 1d) LibriVision • Nieuwe ‘zoekomgeving’ http://librivision.libis.kuleuven.ac.be • Lees ook Campuskrant 18 november 1999 (p. 10) (http://www.kuleuven.ac.be/ck) 0dl000329.ppt

7. LibriVision • Webgateway voor elektronische bronnen • Databanken met Z39.50 - standaard • Pilootfase: gebruikers sturen mee • Uitbreiding in de toekomst • Open systeem (webtoepassing) • Interface voor latere Amicus • Ontwerp door Libis-Net i.s.m. Elias NV 0dl000329.ppt

8. LibriVision • Eenvormige toegang: één interface • Integratie van stappen in het zoekproces • Gestuurde selectie van informatiebronnen • Eenvormige vraagstelling • Gelijktijdig in verschillende bronnen • Koppeling naar andere databanken en naar full-text databanken en websites 0dl000329.ppt

9. LibriVision • Startpagina: LibriVision-sessie opstarten • Menu • bibliotheekcatalogus • databanken • webpagina’s biblioheek K.U.Leuven • lezersinformatie • LibriVision-sessies tijdelijk verlaten • Contextgebonden helptekst 0dl000329.ppt

10. 0dl000329.ppt

11. LibriVision • Zoeken van databanken • zoeken via woorden uit de titel • volledige lijst en lijsten per vakgebied • uitgebreide selectiecriteria: ook op databanktype (bibliografie, catalogus, primaire bron, website..) • Zoeken in databanken • in een (of meerdere) databank(en) • en-, of-, niet - operatoren; indexvensters 0dl000329.ppt

12. LibriVision • Zoekresultaten • opslaan • records: • naar volledige records • in Libis-catalogus aanwezig ? • eventueel naar full-text-versie • verzenden (e-mail) • bewaren (webbrowser-functie) LibriVision: mogelijkheden en beperkingen 0dl000329.ppt

13. 2) Persoonlijke bibliografische software 2a) Situering • persoonlijke gegevens beheren: humane wetenschappen, geschiedenis, … • institutioneel: bv. Academische bibliografie K.U.Leuven • vragen als: • welke auteurs opnemen, en hoe ? • hoofdstuk < boek < reeks • hoe gedetailleerd invoeren ? 0dl000329.ppt

14. ProCite • Vragen als • hoe refereren naar website ? • referenties afdrukken: • welke velden, vorm, interpunctie ? • lay-out van referentielijst • hoe integreren met tekstverwerking ? • copiëren en plakken of importeren ? • Oplossingen: Bib/search, Reference-manager, ProCite (RIS), .. 0dl000329.ppt

15. 2b) ProCite • Zie o.m. ProCite designed for Windows 95/NT. User’s guide version 4, Carlsbad: Research information systems. • Zie Guided tour of ProCite in de helpinformatie en de Sample Database (bijgeleverd) • Zie informatie op het web 0dl000329.ppt

16. ProCite • Starten en databank openen • Records bekijken, sorteren, invoegen, veranderen, zoeken • Afdruk bibliografische lijst • Integratie met tekstverwerker • Importeren uit externe databanken 0dl000329.ppt

17. 0dl000329.ppt

18. ProCite • Records bekijken • verkorte beschrijvingen in volledige of deeltabellen bekijken • volledige beschrijvingen bekijken • Records sorteren • Records toevoegen: workform kiezen, tekst invoeren in velden, en daarbij invoerlijsten gebruiken (field content list, term list, journal title list) 0dl000329.ppt

19. ProCite • Records editeren • Records selecteren • markeren • via de field content lists • via de geëigende zoekfunctie search • resultaten kunnen in groep bewaard worden 0dl000329.ppt

20. ProCite • Afdruk bibliografische lijst • output-style kiezen (c.q. aanpassen, maken) • beschrijvingen: velden selecteren • beschrijvingen: volgorde en lay-out bepalen • lijst: algemene lay-out bepalen • Integratie met tekstverwerker • Cite While You Write • referentie in de tekst en bibliografische lijst • per output-style worden beiden aangepast 0dl000329.ppt

21. ProCite • Importeren van gegevens • Zoekresultaten uit externe databanken (tagged versus delimited records) • Omzetting via configuration files (bijgeleverd of zelf aan te maken met programma Biblio-Link (eveneens van RIS) • Importeren van webpagina’s 0dl000329.ppt

22. ProCite • Soorten ProCite-bestanden • databases (*.pdt) • workforms (*.pwf) • output styles (*.pos) • journal lists en term lists (*.pjl) • [configuration files (*.cfg)] 0dl000329.ppt

23. ProCite • Workforms • workforms (28) kiezen (c.q. aanpassen, maken) • gebruiken max. 45 velden • genummerde velden: • algemene naam (bv. author) • specifieke naam per workform (bv. composer) • o.a.: analytische versus globale informatie • ook notes, abstract, keywords, .. 0dl000329.ppt

24. ProCite • Belangrijke workforms • Journal article (19 van de 45 velden gebruikt) • Book whole (24/45) • Book chapter (21/45) • Web page (11/45) • NB. Boeken en tijdschriftartikels: extra mogelijkheden long forms en short forms ProCite: mogelijkheden en beperkingen 0dl000329.ppt

25. N.B. Databanken • Vergelijk de ProCite-begrippen met algemene en specifieke (bv. MS Access) databank-concepten • record lists - tabellen (tables, files) • show, search - virtuele tabellen (views, queries) • workform - invoerschermen (forms) • bibliography - rapporten (reports) 0dl000329.ppt

26. 3) Zoeken op het web • 3a) Principes • Zoek- en navigatiematrix http://mailserv.cc.kuleuven.ac.be/se_help_nl.html • Herman Van Uytven http://mailserv.cc.kuleuven.ac.be/se_help_nl.html 0dl000329.ppt

27. Keuze van een zoeksysteem • URL raden • Algemene zoekzystemen • Manueel onderhouden boomstructuren • Webrobots • Metazoeksystemen • Gespecialiseerde zoeksystemen • Zoek een expert • Specificatie van zoekopdracht (syntax) • Tips voor kwaliteitsoordelen 0dl000329.ppt

28. 3b) Enkele voorbeelden • Webrobot Northern Light http://www.northernlight.com/power.html • Webrobot AltaVista http://www.altavista.com 0dl000329.ppt

29. 4) Besluit • Gisteren, vandaag, morgen • Jaren ’80: via terminals naar catalogus op mainframe • Jaren ’90: via PC’s naar secundaire informatie op cd-rom’s en (Inter)net • Jaren ’00: naar een geïntegreerd aanbod, ook van primaire informatie (wie geeft uit ?) 0dl000329.ppt

30. De vraag • Alle belangrijke informatie • Zo goedkoop mogelijk • Zo snel mogelijk • Waar het past • Het aanbod • Boekbewaarders en navigators • Van bewakers naar toegangsbemiddelaars • Van ‘just in case’ naar ‘just in time’ 0dl000329.ppt