Vérification et constat terrain VECTER version 2014

1. Vérification etconstat terrainVECTER version 2014

2. Projet de sondage = Contrat ou Entente de récolte

3. Modèle de projet • Vous devez créer un projet de sondage par contrat. • Pour cela assurez vous d’être dans « Gestionnaire de projet de sondage » • « Fichier / Ouvrir / Gestionnaire de projet de sondage »

4. Modèle de projet • Menu « Édition », « Ajouter un projet ». • Sélectionnez le modèle de projet « Visite terrain (2014) ».

5. Onglet Général • Saisissez le numéro du contrat dans le numéro de projet. • Les champs « année de mise en œuvre » et le « nom du projet » sont aussi obligatoires.

6. Utilisez le bouton « Ajouter » et sélectionnez « Visite terrain », « Ok » Onglet Contenu planifié

7. Onglet Filtres • Bouton « Ajouter » ensuite cliquez sur le + du domaine de valeur de « Dispositions OPMF » et sélectionnez le sous-domaine « Inspection » et ensuite cliquez sur suivant. Assurez vous que « Inspection » est sélectionné. 1 2 3

8. Onglet Filtres • Sélectionnez les codes de dispositions que vous désirez inclure pour effectuer votre visite et cliquez sur terminer.

9. Onglet Filtres • Les filtres sont classés en ordre alphabétique et possède une lettre signifiant les catégories : • A - Autres critères • C - Critères de réussite • D - Directives opérationnelles • M - Mesures d’harmonisation • T - Traitements sylvicoles commerciaux • DU à DZ - Éléments spécifique libre à vous Vous pouvez revenir rajuster les filtres en fonction de vos différents chantiers.

10. Onglet Filtres • Si vous souhaitez avoir les éléments de bases du formulaire vous devez cocher : • Assiettes de coupe (contours) : ASSIET_COU • Chemins (devis et/ou tracés) : CHEM_TRACÉ • Directives opérationnelles : DIR_OPÉRAT • DU à DZ - Éléments spécifique libre à vous • Mesure(s) d’harmonisation : MES_HARMON • Prescriptions - traitements : PRESC_SYLV • Respect de la planification de récolte et transport : RESP_PLANI • Respect du code de couleur : CODE_COULE • Les éléments RNI (7) : ACCUMU_EAU; D-COUR-EAU; HAUT_SOUHC; IN_CIR_LIS; MA_LIS_20M; PRÉS_ARBRE; PRÉS_STRUC.

11. Onglet Filtres • Votre filtre apparaît maintenant dans la fenêtre du « Filtre des valeurs de domaine ».

12. Saisie des constatations • Si vous désirez ajouter une deuxième constatation pour un élément, vous avez 2 possibilités : • Utiliser l’onglet « Note / commentaire sur la vérification pour saisir les informations sur l’élément ou les autre(s) élément(s) à droite complètement (voir diapositive précédente) • Utiliser les lignes supplémentaires : • Il y en a 6 pour les « Devis forestiers » de DU à DZ. • La 2e méthode permet de saisir des éléments spécifiques à la constatation tels des points GPS, ce qui n’est pas possible avec la première façon.

13. Onglet Info. supplémentaires • Complétez les informations dans l’onglet « Info. supplémentaires ».

14. Onglet Info. supplémentaires • Enregistrez puis fermez. • Pour consulter

15. Visite sur un chantier(1 unité d’échantillonnage = 1 chantier)

16. Créer une visite • Pour créer une visite, il faut être dans « Fichier/Ouvrir/Gestionnaire d’unités d’échantillonnage »

17. Créer une visite • Menu Édition - Ajouter une unité d’échantillonnage…

18. Unité d’échantillonnage • Sélectionnez le projet, le type d’unité d’échantillonnage « Visite terrain » et la version de type d’unité d’échantillonnage, pour 2014 la version 2.0 (2014).

19. Unité d’échantillonnage • Sélectionnez le projet et consultez le.

20. Onglet Projet • Afin d’avoir accès au champs, cliquez sur « Modifier ».

21. Onglet Projet • Choisissez le chantier PRAN dans la liste déroulante ou sélectionnez « Autre » et complétez le champ « Chantier autre ». Entrez la version de l’entente de récolte.

22. Onglet Description générale • Complétez des informations de l’onglet « Description générale ».

23. Saisie des constatationsOnglet Devis forestier • Pour ajouter les dispositions, bouton « Modifier », ensuite bouton « Ajouter ».

24. Saisie des constatationsOnglet Devis forestier • On ajoute chacune des dispositions en les sélectionnant dans la liste déroulante « Éléments ». Ce sont les filtres sélectionnés lors de l’ajout du projet de sondage qui apparaissent.

25. Saisie des constatations • Si vous désirez ajouter une deuxième constatation pour un élément, vous avez 2 possibilités : • Utiliser l’onglet « Note / commentaire sur la vérification pour saisir les informations sur l’élément ou les autre(s) élément(s) à droite complètement (voir diapositive précédente) • Utiliser les lignes supplémentaires : • Il y en a 6 pour les « Devis forestiers » de DU à DZ. • La 2e méthode permet de saisir des éléments spécifiques à la constatation tels des points GPS, ce qui n’est pas possible avec la première façon.

26. Saisie des constatationsOnglet Devis forestier • Cochez si vous avez constaté et si l’élément est satisfaisant. • Dès que vous cochez satisfaisant, les cases « Actions à …» deviennent grisées. • Une fois complet, vous pouvez ajouter un autre élément

27. Saisie des constatationsOnglet Devis forestier • Cochez si vous avez constaté et que l’élément n’était pas satisfaisant, complétez le reste du registre selon le cas. « Enregistrer » et « Retour » pour voir le sommaire des devis. Ceci apparaît sur le rapport final

28. Saisie des constatationsOnglet Devis forestier • Elles apparaissent par la suite dans l’écran « Suivi des dispositions ».

29. Accéder à une visite précédente • Pour accéder à une visite précédente dans la consultation en cours : • Dans le menu « Fichier » d’une unité d’échantillonnage, sélectionnez « Historique des mesurages ». • Sélectionnez la visite que vous voulez consulter ou modifier.

30. Inscrire une date de correction • Pour fermer un constat d’une visite précédente : • Accéder à la visite du constat (diapositive précédente). • Cochez « Correction acceptée » et saisissez la date de fermeture.

31. Constat interne • L’onglet « Note » duformulaire, le champ commentaire « Note interne », seront notez dans le Gabarit de visite terrain interne final. • Enregistrez et Fermez. Vous arriverez à la préface initiale.

32. Pour connaître le nombre de visites • Pour connaître le nombre de visites d’un chantier, regardez la colonne « No mesurage » dans le gestionnaire d’unité d’échantillonnage.

33. Imprimer une visite

34. Exporter les informations de la visite • Vous êtes dans « gestionnaire d’unité d’échantillonnage » • Sélectionnez 1 contrat / chantier à la fois. • Dans le menu « Outils», sélectionnez « Exporter les données… ».

35. Exporter les informations de la visite • Sélectionnez le modèle d’échange désiré « Visite_Terrain_Constat_Ext_V_2 » pour le constat externe, • « Visite_Terrain_Constat_Int_V_2 » pour le constat interne.

36. Exporter les informations de la visite • Sélectionnez le dossier de destination et appuyez sur « Suivant ».

37. Exporter les informations de la visite • Sélectionnez le format « CSV » et appuyez sur « Suivant ».

38. Exporter les informations de la visite • Vous pouvez laisser la valeur par défaut ou faire un choix et appuyez sur « Suivant ».

39. Exporter les informations de la visite • Appuyez sur « Suivant ».

40. Exporter les informations de la visite • Appuyez sur « Exécuter ».

41. Exporter les informations de la visite • Un message de fin de traitement s’affichera, appuyez sur « OK ».

42. Produire le rapport • Sélectionnez le gabarit de rapport désiré • « Gab_Visite_Terrain_Constat_Ext_V_2.xls » pour le constat externe, • « Gab_Visite_Terrain_Constat_Int_V_2.xls » pour le constat interne.

43. Produire le rapport • Sélectionnez le menu « Visite terrain » et le fichier désiré « VisitExt.CSV » pour le constat externe, « VisitInt.CSV » pour le constat interne et ce à l’endroit choisi pour l’exportation. ATTENTION Pour conserver le gabarit, enregistrez le sous un autre nom pour ne pas le corrompre.

44. Produire le rapport • Le rapport est maintenant affiché, exemple :

45. Constat externe

46. Constat externe • l’onglet « Note » du formulaire, le champ commentaire « Note externe », seront notez dans le Gabarit de visite terrain interne final.Voir la diapositive précédente du rapport.

47. Constat interne

48. Constat interne • L’information du libellé « Constats généraux » dans l’entête du rapport correspond à ce qui a été saisie dans l’onglet « Note » du formulaire, le champ commentaire « Note interne ». Voir la diapositive précédente du rapport.

49. Constat interne • Le constat interne comprend comme information dans « Action à réaliser / Mise en garde » les données correspondantes aux actions réalisées par le représentant et les actions MRN. Pour les différencier, les actions MRN sont affichées et imprimées en grisées.

50. Constat interne