Proposta di un nuovo Sistema Integrato per la gestione dei Test di Ammissione in modalità CBT

1. Proposta di un nuovo Sistema Integrato per la gestione dei Test di Ammissione in modalità CBT (Computer BasedTesting)

2. Ripartiamo dal processo “22” (CBT) • Rendicontazioneazionimedicheda parte deglispecializzandi • Tesi on line • Usodella PEC (tecnologiavalidantenelproporresoluzionididematerializzazioneda e verso l’ateneo) • 13.1 Ricezioneattestatidimalattia • 13.2 Ricezione DURC • AlboUfficialediAteneo • Certificazioniche lo studentepuòrichiedere a favorediprivati o estero • Cicloattivo • Ciclopassivo • Gare • Concorsi • Strumentidiconsultazioneaimembridegliorganiaccademici • Missioni • Esami (Computer Based Testing) • Fascicolodipersonale • (PTA, personaledocente, personale a contratto) • 1.1 Rendicontazioneattivitàdocente: registro, diario • 1.2 Rendicontazioneattivitàdocente/ricercatore: timesheet • Fascicolodistudente • Elezionistudentesche • Verbalizzazione on line esamidiprofitto e dilaurea • Fogliodicongedoelettronico • ESSE3-PA (decertificazioneneiconfrontidialtre PA) • Questionari on line per la valutazionedelladidattica • Pagamenti on line con cartadicredito • Mav on line • Confermatitoliintegrato con ANS

3. 1 • 14 • 22 • 22 • 22 • 22 • 22 • 21 • 20 • 19 • 19 • 18 • 17 • 16 • 15 • 13.2 • 1 • 1.2 • 1 • 1 • 1 • 7 • 8 • 6 • 10 • 11 • 12 • 12 • 13.1 • 1.1 • 9 Ammissioni in modalità CBT Didattica e Studenti Erogazione Didattica Iscrizione Studenti Programm. Didattica Pagamento Tasse Planning Risorse Umane Contolling Gestione Organico Reclutamento Docenti Gestione Carriere Valutazione Prestazioni Formazione Analisi Performance Pianificazione Strategica Reclutamento Personale TA Compensi Stipendi Ricerca ResearchPublication & Valorization Gestione Progetti Catalogazione Prodotti Valutazione Ricerca Contabilità Ciclo Acquisti e Vendite Contabilità Gestione Documentale Preventivo e Budget Gestione Fiscale Inventario

4. Per realizzare il Sistema servono tre elementi: Una piattaforma centralizzata per il Computer BasedTesting (CBT) 2. Una rete di Centri-Esamicertificati, distribuiti sul territorioe autorizzati ad operare sulla piattaforma 1 3. Una rete dinamica di Esperti delle aree disciplinari coinvolte nei test per alimentare e aggiornare il repository delle domande

5. 1. La piattaforma CBT CBT • La piattaforma CBT deve: • Essere ospitata e gestita da un data-center, accreditato e ad alta disponibilità e sicurezza (es. CINECA o Pearson-Vue) • Consentire ai Candidati di eseguire il TEST in modo sicuro e certificato, ovunque sul territorio • Consentire, ad un pool di Esperti delle aree di test, di arricchire e aggiornare in continuoil repository delle domande

6. 2. Il centro-esami CENTRO esame • Il Centro-Esami è un luogo fisico, sicuro e presidiato (proctored), dotato di postazioni (PC desktop in LAN) sicure, certificate e presidiate, presso le quali si accede ai test; • è accreditato e gestito da un responsabile del centro (Proctor); • Il Proctor verifica l’ identità del Candidatoche accede alla piattaforma centrale di CBT, per sostenere l’esame • richiede ai candidati le firme necessarie per l’accettazione delle regole di comportamento e del protocollo d’esame • è indipendente nell’esercizio della attività, ma si riferisce ad una ‘Agenzia Centrale‘ (KION) da cui riceve servizi, assistenza e consulenza, per l’avviamento e l’esercizio  Progetto NICE…

7. 3. Gli esperti delle materie • Gli Esperti delle competenze nelle varie aree da certificare, sono responsabili fondamentali del continuo aggiornamento ed incremento del repository delle domande certificate • Gli esperti ricevono incarichi (e incentivi) per aggiornare il sistema CBT con il materiale necessario per comporre ogni specifico TEST di verifica delle competenze • I principali candidati per questo ruolo sono: • Docenti (per i test di ammissione e le esercitazioni) • Esperti delle materie presso Aziende, Enti di Ricerca, ecc.

8. Simulazione del processo dal punto di vista del Candidato al Test di Ammissione per un CdS universitario

9. Test di ammissione in Italia Candidato 4. Si iscrive al concorso + pagamento + stampa voucher Responsabile del centro esame Responsabile Ateneo 6. Svolge l’esame 2. Definisce le prove collegate al concorso Docente 5. Apre sessione, stampa liste, identifica candidato, controlla svolgimento esame, chiude sessione 1. Definisce concorso di ammissione 3. Inserisce quesiti Centro Esame CBT ESSE3 4. Prenota centro esame 6. Eroga esame Gestito da KION presso le Università o le Scuole CINECA ATENEO

10. Candidati ESSE3 Si iscrivono al concorso di ammissione su ESSE3

11. Candidati ESSE3 Scelgono – su ESSE3 - la modalità di partecipazione con test da remoto • Prendono visione delle regole della modalità CBT e delle manleve che dovranno sottoscrivere • Scelgono il centro esame presso cui effettuare la prova • Si predispongono per il pagamento del voucher come tassa di servizio (MAV oppure carta di credito oppure altre modalità di pagamento stabilite dall’ateneo) • Viene assegnato loro uno SLOT (DATA / ORA / SEDE) per effettuare l’esame presso il centro-esami selezionato

12. Candidati CENTRO esame Il giorno stabilito si recano al centro esame Lo studente esibisce il VOUCHER che contiene il CODICE-ESAMEassieme ad un documento di identità • Il candidato viene identificato e preso in carico da un Proctor autorizzato. • Il candidato è tenuto a firmare l'apposito registro di ingresso/uscita dal centro, ed un form contenente il dettaglio delle policy di comportamento all'interno del centro • Il Candidato deve lasciare tutti i suoi effetti personali (Portafogli, Cellulare, libri, ecc.) nell'apposito armadiettomunito di chiave personale. • Il Proctor registra l’arrivo del candidato collegandosi al sistema centrale CBT che utilizza anche per stampare le liste dei presenti e aprire/chiudere la sessione d’esame. • I dati del sistema centrale sono la base per la fatturazione del servizio Responsabile (Proctor)

13. Responsabile (Proctor) CENTRO esame procede con l'ammissione del candidato sul sistema centrale CBT rispettando tutti gli steprichiesti. Ad esempio:

14. Responsabile (Proctor) CENTRO esame La regolarità di questa procedura è garantita dal programma utilizzato per l'ammissione del candidato, che si troverà installato sulla ProctorAdminWorkstation (su esclusivo utilizzo).

15. Responsabile (Proctor) CENTRO esame La regolarità di questa procedura è garantita dal programma utilizzato per l'ammissione del candidato, che si troverà installato sulla ProctorAdminWorkstation (su esclusivo utilizzo). La firma digitale e la foto vengono acquisite rispettivamente da un ePAD ed una WebCAM ad alta risoluzione come da foto

16. Candidati CENTRO esame Il monitoraggio del candidato è effettuato mediante apposite telecamere posizionate sopra ogni Workstation di Delivery e controllate mediante una DVR Machine accessibile direttamente dalla ProctorAdminWorkstation e da internet. I proctor controllano esami in locale, gli amministratori remoti ( università e cineca) controllano da remoto. In caso di cheating si salvano stampe in remoto.

17. Responsabile del centro esame CBT Inserisce il codice univoco dell' esame prenotato (stampato nel voucher) e la password associata a ciascun candidato e conosciuta esclusivamente dal Proctor

18. Candidati CBT Svolgono l’esame sulla piattaforma CBT

19. Candidati ESSE3 Vedono, direttamente su ESSE3, l’esito del concorso di ammissione Il punteggio della prova viene calcolato in tempo reale ESSE3 acquisisce i punteggi direttamente dalla piattaforma di CBT attraverso un canale sicuro (WS) L’iter delle selezione dei candidati prosegue secondo le modalità già in essere.

20. Ammissioni nel mondo (scenario A) Student 4. Enrollment, payment Proctor University Staff 6. Takes the exam 2. Defines the exam’squestions CINECA 5. Manages the test-center 1. Defines the enrollmentrules 3. Manages the Question’s Repository 7. ExamResult Test Center Pearson Platform UNIVERSITALY or ESSE3 4. Exam booking 6. Exam delivery TEST CENTER MANAGER ( KION, for Italy) PEARSON VUE CINECA

21. Ammissioni nel mondo (scenario B) Student 5. Enrollment, payment Proctor University Staff 4. Takes the exam 1. Defines the exam’squestions CINECA 3. Manages the test-center 1. Defines the enrollmentrules 2. Manages the Question’s Repository Test Center Pearson Platform UNIVERSITALY or ESSE3 5. VerifyCertification 4. Exam delivery TEST CENTER MANAGER ( CINECA, for Italy) PEARSON VUE CINECA