Inhoud presentatie

1. ESF 2007-2013 Actie Epresentatie 2 september 2008invullen aanvraagformulierPaul VersteeveAgentschap SZW

2. Inhoud presentatie • Registratieprocedure • E-formulier (deelnemersinformatie) • Begroting • AO/IB • Loting • Toetsing van aanvraag op volledigheid • Waar letten wij op? • Doel van deze presentatie: Hoe alle formulieren correct in te vullen

3. 1. Registratieprocedure • Registratie: nodig t.b.v. inlogcode en wachtwoord om subsidie aan te vragen • Via e-platform registratie aanvragen • Per 1-10-2008 vanaf 09.00 uur aanvraag indienen via het E-platform • Inhoudelijke toetsing of aanvrager geregistreerd kan worden: >controle: is de aanvrager rechtspersoon? >controle: indiening door een bevoegd persoon? • Versturen van inlogcode en wachtwoord • Al 400 registratieverzoeken ontvangen! • Inhaalslag registraties vanwege ontbreken inschrijfnummer Kvk

4. 2.Het E-Formulier

5. 2.2. Directe activiteiten, deelnemers en begroting • analyse knelpunten arbeidsproductiviteit • analyse van sociale innovatiepotentie • opstellen meetbare doelstellingen • uittesten van implementatieplan • verslag maken van uitgetest implementatieplan • kosten/baten analyse van vervolgtraject • activiteiten- en tijdsplanning vervolgtraject

6. 2.3. Deelnemer informatie (1 van 8) Het betreft kenmerken van het project. Geef hier antwoord per vraag. 1. Tot welke sector behoren de deelnemende werkgever(s) die gezamenlijk een aanvraag indienen? • Landbouw • Industrie • Bouw • Handel • Horeca • Financiële dienstverlening • Zakelijke dienstverlening • Onderwijs • Overheid • Zorg • Overig

7. 2.3. Deelnemer informatie (2 van 8) 2. Het door u gekozen projectthema is voor de werkgever(s) en/of werknemers een • verdieping, concretisering van bestaand beleid • uitbouw (verbreding) van bestaand beleid naar andere eenheden, doelgroepen • nieuw beleid • nieuw wat werkwijze betreft • uitwerking van een CAO-afspraak

8. 2.3. Deelnemer informatie (3 van 8) 3. Welke van onderstaande effecten wilt u met het project bereiken? • betere benutting van bestaande ICT-technologie • betere toegankelijkheid van (bedrijfs)informatie op 1 punt voor medewerkers • meer duidelijkheid over de koers/visie van de organisatie voor medewerkers • betere samenwerking tussen afdelingen van de organisatie • de medewerkers meer inzetten op basis van de competenties (in plaats van op functiebasis) • anders.

9. 2.3. Deelnemer informatie (4 van 8) 4. Welke effect verwacht u met uw project te bereiken voor de arbeidsproductiviteit (toegevoegde waarde per gewerkt uur per jaar) van uw bedrijf? • geringe (< 1%) toename van de arbeidsproductiviteit • rond de gemiddelde toename van arbeidsproductiviteit (tussen 1-2%) • grote toename arbeidsproductiviteit (> 2%) • weet niet • geen effect

10. 2.3. Deelnemer informatie (5 van 8) 5. Wat is het aantal medewerkers in uw (de) organisatie(s) dat effecten van het voorgenomen project gaat ondervinden? • 1- 10 • 11- 50 • 51- 250 • 251- 500 • > 500

11. 2.3. Deelnemer informatie (6 van 8) 6. Welk percentage van uw medewerkers (aantal personen) gaat effecten ondervinden van de implementatie van het voorgenomen project? • 1 - 25% • 26 - 50% • 51 - 75% • 76 - 100%

12. 2.3. Deelnemer informatie (7 van 8) 7. Hoe denkt u de beoogde resultaten van uw project te gaan vasthouden? • door kwaliteitsverbetering van een product of dienst • door verbetering van een bestaand proces • door prestatie-indicatoren te benoemen • door herinrichting van systemen, processen op basis van verkregen inzichten • anders

13. 2.3. Deelnemer informatie (8 van 8) • Welk van onderstaande externe relaties participeert in het voorgenomen project? • er nemen geen externe relaties deel aan het project • leverancier(s) nemen deel • klant(en) nemen deel • vakbondsbestuurder(s) nemen deel • externe deskundigen (hoge school/universiteit/adviesbureau) nemen deel • collega-organisaties uit de sector nemen deel • andere organisaties binnen de regio nemen deel

14. 2.6. Financieel overzicht

15. 2.7. Bijlagen bij aanvraag • Bijlage activiteiten en begroting (hoofdstuk 3) • Bijlage AO/IB (hoofdstuk 4) • Bijlage deelnemende werkgevers en externe uitvoerders • Bijlage inzake artikel 5.7b onder a,b, d en e (e-platform) • Bijlage draagvlak betrokken werknemers (pdf leveren) • Bijlage machtiging deelnemende werkgevers (pdf leveren)

16. 3. De Begroting

17. Bijlage activiteiten en begroting

18. Gegevens deelnemende werkgevers

19. Gegevens externe uitvoerders

20. 4.AO/IB

21. Bijlage AO/IB • Toetsing op basis van ESF-regeling : voldoet de AO/IB? • Eisen aan AO/IB: • Beschrijving projectorganisatie • Beschrijving financiële administratie • Sluitende of integrale urenadministratie • Omgaan met eventuele inkomsten • Wijze van financiering • Publiciteitseisen • Bewaarplicht

22. 5. Lotingprocedure • Na sluiting van aanvraagtijdvak: loting • Elke aanvraag maakt evenveel kans • D.m.v. de loting worden de aanvragen in een rangorde geplaatst • De toekenning stopt bij bereiken subsidieplafond € 7.000.000 • Na loting toetsing op volledigheid en inhoud

23. 6. Toetsing van aanvraag op volledigheid • Een volledige aanvraag bestaat uit: • E-formulier • Begroting • AO/IB • Uitwerking van het thema • Analyse van de sociale innovatiepotentie • Draagvlakdocument • Aanpak implementatieplan opstellen en testfase uitvoeren • Document waaruit inbedding van de implementatie blijkt • Machtigingsformulier

24. 7. Waar letten wij op? • Doel: verhoging arbeidsproductiviteit? (HPA 2.5.1) • Sluit het doel aan bij de probleemanalyse? • Verhoging arbeidsproductiviteit door anders organiseren van arbeid? • Project gericht op verbeteren bedrijfsprestaties en ontplooiing talent? • Project gericht op gekozen thema('s)? • Voldoende waarborgen tot implementatieplan en testfase? • Overdraagbaarheid resultaten aannemelijk? (HPA 2.5.2 onder g)

25. Tot slot Wij zien graag in oktober 2008 een aanvraag van u tegemoet.