1 / 38

Manaxhimi i projektit te nje sistemi informacioni

Manaxhimi i projektit te nje sistemi informacioni. Analize sistemesh informacioni dhe modelim Leksion 03. Objektivat. Shpjegimi i procesit te manaxhimit te projektit Pershkrimi i aftesive per te qene nje project manager efektiv .

alvaro
Download Presentation

Manaxhimi i projektit te nje sistemi informacioni

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Manaxhimiiprojektittenjesistemiinformacioni Analizesistemeshinformacionidhemodelim Leksion 03 Iralda Mitro

  2. Objektivat • Shpjegimiiprocesittemanaxhimitteprojektit • Pershkrimiiaftesive per teqenenje project manager efektiv. • Renditja e aftesivedheaktivitetevetenjemanaxheriprojektigjate • project initiation • project planning • project execution • project closedown • Shpjegimii pikes kritike, grafi Gantt dhediagrame e rrjetit • Paketat e software tegatshem per manaxhimin e projekteve software Iralda Mitro

  3. Rendesia e Project Management • Manaxhimiiprojektitmundtejeteaspekti me irendesishemizhvillimittesistemeve • Manaxhimiefektiviprojektitndihmon per tesiguruar: • Arritjen e pritshmeriveteklientit • Plotesimin e kufijvetebuxhetitdhekohes • Aftesite e PM janeteveshtiradheterendesishme per tumesuar. Iralda Mitro

  4. Projektinjeaplikacioni per Fabrikemobiljesh FIGURA 3-1 Treaplikacione per njefabrikemobiljesh: porosite, faturimi, pagat Iralda Mitro

  5. Vendimi per projektesistemeshinformacioni • System Service Request (SSR) • Njeformestandarde per tekerkuarosepropozuarzhvillimesistemibrendanjeorganizate • Feasibility study • Njestudimqepercaktonnesenjesistemikerkuar do tesjellekuptim ne ekonominedheoperacionet e organizates Iralda Mitro

  6. FIGURA 3-2 • System Service Request per teblerenjesistemteri me: • emrindhekontaktin e personitqe e kerkon • Njepershkrimteproblemit • Emridhekontaktiisponsorit Iralda Mitro

  7. Manaxhimiiprojektittesistemitteinformacionit • Projekti • Njendermarrje e planifikuarqe ka njefillimdhenje fund e disaaktiviteteve per tearriturnjeobjektiv • Manaxhimiiprojektit • Njeprocesikontrolluarifillimit, planifikimit, ekzekutimitdhembylljes se njeprojekti Iralda Mitro

  8. Manaxhimiiprojektittesistemitteinformacionit • Manaxheriiprojektit • Analistsistemi me aftesimanaxherialedhelidershipi, per tedrejtuarfillimin, planifikimin, ekzekutimindhembylljen e projektit • Dorezimi (Deliverable) • Produkti final inje faze SDLC Iralda Mitro

  9. Aktivitetet e manaxhimitteprojektit FIGURA 3-4 Nje project manager merret me shumeaktivitete Iralda Mitro

  10. Fazat e procesitte e manaxhimitteprojektit • Faza 1: Fillimi (Initiation) • Faza 2: Planifikimi (Planning) • Faza 3: Ekzekutimi (Execution) • Faza 4: Mbyllja (Closedown) Iralda Mitro

  11. PM Faza 1: Fillimiiprojektit • Vleresimiimadhesise, shtrirjesdhekompleksitetit. Vendosja e procedurave. • Vendosen: • Skuadra e fillimit • Marredhenia me klientin • Planiifillimitteprojektit • Procedurat e manaxhimit • Ambjentiimanaxhimitteprojektit • Libriiprojektit Iralda Mitro

  12. FIGURA 3-6 Libriiketijprojektipermban 9 dokumentatendryshem ne hard-copy dheformeelectronike. Iralda Mitro

  13. PM Faza 2: Planifikimiiprojektit • Percaktimiiaktiviteteveteqartadhepunes se nevojshme per realizimin e secilitaktivitet • Detyrat • Percaktimiishtrirjes se projektit (project scope), alternativave, vlefshmerise se projektit • Ndajprojektin ne detyra • Parashikoburimet e nevojshme • Zhvillonjeskedulim/plan paraprak • Zhvilloplanin e komunikimit • Percaktostandardetdheprocedurat • Identifikodhepercaktorreziqet • Krijobuxhetinparaprak • Zhvillonjekontratepune (SOW - statement of work) • Vendosplaninbazeteprojektit Iralda Mitro

  14. Detajet e planifikimit FIGURA 3-8 Niveliidetajeveteplanifikimitduhettejeteilarte ne fillim, dhe me pakdetaje me kalimin e kohes Iralda Mitro

  15. Disakomponenteteplanifikimitteprojektit • Statement of Work (SOW) • “kontrate” midis stafitte IS dheklientitrrethparashikimittekohesdheproduktit per njeprojektzhvillimitesistemit • The Baseline Project Plan (BPP) - planibazeiprojektit • Permbanparashikimeteshtrirjes, benefiteve, skedulimit, kostos, rreziqevedheburimeve • Preliminary Budget - buxhetiparaprak • Analizekosto-benefit qeskiconshpenzimetdheteardhurat e planifikuara Iralda Mitro

  16. Disakomponenteteplanifikimitteprojektit • Work Breakdown Structure (WBS) • Ndarja e projektit ne detyradhenendetyratemanaxhueshmedheterendituralogjikisht • Diagramat e skedulimit • Gantt chart: vijathorizontaleperfaqesojnekohezgjatjen e detyrave • Network diagram: kutidhevijaqepercaktojnevaresine midis detyrave Iralda Mitro

  17. Diagramat e skedulimit - Gantt chart FIGURA 3-10 Grafiku Gantt qetregondetyrat e projektit, kohezgjatjen per atodetyra, dheparaardheset Special-purpose project management software is available for this. Iralda Mitro

  18. Diagramat e skedulimit - Network Diagram FIGURA 3-13 Diagramerrjetiqeilustronvaresine midis detyrave Iralda Mitro

  19. Preliminary Budget - buxhetiparaprak FIGURA 3-15 Analizefinanciarekosto/benefit Iralda Mitro

  20. PM Faza 3: Ekzekutimiiprojektit • Planet e krijuara ne fazat e meparshme do tevendosen ne pune (ekzekutohen). • Veprimet • Ekzekutimiiplanitbaze • Monitorimiiprogresitperkundrejtplanitbaze • Manaxhimiindryshimeve ne planinbaze • Mirembajtja e libritteprojektit • Komunikimiistatusitteprojektit Iralda Mitro

  21. Monitorimiiprogresit me Gantt Chart FIGURA 3-17 Ky Gantt chart ka detyren 3 dhe 7 teperfunduara. Shiritat e kuqtregojnepikakritike Iralda Mitro

  22. Metodat e komunikimit • Formalitetilarte • Libriiprojektit • Gazeta me lajme • Raportetestatusit • Dokumentatespecifikimit • Takime • Formalitetimesem • Takime • Seminaredhe workshop • Kujtesa me letra • Formalitetiulet • Bordiibuletinit • Dreka ne zyre • Diskutime ne korridor Iralda Mitro

  23. PM Faza 4: Mbyllja e projektit • Permbyllja e projektit • Veprimet • Mbyllprojektin. • Zhvillimiirishikimeve pas projektit. • Mbyllja e kontrates me klientin Iralda Mitro

  24. Prezantimidheskedulimiiplanitteprojektit • Grafi Gantt • Diagramerrjeti • Llogaritjet PERT • Skedulimii pikes kritike • Project Management Software Iralda Mitro

  25. Grafi Gantt dheDiagrama e rrjetit • Grafi Gantt • Tregonkohezgjatjen e detyrave. • Tregontejkalimin e kohes. • Tregonperplasjet e kohes. • Diagrama e rrjetit • Tregonvaresite midis detyrave. • Nuktregonperplasjet e kohesporparalelizmin. Iralda Mitro

  26. Parashikimiikohezgjatjes se detyrave • PERT: Program Evaluation Review Technique • Teknikeqeperdorparashikimtekohes optimist (o), pesimist(p), dhe realist (r) per tepercaktuarkohezgjatjen e pritshmetedetyres • Formula per llogaritjen e kohes: • ET = (o + 4r + p)/6 Iralda Mitro

  27. Shembullianalizes PERT Iralda Mitro

  28. Skedulimii pikes kritike • Njeteknikeskedulimikurenditjadhekohezgjatja e njesekuencedetyrashndikojnedirektmbiperfundimin e projektit • Pikakritike (Critical path): koha me e shkurter per teperfunduarnjeprojekt • Koharezerve (Slack time):kohaqemundtevonohetnjedetyre, pa shkaktuarvonesen e projektit Iralda Mitro

  29. Shembulli pikes kritike (varesite midis detyrave) PRECEDING ACTIVITIES Aktiviteteparaardhesejaneaktiviteteqeduhenperfunduarperpara se tefillojneaktivitetet e specifikuara Iralda Mitro

  30. Shembulli pikes kritike Diagrama e rrjetittregon Varesite midis detyrave FIGURA 3-25 Diagramerrjetiqeilustrondetyrat (rrathet) dhesekuencat (shigjeta) e tyre Iralda Mitro

  31. Percaktimii pikes kritike • Llogaritja e kohes me tehershmeteperfundimit per secilenngadetyrat, duke mbledhurkohezgjatjen e detyravesipasrruges me tegjate. Kjojepkohentotaleteprojektit. • Pikakritike – nuk ka aktivitete me koherezerve Iralda Mitro

  32. Llogaritja e pikes kritike FIGURA 3-26 Njediagramerrjeti e njeprojektiqetregonkohet e parashikuara per secilinaktivitetdhekohen me tehershmedhe me tevonshmetepriturteperfundimit (Vereni: Aktiviteti #5 mundtefilloje me vonese pa ndikuarperfundimin e projektit). Iralda Mitro

  33. Llogaritja e pikes kritike FIGURA 3-27 Llogaritjet e kryera, kuverehet se aktiviteti 5 nukeshte ne pike kritike Iralda Mitro

  34. Perdorimii Software per Project Management • Ekzistojnemjaftmjete software qendihmojne per manaxhimprojekti. • Shembull: Microsoft Project • Vendosendatat e fillimittedetyrave • Vendosendetyratdhevaresite midis tyre • Shfaqja e informacionitteprojektit me diagrame Gantt osediagramerrjeti Iralda Mitro

  35. Vendosja e dates se fillimitteprojektit Iralda Mitro

  36. Shtimiidetyrave Iralda Mitro

  37. Diagrama e rrjetit Hexagon shape indicates a milestone. Red boxes and arrows indicate critical path (no slack). Iralda Mitro

  38. Gantt Chart Iralda Mitro

More Related