Seminář KK AMG Olomouc 6.-8. 9. 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

1. CASLIN - Souborný katalog ČR - možnost spolupráce pro muzea, archivy a galerie Seminář KK AMG Olomouc 6.-8. 9. 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2. Souborný katalog ČR • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný především dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • v elektronické podobě - od roku 1995

3. Souborný katalog ČR http://skc.nkp.cznebowww.caslin.cz

6. Co je možné v SK ČR najít ? 2.367.858 záznamů českých a zahraničních monografií speciálních druhů dokumentů seriálů 62 knihoven přispívá elektronicky dalších (cca 500) spolupracuje na periodikách

7. Formy spolupráce na budování SK ČR zasílání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi Adr

8. Kulturní instituce přispívající do SK ČR elektronicky • Uměleckoprůmyslové muzeum v Praze   • Národní galerie v Praze   • Židovské muzeum v Praze   • Moravská galerie v Brně • Moravské zemské muzeum v Brně - testování

9. Kulturní instituce - muzea spolupracující s SK ČR údaje z listopadu 2003 • Počet muzeí v adresáři: 84 • Počet muzeí bez záznamů v SK ČR: 55 • Počet muzeí se záznamem v SK ČR: 29 • Počet muzeí s aktuálním odběrem alespoň jednoho titulu periodika v SK ČR : 19

10. Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČRobr. 1

11. Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČRobr. 2

12. Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČRobr. 3

13. Co mohou muzea … nabídnout SK ČR(resp. jeho uživatelům) • především velké množství záznamů dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven

15. Co může SK ČR nabídnout muzeím : • „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) • Při dodávání dat v elektronické podobě (kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC) • interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis lokačních značek • informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS • přebírání záznamů (Z39.50…… ) - školení pro knihovny

16. Statistiky o importech do SK ČRza UMPRUM (leden 2004)

17. MVS v prostředí SK ČR • jedna ze služeb SK ČR – neplacená • možnost objednat knihu nebo kopii má pouze registrovaná knihovna • objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR • testovací období - formulář pro objednání je možno aktivovat pouze z formátu UNIMARC

18. Jak na to ???

19. Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat a klikněte na nabídku „služby pro knihovny“ … dostanete se tak k možnosti odeslat požadavek MVS …

20. Klikněte na „požadavek MVS“ a zalogujte se …… (Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS) … OK

21. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *…Další část

22. Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

23. Vyplnění některých údajů v druhé části objednávky je povinné - pokud jste některé z povinných údajů nevyplnily, systém vás na to upozorní ….OK (a můžete údaje doplnit ….)

24. Co je na druhé části objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? • V případě žádosti o výpůjčku • knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) • do kdy máte o zapůjčení díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103) • jméno uživatele, pro kterého dílo žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu)

25. Co je na druhé části (a nejen na druhé části) objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? • V případě žádosti o kopii • knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) • autora, název článku nebo strany, které chcete okopírovat • do kdy máte o kopii díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103 • kolik jste ochotni za kopii díla zaplatit (např. 50 Kč) • jméno uživatele, pro kterého kopii žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu) (Na první části objednávky nezapomeňte vyplnit z kterého roku, svazku a čísla kopii požadujete)

26. Po doplnění povinných údajů objednávku odešlete ….OK

27. Očekávejte kopii vaší objednávky na Vaší e-mailové adrese… (je v příloze)

28. V příloze najdete kopii vaší objednávky …Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali

29. Něco na víc ….Funguje jen u knihoven, u kterých je možné propojit se z SK ČR do jejich výpůjčních systémů • Když si vyberete knihovnu, ze které chcete dílo objednat a objeví se vedle její lokační značky (např. OLA001) text : Odkaz na lokální záznam můžete kliknutím na „tento text“ ověřit momentální dostupnost objednávaného díla v knihovně, odkud si chcete dílo půjčit (v OLA001 ho má právě někdo půjčeno - až do 16.10.2004)

30. MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou mít o tuto službu zájem Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva.svobodova@nkp.cz

31. MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou zasílat své záznamy do SK ČR • budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR Staňte se takovou knihovnou !!!

32. …. při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR objeví následující obrazovka:

33. Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina.hajna@nkp.cz Periodika dana.vyoralkova@nkp.cz Adresář – ADR lydia.vitova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz