1 / 44

Casus noodplan

Casus noodplan. Workshop – infodag contactpersonen & directie. Rudy Aelaerts Rodolf Broers. Noodplan n.a.v. een crisissituatie. Definitie crisis Schokeffect Ernstige verstoring van de reguliere werking Inzet van hulpverlening Nood aan ondersteunende interventies

amaranta-nova
Download Presentation

Casus noodplan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Casus noodplan Workshop – infodag contactpersonen & directie Rudy Aelaerts Rodolf Broers

  2. Noodplan n.a.v. een crisissituatie Definitie crisis • Schokeffect • Ernstige verstoring van de reguliere werking • Inzet van hulpverlening • Nood aan ondersteunende interventies • Nood aan gecoördineerde aanpak en communicatie

  3. Noodplan n.a.v. een crisissituatie Schoolinterne noodplannen Aandacht bij de interne procedure voor: • aanspreekpunt binnen de school • werkplek (min. 2 personen) met internetaansluiting • noodkoffer • ondersteuning bij schoolinterne / externe communicatie

  4. Noodplan n.a.v. een crisissituatie Rollenspel “rond de tafel” • Discussiëren en beslissingen meedelen. Niet effectief uitvoeren • Iedereen vanuit zijn specifieke functie • Crisis op communicatief vlak proberen te beheersen • Operationele insteek enkel om communicatie - uitdagingen te oefenen • Er kunnen geen “fouten” gemaakt worden!!!! • Spelleider kan time-outs inlassen

  5. Noodplan n.a.v. een crisissituatie Oefening – debriefing – evaluatie • Crisisscenario opgesplitst in updates • Per update trachten de vragen te beantwoorden binnen het voorziene tijdsinterval • Steeds bepalen van doelgroepen, kernboodschappen, communicatiemiddelen, timing, infodoorstroming, … • Open “discussie” • Vragen stellen • Tracht proactief tewerk te gaan

  6. Noodplan n.a.v. een crisissituatie Doelstellingen • Flexibiliteit bevorderen om crises aan te pakken • Praktische en mentale voorbereiding op wat “fout” kan gaan • Minder sterke punten opsporen: • Verbetering van plan van aanpak • Noden: opleiding, coachen van medewerkers • Leren samenwerken onder druk • Open dialoog = leren van elkaars ideeën

  7. KA De …..

  8. KA De …..

  9. Casus Noodplan KA De …… • Woensdag 6 mei / 12u03 – Grote Baan • Leerlingen gaan naar huis • Een voertuig rijdt erg hard, slalomt tussen het verkeer en rijdt twee leerlingen van 2B aan op het zebrapad voor de ingang van de school. • Voertuig stopt niet, maar raakt voor het volgende zebrapad geblokkeerd achter een reeks auto’s die wachten voor overstekende jongeren.

  10. Casus Noodplan KA De …..

  11. Casus NoodplanKA De ……

  12. Casus Noodplan KA De …… • Woensdag 6 mei / 12u04 – Grote Baan • Uit de tegengestelde richting komt (in de verte) een politiewagen met zwaailicht en sirene. • 3 mannen springen uit de wagen en vluchten het schoolterrein op en het gebouw in. • Politiewagen rijdt voorbij.

  13. Casus Noodplan KA De ……

  14. Casus Noodplan KA De …..

  15. Casus Noodplan KA De

  16. Casus Noodplan KA De

  17. Casus Noodplan KA De

  18. Casus Noodplan KA De • 12u05 • Leraar met toezicht aan de poort belt de hulpdiensten met gsm. • Frank Huysmans 13 jaar is op het eerste zicht licht gewond. • Jana Bogdanovitch 14 jaar ligt op het zebrapad. Ze bloedt aan het hoofd en reageert noch op verbale boodschappen noch op aanrakingen.

  19. Casus Noodplan KA De • 12u12 • Directie wordt op de hoogte gebracht van: • de aanrijding met vluchtmisdrijf • het bellen met de 100 • Opdracht • - communicatie organiseren

  20. Casus Noodplan KA De • - 12u15 • Directie wordt op de hoogte gebracht van: • het achterlaten van het voertuig • het vluchten op het terrein / in de school.

  21. Casus Noodplan KA De • 12u19: ziekenwagens komen ter plaatse onmiddellijk gevolgd door een politievoertuig met twee inspecteurs. • Gewonde leerlingen worden naar het Palfijnziekenhuis gebracht.

  22. Casus Noodplan KA De

  23. Casus Noodplan KA De Opdracht Operationele beheersing = belangrijkste stappen Organiseren van de communicatie Wie ? Wat ? Hoe ? Wanneer?

  24. Casus Noodplan KA De • Update • Politie doet vaststellingen: • Voertuig staat geseind = vluchtwagen na overval door 3 mannen op Carrefour op de Bredabaan • .

  25. Casus Noodplan KA De • 12u24: inspecteurs brengen directie op de hoogte. Niemand kan bevestigen dat de mannen de school terug verlaten hebben. • 12u37: 3 andere voertuigen komen ter plaatse. • Politiehelikopter is aanwezig. • Opdracht • Acties / communicatie • Interne doelgroepen / veiligheid?

  26. Casus Noodplan KA De • 12u42: televisieploeg VTM ( was toevallig in de buurt voor andere reportage) staat aan de school / Grote Baan. Wil “Live” / nieuws 13u !! • Radio 2 belt voor info, gevolgd door het Laatste Nieuws. Fotograaf komt ter plaatse. • VRT meldt telefonisch dat een ploeg onderweg is. Ook zij willen om 13u “Live” gaan. • Hoe pakken we dit aan? • afstemming / taakverdeling

  27. Casus Noodplan KA De • 12u48: woordvoerders politie / parket komen aan. • Taken verdelen / afspraken maken • Hoe organiseren? • Nieuws gaat “Live” via radio en tv. • Websites alle kranten geven stavaza.

  28. Casus Noodplan KA De • 13u05: politie krijgt oproep van diefstal van een auto in de Molenweg ter hoogte van de school. • Bewoners worden bevraagd: iemand zag drie mannen met de auto wegrijden. Signalement klopt met dat van de overvallers.

  29. Casus Noodplan KA De

  30. Casus Noodplan KA De

  31. Casus Noodplan KA De • 14u27: politiehelikopter vindt (brandend) gestolen voertuig. Daders zijn spoorloos.

  32. Casus Noodplan KA De Opdracht: Hoe nazorg organiseren? verkeerslachtoffers ? veiligheid in de school? Afstemming met de diensten

  33. Casus Noodplan KA De Enkele aandachtspunten Voorrang aan de slachtoffers / zorg en empathie = 45 %!! Transparant en eerlijk 20% + 20 % Alle stakeholders geïnformeerd ? Doorlopend en pro-actief ? … en toch ?? De top ?? voert het woord / Wat moeten ze weten?

  34. Casus Noodplan KA De Onmiddellijk WAT ? WAAR ? WANNEER ? WIE ? Daarna WAAROM ? HOE ?

  35. Noodplan casusCrisimanagement Oefening / evaluatie

  36. Help, er is een crisis! • Wees voorbereid op een crisis • GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap lanceert crisismanagement voor haar scholen en instellingen • 13 praktijkgetoetste scenario’s helpen GO! scholen bij het aanpakken van crisissituaties • Via het door de scholen goed ingeburgerde – digitale schoolplatform Smartschool Mijn virtuele ruimtes Map VNT-Crisismanagement

  37. CRISISMANAGEMENT Alle scenario’s bestaan uit twee grote luiken: In de rubriek “wees voorbereid” wordt geschetst wat je als school kan doen om te anticiperen op een crisis. Dat gaat van het up-to-date houden van diverse contactlijsten tot het samenstellen van een crisisteam.

  38. CRISISMANAGEMENT • Via de rubriek “help er is een crisis” wordt gerichte ondersteuning geboden op het moment zelf Daarin vinden scholen een logisch opgebouwd stappenplan, met handige modelsjablonen en voorbeeldbrieven. Zo kunnen ze op het moment zelf snel handelen zonder stappen over te slaan en wordt er open en correct gecommuniceerd.

  39. Quadrotiek noodplan Pro actief Reactief Post actief 4 Nazorgverwerking traumatische gebeurtenis door betrokkenen Communicatie naar slachtoffers en betrokkenen Gerichte opvang door CLB en externe deskundigen Er moet terug les gegeven worden

  40. Alarm Noodplan School / Internaat / CLB NOODKAST NOODKOFFER Oproepen personen die een taak hebben Ontruiming gebouw Via aangegeven (ingeoefende) route Benodigde materiaal Noodzakelijke documenten Verzamelplaats buiten het domein Leiden van evacuatie door directie Inrichten crisiscenter uitrusting Noodkoffer (voor inhoud zie verder) Fluo – vestjes voor assistenten evacuatieverantwoordelijke, registrator, nijverheidshelpers, leden tweede interventieploeg Oranje katoenen (100%) overall voor leden eerste interventieploeg. Gemakkelijk schoeisel (dames) Andere: …………………

  41. Taken - instructiekaarten personeel v.d. school 1. Directeur van de school 2. Plaatsvervangend directeur 3. Secretariaatsmedewerker, ontvanger alarm 4. Coördinator Interne dienst preventie brand en brandbestrijding 5. Lid Interne dienst preventie brand en brandbestrijding 6. Assistent evacuatieverantwoordelijke 7. Registrator 8. Nijverheidshelper 9. Ondersteuning Interne dienst preventie brand en brandbestrijding 10. Leerkrachten en personeel zonder klasopdracht 11. Leerkrachten en personeel met klasopdracht + Bijlagen o.a. Informatie aan de families

  42. Rampenplannen Intern noodplan  Extern noodplan, rampenplan

  43. Actieplannen bij noodsituaties

  44. Actieplannen bij noodsituaties

More Related