Proyek 8

1. Proyek 8 SPREADSHEET DENGAN PENYIMPANAN DATA-CONTOH COLLEGE COMPUTING

2. Kelompok 5 : Anggota : SitiSuryani (0211 10 036) NunikPriastuti (0211 10 035) Winda Lestari (0211 10 014)

3. Tujuan Belajar • Mengetahui bagaimana menggunakan formula untuk melakukan perhitungan. • Mampu menggunakan banyak lembar data. • Memahami teknik penyimpanan data seperti menu drop-down, kotak cek, dan tombol radio • Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-fungsi yang ada pada excel. • Mengetahui bagaimana menyusun makro dan mengeksekusinya dengan tombol-tombol perintah.

4. Pendahuluan Dalam proyek ini, anda akan mempelajari bagaimana menggunakan microsoft excel untuk membuat sebuah lembar kerja dengan kemampuan penyimpanan data. CONTOH Contoh ini menghasilkan lembar harga untuk membeli komputer dari College Computing. Pembeli dapat memilih model komputer dan jenis monitor. Pembeli tersebut juga dapat memanfaatkan diskon. Menu Drop-down (disebut juga kotak combo, tombol radio, dan kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-pilihan pembeli.

5. Lembar data ini akan memberikan nilai-nilai yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Nilai-nilai pada lembar data “Prices” akan ditampilkan pada lembar data “Computers”. Teknik penyimpanan data ,seperti menu drop-down, tidak akan bekerja hingga nilainya ditentukan. Mulailah contoh ini dengan membuka Excel dan membuat lembar kerja baru. Hapuslah lembar data sehingga yang tersisa hanyalah dua lembar data. Ubahlah nama lembar data yang pertama menjadi “Computers” dan lembar data yang kedua menjadi ‘’Prices’’

6. Figur P8. 1 Contoh College Computing – Lembar Data komputer

7. LEMBAR DATA HARGA Lembar data ‘’Prices’’ memberikan informasi untuk menu drop-down, tombol radio, dan kotak cek. Tiga pilihan model komputer ditampilkan kepada pengguna; pilihan tersebut dituliskan dalam sel A2 hingga A4 pada lembar data’’Prices’’ pilihan model memiliki jumlah harga tertentu yang dicantumkan dalam sel-sel B2 hingga B4 pada lembar data ‘’Prices.’’

8. Figur P8.2 Contoh College Computing – Lembar Data Harga

9. Sebuah tombol radio akan dihasilkan untuk pilihan yang saling eksklusif, sebagai berikut: • Tanpa monitor • Monitor standar • Monitor panel datar. Perubahan harga didasarkan pada jenis monitor yang dipilih. Kotak cek akan digunakan untuk mencatat informasi mengenai diskon untuk siswa dan diskon untuk manula.

10. Nilai yang ditunjukandalamfigur P8.2, andaharusmemasukannilaikedalamsel yang benar, karenainstruksiberikutdibuatberdasarkanasumsibahwalokasipilihan-pilihan data yang disimpanberkaitandengansel-seldalam figure P8.2. Perlucatatanbahwaandatidakharusmeletakannilaidalamsel A1, A6, A11, dan A12.

11. Secaraumum, sel-selakantetapkosong, karenadisinilahhasildarilembar data “Computers” akandilaporkan. Sel-seltersebutberisikanhasildaripilihan yang andalihatpadafigur P8.1 sehinggaandadapatmelihatbagaimanahasilinidilaporkan. Tetapi, jikaandameletakanangka-angkapadasel A11 dan A12 , pastikannilaitersebutdituliskandalamhurufbesar, sepertidalamfigur P8.2.

12. LEMBAR DATA KOMPUTER • Letakan kata-kata “College Computing” pada sel A1 di lembar data “Computers” • Tentukan untuk baris 1 hingga 11 menjadi 18. Dengan cara menyorot baris-baris tersebut dan memilih perintah “Format”, “Row” dan “Height”.

13. Dengan mengeset tinggi baris hingga 18, Perintah-perintah penyimpanan data akan dapat dituliskan dalam satu baris dan lembar kerja tersebut. • Masukan “Prices” dalam sel A3 . • Masukan nilai dalam sel B4,B5,B6,dan B9 seperti yang ditunjukan dalam Figur P8.1. • Setelah label-label ini dimasukan • Anda siap untuk menentukan teknik penyimpanan data.

14. Anda telah siap menggunakan ikon untuk membuat teknik penyimpanan data. Jika Toolbar “Forms” belum ditampilkan pilihlah perintah “View” diikuti perintah “Tools” dan “forms” (Figur P8.4) .

15. Figur P8.4 Memilih toolbar formulir

16. Catatan: “Control Toolbox” berisikanikon-ikon yang miripdenganikon “Forms” pastikanAndamemilih Toolbar “Forms”. • Teknikpenyimpanan data pertama yang akankitabuatadalah menu drop-down. Menu drop-down disebutjugakotakkombo .

17. Pastikanandaberadapadalembardata’’Computers’’ • Klikikon menu drop-down dari toolbar ‘’Forms’’(lihatfigur P8.3). Figur P8.3 Pilihan-Pilihanperangkatformulir

18. Kotak menu dropdown akanmuncul (figur P8.5), Figur P8.5 Kotak menu drop down dengan handlle andadapatmengetahuibahwakotaktersebutdapatmenerimainstruksikarenapegangan (handle) akanmunculdipojokdansisikotak.

19. Gerakankursorkesebelahkata-kata ‘’Computers model’’padalembar data • Gambarlahkotak menu dengancaramenekantombol mouse padapojokkiriatasdimanaandamenginginkankotaktersebutditempatkandanteruslahmenekantomboltersebutkemudianlepaskanketikaandamemindahkankursorkesudutkananbawahkotak.

20. Pilihlahperintah “format” diikuti sub perintah “Control” untukmenampilkanlayaryamgakanmemungkinkanandauntukmemasukanlokasipilihan menu danpilihan input. Figur P8.6 menampilkanlayarini. Perhatikanbahwa tab “Control” telahditampilkan. Input range untukpilihnyaadalah “Prices! $A$2:$A$4”, dan link sel yang menyimpanpilihanadalah “Prices $A$1”. Andadapatmelihatrange,nyadenganmelihatkembalilembar data “Options” dalamFigur P8.2.

21. Figur P8.6 Kontrol Format untuk menu Drop-Down

22. Figur P8.2 Contoh College Computing – Lembar Data Harga

23. Pembuatantombol radio untukpilihan monitor terdiriatasproses yang sama. Klikikontombol radio (Figur P8.3) danbuatlahtombol radio disebelahkata’’Monitor’’padalembardata’’Computers’’TombolandaharusterlihatmiripdengantombolpadaFigur P8.7. Figur P8.7 Membuat tombol radio

24. Dengantombol radio tersorot, pilihlahperintah ‘’Format Control.’’LayarpadaFigur P8.8 akanmuncul. Pilihlahopsi’’checked’’ sehinggapilihanawal (pilihan ‘’none’’) adalahtanpa monitor. Figur P8.8 layar kontrol untuk tombol radio

25. 2) Buatlahtombol radio yang keduauntukpilihan “standart” dantombol radio yang ketigauntukpilihan “flat panel”. Pastikan link seluntuktombol radio “standart” dan “flat panel” adalah “Prices!$A$6”. Mengeset link sel yang samauntukketigatombol radio akanmembuatpilihan-pilihaninisalingeksklusif.

26. 3)Teknikpenyimpanan data yang ketigaadalahcek. Teknikiniakandigunakanuntukmenyimpan data mengenaiduajenisdiskon. Pembelidapatmenggunakankotakcek. Untukmemilihdiskonpelajarataudiskonmanula. Pilihlahikondiskoncekdari toolbar “Forms” dangambarlahkotakcekpadasel-sel B7 hingga C7, seperti yang ditampilkanpadalembar data “Computers” kotakcekakanmunculsepertidalamFigur P8.9akanmuncul. Figur P8.9 Pembuatan kotak cek

27. Pilihlah subperintah “Format kontrol” dan layar pada Figur P8.10 akan muncul. Figur P8.10 Pengontrolan Kotak Cek

28. Pilihlah “Unchecked” sehingga setelan awal diskon adalah tidak ada diskon pelajar. Link sel ini adalah “prices!$A$11”, yang akan menyimpan “TRUE” jika kotak tersebut diberi tanda cek dan “FALSE” jika tidak diberi tanda.

29. MENGHITUNG NILAI BERDASARKAN PILIHAN Kita sekarangharusmenyambungkannilai-nilaidolarpadalembar data “Computers” denganpilihan-pilihan yang disimpandaripembeli.kitaakanmulaidenganmenyimpan, hargadari model computer yang dipilih. Lembar data “Prices” menampilkanharga-harga computer untukmasing-masing model computer. Harga model Lion 303 adalah $849; sedangkanhargaTurky 106 adalah $421. kitaharusmengaitkanpilihanpembelidari menu drop-down dengandaftarharga.

30. Excel menyediakanfungsi “Choose” yang memungkinkankitauntukmenghubungkanhargadenganpilihan menu Figur P8.11 menampilkanfungsi =CHOOSE (Prices! A1, Prices! B2, Prices! B3, Prices! B4),untuksel A4 padalembar data “Computers”. Format umumdarifungsi “Choose” iniadalahmenentukansebuahindeksdankemudianmenentukanpilihanberdasarkanindekstersebut , misalnya (index, choice#1, choice#2, etc).

31. Figur P8.11 Contoh Fungsi Choose

32. Jikaindeksnilaiini 1, makapilihanpertamalah yang ditampilkan. Jikanilaiindeks 3, makapilihanketigaakanditampilkan. Dalamcontohini, jikaindeks (yang merupakanhasildaripilihan menu drop-down yang dilaporkandalamsel Prices!A1) adalah 2 makapilihankedua (nilaidarisel Prices!B3) akandilaporkan.

33. Dengan cara yang sama, tentukanlah nilai sel A5 dalam lembar data “Computers” sebagai =CHOOSE(Prices!A6, Prices!A7, Prices!A8, Prices!A9). Fungsi “Choose” amat berguna dalam menghubungkan harga dengan atribut-atribut lain dengan pilihan-pilihan menu drop-down. Dengan funsgi ini pernyataan “IF…” dapat dihindari.

34. Sel A7 harusmenyatakanjumlahdiskonpelajar. Jikakotakcek “student discount” ditandai, makanilaidalamsel Prices!A11 adalah “TRUE” danjumlahdiskontersebutharusdiambildarisel Prices!C11. Perhitunganuntuksel A7 dalamlembar data “Computers” (Figur P8.12) harusbertuliskan =IF(Prices!A11=TRUE, (-Prices!C11*A6).0). Pernyataaninimenyatakanbahwajikadiskonpelajardiberitandacek (ataunilaidalamsel Prices!A11 adalah “TRUE”), makajumlahdiskonharusdimasukandisini.

35. Figur P8.12 MenghitungDiskonPelajar

36. Jumlahiniadalahangkanegatif yang menampilkanhasilperkalianjumlahdiskondari Prices!C11 dikalikandenganjumlah subtotal darisel A6 padalembar data “Computers” jikakotakcektidakdiberitandacek, makanilainyaadalah nol. DiskonManula (senior) mengharuskan formula yang sama. Angkadiskonharusdiambildarilembar data “prices” & tidakdimasukankedalampernyataan “IF..”

37. Nilai diskon tergantung pada jumlah diskon pada subtotal. *Subtotal adalah jumlah darisel A4 dan A5: total adalah jumlah dari sel A6, A7dan A8. ingat, diskon dituliskan dala angka negatif

38. MEMILIH PENAWARAN YANG TERBAIK Makrodapatdibuatdalam Excel baikdengan, menuliskodepemrogramanataupundenganmencataturutantuts keyboard yang dilakukanpengguna. Pencatatantuts keyboard merupakancara yang efektifdanmudah. Pencatatanurutantuts keyboard kedalammakromerupakancara yang bergunauntukmenyelesaikansederetantahapanrumitdenganhanyasebuahperintahpadatuts keyboard.

39. Beberapa hal yang mungkin dapat dilakukan dalam aplikasi Lembar Kerja, Di antaranya: • Memformat ulang Nilai Mata Uang • Mengubah tinggi baris • Menambahkan Field baru, dan • Menghitung hasil.

40. Untuk membuat makro yang memilihkan “best buy” untuk si pembeli, mulailah dengan memilih perintah “Tools” diikuti perintah “Macro” dan “Record New Macro”,seperti yang ditampilkan dalam Figur P8.13. Namailah makro baru ini “Best”.

41. Figur P8.13 LangkahUntukmulai merekammakro

42. Ketika Anda memulai makro, maka: • Klik sel A 10 lagi. • Buka lembar data “Prices” dan masukkan angka “l” (tanpa tanda kutip) pada sel Al. • Entri ini akan memilih pilihan menu yang pertama, Zebra 101, sebagai model komputer. Selanjutnya masukkan nilai “2” dalam sel A6. • Ini akan terhubung dengan tombol radio kedua yang dibuat, yaitu tombol untuk monitor standar.

43. Meskipun nilai “1” dan “2” sudah berada dalam sel Al dan A6, masukkanlah nilai­nilai ini kembali. Makro ini harus merekam bahwa Anda memasukkan nilai, bukan sekadar menggerakkan kursor pada lembar data. • Kembalilah ke lembar data “Computers” Klik pada sel A10 sehingga pada akhir eksekusi makro Anda akan diarahkan kembali ke lembar data “Computers” dan ke sel dimana makro, tersebut dimulai. Pilihlah perintah “Tools” diikuti perintah “Macro” dan “Stop Recording,” seperti yang ditampilkan dalam Figur P8.14.

44. Figur P8.14 Langkah Mengakhiri Perekaman Makro

45. Makro dapat dieksekusi menggunakan sederetan perintah, tetapi ini bertentangan dengan alasan kenapa makro dibuat, yaitu penggunaan klik mouse dan bukan perintah. Lihatlah Figur P8.3 dan pilihlah ikon untuk membuat tombol perintah, tempatkan tombol ini dalam lembar data “Computers”. seperti yang ditampilkan pada tombol “Choose the Best Buy” dalam Figur P8.1 di atas.

46. Anda akan diminta untuk menentukan sebuah makro untuk tombol perintah yang baru saja Anda buat; pilihlah makro “Best”. Ubahlah namatombol dari “Button...” menjadi “Choose the Best Buy.” Lakukan hal ini dengan mengeklik kursor pada tombol (ketika handle) mengelilingi tombol) dan menghapus frase “Button...” dan mengetik “Choose the Best Buy”. Setelah Anda membuat tombol perintah, Anda telah menyelesaikan contoh ini.

47. MENYIMPAN DAN MENGEDIT CONTOH • Simpanlah contoh anda sebagai “Example P8”. Excel secara otomatis akan menambahkan ekstensi .xls kepada nama file. Dengan demikian Anda dapat mengacu pada contoh ini ketika Anda menyelesaikan tugas ini. • Cobalah menggunakan lembar kerja yang baru saja Anda buat. Sekolah Anda mungkin mengaktifkan keamanan makro sehingga Excel menolak untuk menjalankan suatu lembar kerja dengan makro.

48. Jika ini terjadi, pilihlah perintah “Tools” diikuti “Macro” dan “Security” untuk mengaktifkan tingkat keamanan hingga tingkat menengah. Pastikan teknik‑teknik penyimpanan data bekerja dengan baik. Juga pastikan perhitungan dan format telah benar. Jika Anda membuat kesalahan pada menu drop‑down, kotak cek, atau tombol radio, maka Anda harus mengedit field tersebut. • Misalkan saja kotak cek‑tidak bekerja dengan baik. Gerakkan kursor ke atas kotak cek maka gambar kursor akan berubah menjadi sebuah tangan tergenggam dengan satu jari teracung (lihat Figur P8.15).

49. Figur P8.15 Menyorot Menu Drop-Down

50. Tekanlah tombol kanan mouse (bukan tombol mouse kiri, yang biasanya ditekan) dan Anda akan melihat menu pilihan seperti yang tampak pada Figur P8.16. Ketika Anda memilih pilihan “Format Control” layar kotak cek akan muncul, seperti yang tampak pada Figur P8.16. Sekarang Anda dapat membuat perubahan‑perubahan pada kotak cek tersebut. Langkah yang sama dapat dilakukan juga untuk mengedit menu drop­down dan tombol radio.