Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,...

1. Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,... • Elisabeth Seeuws • Tim Deschaumes • Kenneth Muylaert

2. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Vormingplus Gent-Eeklo = • Een organisatie die door de Vlaamse overheid is erkend om in de regio Gent-Eeklo vormingsactiviteiten te ontwikkelen voor volwassenen in hun vrije tijd.

3. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Aanleiding voor deze avond • Vorming voor vrijwilligers • Week van de vrijwilliger

4. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Bedoeling van deze avond • Tips over het organiseren van leeractiviteiten • Voorstellen www.vormingplusgent-eeklo.be • Kennismaken met databanken voor vorming

5. Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen • Indeling van deze avond • Kennismaken en introductie thema • Tips voor het organiseren van leeractiviteiten • Pauze • Voorstellen website Vormingplus Gent-Eeklo • Afronding en feedback

6. Tips om leeractiviteiten op te zetten

7. Tips om leeractiviteiten op te zetten • Voorbeelden van activiteiten? • Een lezing over de heksenvervolging • Een kookworkshop • Een infosessie over erfrecht • Een natuurwandeling • Een cursus over de opvoeding van kinderen • Een actualiteitencafé • ...

8. Tips om leeractiviteiten op te zetten • Welke stappen zet je? • Op zoek naar een goed idee • Een begeleider vinden • Goede afspraken maken goede vrienden • Wat is het beschikbare budget • Goede publiciteit voor jouw activiteit • Vergeet de praktische organisatie niet

9. Op zoek naar een goed idee

10. Op zoek naar een goed idee • Krijg voeling met wat leeft • Boeken en filmrecensies • Trends in populaire tijdschriften • Programmabrochures van vormingsorganisaties • Regionale pers • Activiteitenkalender van de gemeente • Activiteitenkalender van andere verenigingen • Knipselmap

11. Op zoek naar een goed idee • Snuffel in databanken • Prettiggeleerd • IVO • CultuurDatabank • Vormingplus

12. Op zoek naar een goed idee • Betrek vrijwilligers/leden van de vereniging • Planningsgroepje • Enquête • Ideeënboek op de activiteiten • Oproep in ledenblad • Jaarlijkse brainstorm • ...

13. Een begeleider vinden

14. Een begeleider vinden • Beschrijf doelstelling en doelgroep • Wat verwacht je van de activiteit? • Voor wie is de activiteit bedoeld ?

15. Een begeleider vinden • Je kan zoeken via internet • Maak gebruik van vormingsdatabanken • Ga naar de zoekrobot van Vormingplus • http://www.wieowie.nl • Google!

16. Een begeleider vinden • Neem contact met andere organisaties • Vormingsorganisaties • Mutualiteiten • Hogescholen • Universiteiten • Verenigingen • Bewegingen • ...

17. Een begeleider vinden • Ga op zoek binnen jouw eigen netwerk • Blader door het vademecum van de koepel • Mensen uit jouw omgeving die boeiend vertellen • Suggesties door leden van jouw vereniging • Collega's, vrienden, familie, kennissen

18. Een begeleider vinden • TIPS • Plan tijdig • Sommigen worden vaak gevraagd • Vang je bot? Vraag om door te verwijzen • Zoek referenties voor je contact opneemt • Maak voor elke begeleider een fiche • Promoot de educatieve zoekrobot van Vormingplus Gent-Eeklo

19. Goede afspraken maken goede vrienden

20. Goede afspraken maken goede vrienden • Geef info over de doelgroep • Grootte van de groep • Profiel van de deelnemers (scholing, leeftijd,...)‏ • Voorkennis van de deelnemers • Of de deelnemers elkaar kennen • Gewoonten. Verwachtingen.

21. Goede afspraken maken goede vrienden • Spreek over inhouden en werkvormen • Wat wil je bereiken met de activiteit? • Wil je basis- of gespecialiseerde kennis? • Kennisoverdracht of vaardigheden trainen? • Hoe aansluiten bij leefwereld deelnemers? • Welke methodische aanpak verkies je?

22. Goede afspraken maken goede vrienden • Maak duidelijke praktische afspraken • Datum, tijdstip, duur, pauze, locatie • Vergoedingen (honorarium, verplaatsing, ...)‏ • Benodigdheden (apparatuur, lokaal, ...)‏ • Materiaal voor de deelnemers • Annulering van de activiteit

23. Goede afspraken maken goede vrienden • Stuur steeds een bevestigingsbrief • Som er alle afspraken in op • Voeg een wegbeschrijving toe • www.maporama.com • www.maps.google.be

24. Wat is het beschikbare budget?

25. Wat is het beschikbare budget? • Breng de kosten in kaart: algemeen • Vergoedingen voor de spreker/begeleider • Cursusmateriaal (kopies, boek, cd-rom, video,...)‏ • Lokaal • Publiciteit • Ontlenen didactisch materiaal/apparatuur • ...

26. Wat is het beschikbare budget? • Breng de kosten in kaart: honorarium • Geen vaste tarieven • Van gratis tot € 500 • Wordt uitgedrukt in dagdelen of uren • Bekende sprekers zijn vaak duurder • Bijkomende vergoedingen: vervoer, kopies, ...

27. Wat is het beschikbare budget? • Breng de inkomsten in kaart • Activiteitenbudget binnen de vereniging • Deelnemersgelden • Opbrengsten bar • Betoelaging gemeente

28. Wat is het beschikbare budget? • Welke mogelijkheden biedt de gemeente? • Uitleendienst • Lokalen • Publiciteit

29. Wat is het beschikbare budget? • TIPS • Bepaal op voorhand wat je wil betalen • Voorzie onderhandelingsruimte • Doe zelf een voorstel over vergoedingen • Zet financiële afspraken in de bevestigingsbrief • Let op het fiscaal aspect bij freelancers! • Denk aan alternatieve bedankjes (bon, wijn, ...)‏

30. Goede publiciteit voor jouw activiteit

31. Goede publiciteit voor jouw activiteit • Publiciteitskanalen • Informatiedragers van de eigen vereniging • Informatiedragers van de gemeenten • Folders op plaatsen met gelijkaardige activiteiten • Affiches waar geïnteresseerden langskomen • Databanken voor vormings-activiteiten • Vormingplus

32. Goede publiciteit voor jouw activiteit • Welke informatie verspreid je? • Titel van de activiteit is bepalend • Naam spreker, cursusbegeleider • Inhoud en werkvorm in enkele zinnen • Data, tijdstip, prijs, locatie, wijze van inschrijven • Naam organisator

33. Vergeet de praktische organisatie niet

34. Vergeet de praktische organisatie niet • Inschrijven en betalen • Bepaal minimum/maximum aantal deelnemers • Spreek de manier van inschrijven en betalen af • Best gecentraliseerd • Zicht op het aantal effectieve deelnemers

35. Vergeet de praktische organisatie niet • Een uitgerust lokaal • Geschikt voor vormingsactiviteiten • Aangepast aan de werkvorm • Optimale toegankelijkheid • Klaarzetten voor de start van de activiteit • Reserveer op tijd didactisch materiaal • Voldoende comfort: stoelen, toilet, verwarming,...

36. Vergeet de praktische organisatie niet • Ontvang begeleider en deelnemers • Iemand van de organisatie is aanwezig bij start • Zorg voor een korte introductie • Maak afspraken over pauze, gsm, roken,... • Zet drankje klaar voor de begeleider • Cursustekst, literatuurlijst, ... voor de deelnemers • Bij een lange bijeenkomst, pauzeerje het best even

37. Pauze!

38. CultuurDatabank • CultuurNet Vlaanderen • cultuurdatabank en cultuursite • CultuurDatabank • bundelt het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen • culturele informatie, tentoonstellingen, vaste collecties, concerten, podiumvoorstellingen, fuiven, workshops, cursussen, opendeurdagen, beurzen, sportevenementen, toeristische informatie… • organisatoren, steden, gemeenten, iedere burger

39. CultuurDatabank • Gegevens verschijnen in diverse publiekskanalen • Mediakanalen: • Online agenda’s (bv. De Standaard online) • Gedrukte agenda’s (bv. Zone 09) • Culturele partners • Gedrukte agenda’s (bv. Infokiosk Gent) • Erfgoedcellen • De Bib • Steden, gemeenten en provincies

40. iedere burger steden organisatoren gemeenten De Standaard Online Cultuurweb.be Het Volk CultuurDatabank Prettiggeleerd.be Maldegem Stad Gent Vormingpluscentra Meetjesland Sint-Laureins

41. CultuurDatabank • Invoer van gegevens • Twee invoermethodes • 1-2-3 invoer: basisgegevens: wie, wat, waar, wanneer • standaardinvoer: uitgebreide mogelijkheden, wijzigingen doorvoeren… • Handleidingen • Validatie

42. CultuurDatabank • Ondersteuning bij invoer • www.allesovercultuurdatabank.be • Gratis opleidingen

43. Cultuurweb • Slechts één van de kanalen gevoed door CultuurDatabank • Meest volledige overzicht van inhoud CultuurDatabank • Verdiepende dossiers • Links cultuursites en –huizen • www.cultuurweb.be

44. Prettiggeleerd.be • Vlaamse website voor sociaal-culturele activiteiten • cursussen, vorming • thematische rubrieken • Input gegevens door • Erkende organisaties sociaal-cultureel volwassenenwerk • Beperkt aantal niet-erkende organisaties

45. CultuurDatabank hulporganisaties.be Prettiggeleerd.be verlicht.be Wordwatjewil VormingpluscentraVormingplus Gent-Eeklo Niet-erkende socio-culturele organisaties met invoerrechten [voorwaarden] Vormingpluscentra Verenigingen Vormingsinstellingen Bewegingen Erkende socio-culturele organisaties

46. Vormingplus Gent-Eeklo • Erkende organisatie sociaal-cultureel volwassenenwerk • Eigen aanbod: • Prettiggeleerd.be • CultuurDatabank • Word wat je wil • IVO • Twee zoekinstrumenten op website • Zoek een cursus • Educatieve zoekrobot

47. vormingplusgent-eeklo.be Zoek een cursus[Scarabee] Educatieve zoekrobot [Edubot] ActiviteitenVormingplus Gent-Eeklo Medewerkers, freelancers van Vormingplus Freelancers erkende organisaties Andere aanbieders

48. Educatieve databank en zoekrobot • Databank van potentieel educatief aanbod • januari 2008 • bijna 200 programmeerbare activiteiten • Hulpinstrument voor organisatoren • oproep

49. Educatieve databank en zoekrobot • Promotionele ondersteuning voor (freelance) begeleiders • Invoer door freelance begeleider of organisatie • Login en online webformulier • Aanpasbaar door invoerder • Databank doorzoeken met ‘educatieve zoekrobot’

50. Wordwatjewil.be Centra voor volwassenenonderwijs Prettiggeleerd.be AcademiesDKO Centra voor basiseducatie VDAB VIZO-SYNTRA Universiteiten Hogescholen