La bibliothèque dans l’université: une relation en mutation Université de Montréal 25 octobre 2002

1. Les bibliothèques universitaires québécoises: esprit collectif et action concertéeJean-Pierre Côté Directeur général La bibliothèque dans l’université: une relation en mutation Université de Montréal 25 octobre 2002

2. Plan • Les motifs ( et les premières réalisations) • Le développement concerté des collections • Le PCLSN • Les autres objets de la concertation • Conclusions: les leçons de la concertation

3. Les fondements de la coopération • Les BUs au cœur de l’Université, partie intégrante de la communication savante • Les mêmes défis • Des stratégies communes • Le renouvellement constant des solutions • Le partage des ressources pour atteindre des objectifs communs

4. Une longue tradition de concertation… • À l’instar des bibliothèques universitaires nord-américaines: concertation, collaboration, coopération et coordination • Le souci d’atteindre ensemble certains objectifs communs • Dont la logique est universellement applicable • Au sein d’une même institution • Entre plusieurs institutions • Aux plans local, régional, national et international

5. La CREPUQ: mode de fonctionnement • Comité permanent des bibliothèques universitaires à la CREPUQ (1ère rencontre: 27 octobre 1967) • Un lieu privilégié d’information, d’expérimentation et de partage des ressources pour offrir le meilleur service possible • Mieux partager les collections toujours insuffisantes • Mieux utiliser le personnel • Mieux rentabiliser des infrastructures techniques fort coûteuses • Nombreux groupes et sous-groupes de travail: (29; 148 membres et 119 personnes)

6. Les premières réalisations • Traitement coopératif • Accès aux catalogues • Prêt entre bibliothèques (PEB) et livraison des documents • Accès réciproque aux collections • Statistiques • Rationalisation du développement des collections • Dont les modalités de réalisation ont évolué • Des activités radicalement nouvelles se sont ajoutées

7. Une zone de turbulences • Croissance exponentielle dans le volume de l’information savante • Augmentation vertigineuse des coûts de la documentation • Érosion des ressources financières • Évolution rapide des technologies • Transformation de la communication savante

8. Fin de l’autarcie – règne de l’interdépendance • De la propriété des documents à leur disponibilité • Partage des ressources (PEB et accès réciproque) • La Source et la livraison électronique des documents • Les modalités traditionnelles ont atteint leurs limites : de la richesse collective à la « pauvreté » documentaire partagée due à l’homogénéisation des collections • Sensibilisation de la communauté universitaire

9. Les licences de site de consortium • Changement de point de mire: • Les collections d’intérêt commun • Catalogue intégral d’un éditeur • Changement de cadre juridique: de la loi sur les droits d’auteur aux contrats privés • Approches utilisées sur les plans local, régional, national et international

10. Les licences de site de la CREPUQ • ERPAC (Équipe réseau des projets d’achat en commun) • 40+ licences négociées en commun • 2M+ $ • 3000+ revues scientifiques et professionnelles • 55 journaux • 4 produits de dépouillement documentaire couvrant 12 500 revues

11. PCLSN: les acteurs… • Comité des bibliothèques de la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ) • 3 autres regroupements « régionaux » de BU • Ontario Council of University Libraries (OCUL) • Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL) • Council of Atlantic University Libraries (CAUT) • Association des bibliothèques de recherche canadiennes (ABRC/CARL)

12. Les dimensions du PCLSN • Projet de 50 M$ (dont 20M$ de la FCI, et pour le Québec 5,4M$ du gouvernement du Québec) • Accès en ligne à plus de 700 revues savantes et bases de données de recherche pour les membres du consortium (64 établissements) • 34 000 chercheurs universitaires, 76 000 étudiants aux études supérieures et 540 000 étudiants au 1er cycle • Financement pour trois ans • Maintien opérationnel pour cinq ans

13. Ententes conclues • Academic Press: 205 revues (plus de 30 disciplines en sciences et sciences sociales) • American Chemical Society: 33 revues • American Mathematical Society: 1,5M recensions • Institute for Scientific Information: index des citations et liens à 8 500 revues • Institute of Physics Publishing: 34 revues • Royal Society of Chemistry: 23 revues • Springer-Verlag: 450 revues (sciences, technologie, médecine, sciences de la vie et génie)

14. Impact des consortiums • En conjuguant leur pouvoir d’achat, les consortiums ont constitué un important contrepoids aux éditeurs commerciaux • En réduisant les coûts • En augmentant l’accès • En défendant des principes et des pratiques importants sur le plan académique

15. Les objets de la concertation: les collections • Achat en commun • Catalogues • Services de livraison • Politiques et standards communs • Partage des responsabilités dans le développement des collections …pour enrichir…

16. Les objets de la concertation: l’expertise • Traitement partagé de la documentation • Négociation de licences collectives de site • Formation professionnelle • Conservation • Aide et référence (base de connaissances, intéractive, 7/24) …pour améliorer…

17. Les objets de la concertation: les outils • Conception et opération d’une infrastructure commune pour supporter la bibliothèque de recherche virtuelle québécoise • Données spécialisées: statistiques, géoréférencées, etc. • Tutoriels généraux de formation de l’usager à l’utilisation de l’information (GIRI, etc.) …pour amplifier…

18. La bibliothèque dans l’université: une meilleure insertion académique • SAILS (Standardized Assessment of Information Literacy Skills (Kent State U et ARL) • Tutoriels d’auto-apprentissage • Dépôts d’objets pédagogiques • Inventaire des ressources académiques de l’Internet • Dépôts institutionnels numériques ( Institutional Repositories: a SPARC Position Paper) …pour soutenir…

19. Agenda critique des BU:les enjeux • La révolution numérique dans le monde de la communication savante (TIC) • Le contrôle, la distribution et l’accès à l’information (Propriété Intellectuelle) • L’inflation, la migration des formats et le renouvellement des infrastructures ($$$) • 3 enjeux interreliés (TIC/PI/$$$) …pour influencer…

20. Les leçons de la concertation • Motivation (nécessité/obligation) • Partage (idées, stratégies, ressources) • Groupe (taille, diversité) • Financement (public/institutionnel, initial/permanent,…) • Visant une utilisation optimale des ressources, un meilleur service et une meilleure insertion académique • En fonction des moyens de participation de l’institution et du respect de son autonomie dans la mise en oeuvre