PGE – Prêmio Gestão Escolar

1. PGE – Prêmio Gestão Escolar • www.consed.org.br/pge • Fazer uso do Google Chrome ou Mozila

5. Identificação • Preencha com dados que identifiquem a escola. Se quiser importar dados do último censo, clique no botão localizado à direita e acima deste quadro (Quando não for possível importar os dados do censo, o ícone aparecerá em preto e branco). • Feito isso, continue a preencher esta aba. A barrinha vermelha no canto esquerdo de cada campo indica que o preenchimento é obrigatório. Confira os dados preenchidos e clique no botão SALVAR (ao final desta página). Caso queira CANCELAR, o formulário retornará à última versão salva. Preencha com informações de 2011.

8. Ensino • Identifique os níveis e modalidades que sua escola atende. Clique em tantas opções quantas necessárias. Novamente, você poderá importar os dados do último censo e corrigi-los, quando for o caso. Os dados informados devem se referir a 2011.

10. Dados complementares • Os dados preenchidos nesta aba devem se referir a informações complementares sobre sua escola: número de alunos, turmas e funcionários. O ideal é começar com a aba "Ensino" e completar esta na sequência. Lembre-se de preencher com informações de 2011.

12. Diretoria • Aqui você deve informar os dados do(a) diretor(a) da escola. Caso tenha havido mudança de direção no último ano, preencha com os dados atuais. Lembre-se que é ele(a) quem irá representar as escolas que receberem o diploma de "Destaque Estadual" na viagem de intercâmbio, por isso a importância de se preencher todos os dados corretamente.

14. Indicadores • Os dados informados nesta aba trazem os índices e registros de que a escola dispõe. Observe que alguns dos índices são internos e outros se referem a resultados de avaliações externas. Vale lembrar que esses dados são importantes para a escola avaliar o seu desenvolvimento ao longo dos anos, mas para isso, sua análise deve estar atrelada a uma série de outras informações. • Nas tabelas, clique no lápis que se encontra à direita, isso irá abrir espaços para registrar as informações. Ao final de cada tabela, NÃO se esqueça de colocar a fonte das informações. Isso pode ser feito em formato de lista, mas é preciso especificar as fontes de cada dado informado.

17. ATENÇÃO!Nas abas JUSTIFICATIVA, AUTOAVALIAÇÃO, PLANO DE MELHORIA e AJUDA-MEMÓRIA, será solicitada anexação de documentos. Informações importantes sobre a configuração do documento: • Formato A4, orientação retrato, margem direita de 2cm e esquerda de 3 cm • Letra tipo Arial, tamanho 12, espaço 1 • Não é permitido inserir paginação, cabeçalho ou rodapé • Deve ser salvo, ao final, sempre em formato PDF • Não pode exceder 3MB.

19. Autoavaliação • Ao lado do Plano de Melhoria, os dados colocados nesta página comporão os principais critérios de análise dos dossiês. O mais importante não é apresentar índices satisfatórios ou excelentes, mas deixar claro o processo de reflexão. Além de informar – para cada indicador – o grau de atendimento, será preciso anexar documentos comprobatórios. LEIA O MANUAL DE ORIENTAÇÕES ANTES DE COMEÇAR O PREENCHIMENTO DESTA ABA. • Ao final de cada tabela, você encontrará um botão que solicita a anexação de documentos. Todos os documentos deverão atender às exigência de configuração descritas na aba JUSTIFICATIVA. Será preciso fazer uma cópia digital e salvá-la num computador para fazer esse envio.

24. Plano de Melhoria • Assim como a Autoavaliação, o Plano de Melhoria comporá os principais critérios de análise dos dossiês. Esse documento deve atender às exigência de configuração descritas na aba JUSTIFICATIVA. Precisa conter os seguintes itens: • justificativa dos aspectos que demandam atenção especial, detectados a partir do processo de autoavaliação; • objetivos e metas propostos (é obrigatório que eles se refiram diretamente às questões avaliadas); • descrição de ações com identificação de responsáveis, cronograma e previsão do tempo necessário para a sua implementação; • proposta de acompanhamento e avaliação de cada uma das ações do plano de melhoria. • Ao produzir o texto, detalhe tanto quanto possível as ações que serão desenvolvidas. O avaliador precisa entender o que os levou a estabelecer determinado objetivo e meta e o que será feito para alcançá-los. Além disso, é preciso planejar como será o acompanhamento e a avaliação, a partir dos recursos de que a escola dispõe.

26. Ajuda-memória • Um bom processo de gestão inclui a manutenção do diálogo com a comunidade. Soluções simples podem ser encontradas quando muitas pessoas tentam resolver o mesmo problema. Nesse sentido, a coordenação do PGE considera de suma importância a realização de reuniões com representantes da escola. • Anexe neste aba a ata (ou ajuda-memória) do(s) encontro(s) que fez com representantes da comunidade escolar para fazer seu cadastro no PGE. Vale lembrar que, na ata (ou ajuda- memória), devem ser indicados os nomes dos participantes e o segmento escolar que representam. O documento será impresso para colher as assinaturas, e posteriormente digitalizado e anexado neste espaço.

29. Finalizar • Antes de clicar o botão Prosseguir, verifique as pendências relacionadas abaixo e certifique-se que os dados informados estão corretos e a documentação comprobatória, bem como a Justificativa, o Plano de Melhoria e a Ajuda-memória, foram devidamente anexados. Depois desse clique, as informações não poderão ser alteradas e não haverá possibilidade de anexar outros arquivos! • Ao finalizar a inscrição serão disponibilizadas as opções de baixar/imprimir a documentação completa. • Relação de pendências • ObrigatóriosAnexo com informações comprobatórias da Autoavaliação no item II - Gestão de Resultados EducacionaisAnexo com informações comprobatórias da Autoavaliação no item III - Gestão ParticipativaAnexo com informações comprobatórias da Autoavaliação no item IV - Gestão de PessoasAnexo com informações comprobatórias da Autoavaliação no item V - Gestão de Serviços e RecursosAnexo do Plano de MelhoriaAnexo da Ajuda-memória • OpcionaisInformações não salvas no item IDENTIFICAÇÃO .

30. O dossiê da escola • Ao final de todo o processo de cadastramento, o sistema irá gerar um arquivo que deve ser impresso e enviado ao Comitê Regional . • Esse arquivo compõe o dossiê de inscrição de sua escola no PGE e não poderá ser complementado com documentos diferentes dos cadastrados no site. • Providencie a encadernação em um único volume. Faça uma encadernação simples, sem qualquer sofisticação, lembrando que o objetivo é a organização e não a aparência.

31. Por fim... • Desejamos a todos um excelente trabalho!