Lluís Anglada , Sandra Reoyo, Ramon Ros 3 ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria

1. Lluís Anglada, Sandra Reoyo, Ramon Ros 3ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Universidad Nacional de Córdoba, Argentina, 27-28 Oct 2005 Los repositorios como componentes de la biblioteca digital: la experiencia del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña

2. Esquema • El CBUC • La Biblioteca Digital de Cataluña • Repositorios colectivos del CBUC • Retos de futuro para los repositorios

3. CBUC – Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya Cataluña: • Región autónoma, • 7.000.000 habitantes, • Lengua propia (catalán), • 8 universidades públicas y 4 privadas, • 180.000 estudiantes, 13.000 profesores • Biblioteca nacional

4. Misión del CBUC Mejorar los servicios bibliotecarios a través de la cooperación

5. CBUC: Miembros • Miembros “fundadores”: • 8 universidades públicas + Biblioteca de Catalunya • Miembros recientes: • Depto. Universidades gobierno catalán • 3 miembros asociados (1 univ. privada + 1 univ. de fuera de Cataluña) • Otras bibliotecas que sólo participan en algunos programas del CBUC

6. Orígenes: 1997 CBUC CCUC

7. Actualidad Repositorios TDX-TDR CCUC CBUC PI BDC

8. CBUC: Líneas estratégicas de acción • Programas de accesibilidad (1996-) • Catálogo colectivo, préstamo interbibliotecario • Biblioteca Digital de Cataluña (1999-) • Licencias de recursos electrónicos comerciales • Gestión de contenidos digitales “propios” • Programas para facilitar el cambio (1999-) • Explorar el futuro, formación, evaluación

9. Acuerdo del Gobierno catalán (2004) • Fomentar la cooperación (no sólo a nivel universitario): • Agrupar todas las bibliotecas catalanas en redes • Coordinar selección sistemas automatizados • Contratación conjunta información electrónica • Reforzar y/o crear instrumentos colectivos: • Catálogo Único de Cataluña • Servicios bibliotecarios de ámbito nacional

10. Selección conjunta de software • Para bibliotecas municipales, universitarias y la nacional de Cataluña • 2.400.000 € de presupuesto • 70 personas implicadas en el proceso • 5 meses de trabajo intenso • Selección: Dynix para ILS y Exlibris para gestión de biblioteca digital

11. CCUC: estado a 31.12.04 • 2.650.116 títulos(= unos 5.300.000 ejemplares) • 54 instituciones: • 1r nivel: 12 instituciones del CBUC • 2o nivel: 24 instituciones del CCUC • 3r nivel: 18 instituciones integradas a través de catálogos locales • unas 150 bibliotecas • unos 350 catalogadores

12. CCUC: catalogación por copia

13. PI: suministros en el CBUC

14. Esquema • El CBUC • La Biblioteca Digital de Cataluña • Repositorios colectivos del CBUC • Retos de futuro para los repositorios

15. La biblioteca digital: utopía y realidad • La biblioteca digital como un espacio de flujos libres de información • Pero: • Costes • Derechos • Organización • Preservación • ...

16. Aprendizajes recientes sobre las bibliotecas digitales • Lo digital es intangible, pero tiene costes (en dinero o en trabajo) • Lo digital facilita la ‘buscabilidad’, pero no garantiza la ‘encontrabilidad’ • Lo digital incrementa la accesibilidad pero decrementa la permanencia • (Ni D ni T: Bibliotecas híbridas)

17. Física Información organizada Un espacio Servicios Digital Información organizada Un espacio Servicios La biblioteca híbrida

18. Información contratada (acceso restringido) 6.800 revistas-e 4.100 libros-e 37 bases de datos (7.000.000 € anuales) Información propia (acceso abierto) TDX-TDR: más de 2.800 tesis doctorales RECERCAT: más de 800 documentos de investigación RACO: más de 70 revistas científicas catalanas 22 bases de datos catalanas Sumarios electrónicos Biblioteca Digital de Catalunya(híbrida también)

20. Principales recursos electrónicos en la BDC • 6.800 revistas e- suscritas: Elsevier, Kluwer, Springer, JSTOR, Emerald, etc. • 37 bases de datos suscritas: Factiva, ISI Web of Knowledge, The Serials Directory, ProQuest Health & Medical Complete, PsycInfo,IEEEXplore, etc. • 4.100 libros electrónicos: Safari, NetLibrary, Oxford Reference Online, etc.

21. Información contratada: futuro (con o sin OA) • Vamos a pagar por servicios con valor añadido • Vamos a comprar conjuntamente las fuentes básicas de información científica • Tenemos que incrementar la información accesible y disminuir costes

22. Información propia: futuro(OA) • Alguna tiene valor (comercial) y podemos no ponerla en la Red • Mucha (la mayoría) no estará en la Red si no hay alguien que lo garantice • Las bibliotecas han hecho esta función en el paradigma ‘papel’ (= garantizar el acceso abierto a la información)

23. Repositorios electrónicos Definición: Almacenes de documentos digitales seleccionados y organizados para el acceso presente y futuro por parte de una comunidad determinada de usuarios. ¿No es esto una biblioteca (digital)?

24. Función de los repositorios • Acelerar la disponibilidad de información en la Red y ofrecerla de forma abierta (OA) • Garantizar el acceso presente y futuro • ‘Buscabilidad’ y persistencia • Permitir uso y ‘reuso’ • En el tiempo • En diferentes aplicaciones

25. El modelo de los repositorios "Pattern Recognition: The 2003 OCLC Environmental Scan“http://www.oclc.org/membership/escan/toc.htm

26. Tipos de repositorios Individuales vs colectivos Especializados vs institucionales Mono formato vs multiformato Mono funcionales vs multifuncionales En el futuro deberemos usar y gestionar diversos repositorios: algunos locales, muchos remotos

27. ¿Qué son los repositorios institucionales? • Contienen documentos generados por una institución • De contenido académico • Con voluntad acumulativa y persistente • De forma abierta e interoperable Definición SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) http://www.arl.org/sparc/ir/ir.html

28. Esquema • El CBUC • La Biblioteca Digital de Cataluña • Repositorios colectivos del CBUC • Retos de futuro para los repositorios

29. Repositorio de tesis: TDR • Más de 2.800 tesis doctorales electrónicas • Acceso libre al texto completo • 14 universidades participantes (9 CBUC + 5 no CBUC) • Interfaz de consulta y métodos de trabajo únicos para todas = visibilidad y progreso conjuntos • Miembros de NDLTD (del cual adaptamos el software, que es gratuito) • Difusión Google / OAI • Más de 160.000 consultas mensuales

30. Repositorio de tesis: TDR www.tesisenred.net

31. Las tesis de TDR se pueden consultar a través: • De la propia base de datos, www.tesisenred.net • Del catálogo colectivo NDLTD, http://alcme.oclc.org/ndltd/SearchbySru.html • De proveedores de OAI (los más relevantes): • Universia, http://biblioteca.universia.net/ • OAIster, http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/ • PKP, www.pkp.ubc.ca/harvester/index.php • Cybertesis, www.cybertesis.net/ • SAIL-eprints, http://eprints.bo.cnr.it/ • Motores de búsqueda: Google, Scirus... • Del CCUC y de los catálogos de las bibliotecas • De las páginas de los Deptos. y de las universidades

32. Portal de revistas científicas catalanas: RACO • Portal de acceso abierto para difundir y aumentar la visibilidad de las revistas científicas catalanas (unas 300) • Más de 70 revistas científicas catalanas • Acceso libre al texto completo (algunas con embargo) • 15 instituciones participantes • Proyecto apoyado económicamente por el gobierno catalán • Métodos de trabajo similares a TDR y RECERCAT • Interfaz provisional. Próxima migración a software libre OJS

33. http://sumaris.cbuc.es/raco

34. Elección del software • OJS – Open Journal System, http://pkp.sfu.ca/ojs/ • Sistema para gestionar y publicar revistas • Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP) con el objetivo de fomentar el acceso a la investigación • De código libre

35. Accesos al portal que contiene RACO Google empieza a Indexar la bbdd

36. Repositorio de documentos de investigación: RECERCAT • Portal para dar visibilidad a literatura gris de investigación (working papers, preprints, informes, etc.) • Más de 800 documentos de investigación • Acceso libre al texto completo bajo licencia CC • 6 instituciones participantes • Software libre: DSpace • Métodos de trabajo similares a TDR y RACO

37. www.recercat.net

38. Elección del software. Informe OSI • A Guide to Insitutional Repository Software (2nd Edition)(http://www.soros.org/openaccess/pdf/OSI_Guide_to_Institutional_Repository_Software_v2.pdf) • Condiciones: • Licencia “Open source” • Compatible con última versión de OAI • Version disponible (no beta)

39. Elección del software 1a fase: • ARNO • i-Tor • MyCore 2a fase: • Fedora 3a fase: • CDSWARE • DSpace • Eprints

40. Esquema • El CBUC • La Biblioteca Digital de Cataluña • Repositorios colectivos del CBUC • Retos de futuro para los repositorios

41. Repositorios: retos de futuro • ‘buscabilidad’ • ‘granularidad’ • ‘multiprocedencia’ • ‘reusabilidad’

42. + calidad - calidad ‘Buscabilidad’ • Depende del nivel de metadatos • Bastantes y controlados • Algunos y controlados • Algunos y NO controlados • Pocos y NO controlados

43. ‘Granularidad’ • Hasta ahora: 3 niveles (partes componentes, monografías y revistas) • En entorno digital: • Incremento niveles de granularidad • Simultaniedad de diferentes granularidades • Adecuación de instrumentos según granularidades distintas

44. ‘Multiprocedencia’ • Hasta ahora: trabajo aislado (excepción en catálogos colectivos) • En entorno digital: • Más colaboración • Nuevos sectores (archivos, bibliotecas, museos, sociedades...) • Coexistencia de diferentes códigos

45. ‘Reusabilidad’ • Hasta ahora: un documento, una función • En entorno digital: • El objeto en sí y el objeto como parte de otro objeto • El objeto como parte de múltiples colecciones virtuales • Una colección digital como pieza de una biblioteca digital global

46. Mas información: Consorci de Biblioteques Universitàries deCatalunya rros@cbuc.es www.cbuc.es Gracias por su atención