Utiliser les masques de documents

1. Utiliser les masques de documents Dans la barre des messages, cliquez sur Activer la modification, puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > À partir du début pour commencer le cours. Si vous ne parvenez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou passer à PowerPoint 2013. j

2. Utiliser les masques de documents Sous-titres Je vais illustrer mes propos. Supposons que je souhaite imprimer des documents pour ma présentation. Je clique sur Fichier, puis sur Imprimer pour ouvrir l’écran Imprimer. À cet emplacement, je choisis un type de document en cliquant sur le bouton de mise en page. Je sélectionne un type de document, tel que 4 diapositives horizontales sur une page. Je fais ensuite défiler les paramètres pour choisir une orientation de page pour le document : Pour masquer un espace réservé, Date par exemple, vous devez désactiver l’option correspondante. PowerPoint mémorise ces sélections et les choisit automatiquement la prochaine fois que j’ouvre l’écran Imprimer. Je peux également ajouter un texte d’en-tête ou de pied de page au document dans cet écran. Portrait ou Paysage. Je sélectionne l’option Paysage. Dans la boîte de dialogue, je vérifie que l’onglet Commentaires et documents apparaît. Pour ajouter un en-tête, j’active la case à cocher En-tête, je tape mon texte, puis je clique sur Appliquer partout. Le texte d’en-tête apparaît dans l’aperçu avant impression. Pour ce qui est des informations d’en-tête et de pied de page, que puis-je faire si je ne souhaite pas que la date apparaisse ou si je souhaite repositionner le texte d’en-tête et le numéro de page, ou agrandir ceux-ci ? Pour apporter des modifications de disposition et de mise en forme comme celles-ci, je dois ouvrir le masque du document. Je commence par revenir au mode Normal. Pour ouvrir le masque du document, vous devez cliquer sur Affichage, Masque du document. Pour ce faire, je clique sur Modifier l’en-tête et le pied de page en bas de la page. Sous l’onglet Masque du document, remarquez ce groupe d’options : elles représentent tous les espaces réservés d’en-tête et de pied de page. Pour certains paramètres, vous devez toutefois modifier le masque du document. Elles vous permettent d’afficher ou de masquer les espaces réservés sur le masque du document. Cette page contient la mise en page du masque et les propriétés des documents. Celui-ci disparaît du masque du document. Lorsque vous voulez imprimer des documents dans PowerPoint, vous pouvez sélectionner la plupart des paramètres associés dans l’écran Imprimer. Je peux aussi mettre en forme les espaces réservés. Par exemple, je souhaite centrer l’en-tête. Je sélectionne l’espace réservé d’en-tête sur le masque du document. Je clique ensuite sur l’onglet Outils de dessin - Format, sur Aligner, puis sur Centrer. Ceci permet de centrer l’espace réservé. Pour agrandir la taille de police de l’en-tête, je conserve l’espace réservé sélectionné, je clique sur Accueil, puis je définis la taille de police sur 14. Si je décide d’insérer la date ou un pied de page plus tard, je devrais réactiver les cases à cocher des espaces réservés sur le masque du document. En appuyant sur la flèche vers le bas, je déplace légèrement l’espace réservé vers le bas. Je le centre à l’aide de l’option Aligner, puis je clique sur Accueil pour augmenter la taille de police et centrer le numéro de page. Je centre ensuite le texte d’en-tête. Pour fermer le masque du document, je clique sur l’onglet Masque du document, puis sur Désactiver le mode Masque. Je rouvre à présent l’écran Imprimer pour afficher un aperçu du document et l’imprimer. Dans l’aperçu avant impression, les informations d’en-tête et de pied de page apparaissent comme je le souhaite et reflètent les modifications que j’ai apportées au masque du document. Ces paramètres seront conservés sur tous les documents suivants pour cette présentation. Je suis prête à imprimer ! Pour plus d’informations, consultez le résumé à la fin du cours. Je vais apporter la même modification à l’espace réservé Numéro de page. Je n’ai pas non plus besoin d’un pied de page. Je vais également désactiver cet espace réservé. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 1/1 4:13 Aide Masques de documents Commentaires Résumé

3. Aide Résumé du cours : utiliser les masques de documents Résumé du cours Créer ou modifier un document de présentation Utilisez l’onglet Masque du document dans PowerPoint 2013 pour modifier l’apparence et la disposition des documents de la présentation. Les modifications apportées au masque du document s’affichent sur toutes les pages du document imprimé. • Cliquez sur Affichage > Modes Masques> Masque du document. L’onglet Masque du document s’ouvre. • Dans la page, cliquez sur un espace réservé de texte (en-tête, pied de page, date ou numéro de page) pour le modifier. Ces modifications peuvent inclure : • Modifier ou ajouter du contenu aux espaces réservés de texte  En plus des modifications de texte, vous pouvez utiliser les commandes de l’onglet Insertion pour ajouter des graphiques ou d’autres types de contenu. • Mettre en forme le texte et l’apparence Sélectionnez le texte et utilisez les commandes de l’onglet Format sous Outils de dessin. • Changer les espaces réservés de texte  Faites glisser un espace réservé de texte pour le déplacer, et utilisez les poignées de redimensionnement d’une zone de texte pour changer sa taille. • Activer ou désactiver des espaces réservés  Sous l’onglet Masque du document, dans le groupe Espaces réservés, décochez les cases en regard des espaces réservés à supprimer. • Ajouter ou modifier un arrière-plan  Sous l’onglet Masque du document, dans le groupe Arrière-plan, cliquez sur Styles d’arrière-plan, sur un arrière-plan ou sur Mise en forme de l’arrière-plan pour créer un arrière-plan. • Pour terminer, sous l’onglet Masque du document, dans le groupe Fermer, cliquez sur Désactiver le mode Masque. Afficher un aperçu des documents Pour afficher un aperçu des documents avant impression : • Cliquez sur Fichier> Imprimer. • Sous Paramètres, cliquez sur Diapositives en mode Page entière, puis sous Documents, sélectionnez la disposition souhaitée et le volet de visualisation affiche votre choix. Cliquez de nouveau sur l’onglet Fichier pour retourner à votre affichage précédent. Voir aussi • Créer ou modifier un document de présentation • Autres formations • Pack de compatibilité Office Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 • 2 • 3 4 4:13 Aide Masques de documents Commentaires Résumé

4. Rechercher d’autres cours Aide Évaluation et commentaires Résumé du cours Comment avez-vous trouvé ce cours ? Donnez-nous vos impressions Nous vous remercions d’avoir visionné ce cours. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 • 2 • 3 4 4:13 Aide Masques de documents Commentaires Résumé

5. Aide Aide Résumé du cours Utilisation des contrôles vidéo de PowerPoint Pointez sur la partie inférieure d’une vidéo pour la démarrer, l’arrêter, l’interrompre ou la rembobiner. Arrêt d’un cours Si vous consultez un cours en ligne, cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur. Si vous le consultez hors connexion, appuyez sur Échap. Si vous visionnez une vidéo, appuyez sur Échap une première fois pour arrêter la vidéo, puis une deuxième fois pour arrêter le cours. Navigation dans la vidéo Vous pouvez accéder à n’importe quelle partie du cours en cliquant sur les miniatures (claires ou ombrées) situées sous la vidéo. Vous pouvez également cliquer sur les flèches Suivant et Précédent, ou appuyer sur la touche Page précédente ou Page suivante. Si vous avez téléchargé un cours et si vous ne parvenez pas à lire les vidéos Cliquez sur Activer la modification si vo us voyez ce bouton. Si cette action ne fonctionne pas, cela signifie que vous exécutez peut-être PowerPoint 2007 ou une version antérieure. Si c’est le cas, veuillez télécharger la Visionneuse PowerPoint. En revanche, si vous exécutez PowerPoint 2010, vous devez installer QuickTime Player ou effectuer la mise à niveau vers PowerPoint 2013. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 • 2 • 3 4 4:13 Aide Masques de documents Commentaires Résumé