Microsoft Access

1. Microsoft Access Chapitre 3 Robert H. Smith School of Business Université du Maryland – College Park

2. Objectifs • Apprendre les rapports, les types de rapports et l’anatomie d’un rapport. • Organiser des données en regroupant des rapports pour que l'information puisse être triée pour créer un rapport présentable.

3. Objectifs (suite) • Utiliser des entrées pour sélectionner, arranger et calculer des données specifiques. 4. Apprendre about crosstab queries and the 4 types of action queries

4. Une fois que vous aurez termine la lecon 1, vous serez capable de… • Definir un rapport • Connaitre toutes les parties qui font partie d’un rapport. • Creer un rapport en utilisant un rapport Wizard

5. Qu’est-ce qu’un Rapport? Un rapport est un document imprime qui affiche les informations venant d’une bande de donnees.

6. Voici ce a quoi un rapport ressemble

7. Rapport vertical Le type de rapports les plus simples Enumere tous les branches pour chaque donnee. Les donnees sont dans le meme ordre que dans le tableau. Les types de Rapports

8. Rapport vertical

9. Les types de Rapports Rapport tabulaire • Montre les informations en ligne au lieu de les montrer en colonne. • Seules les informations selectionnees sont visibles. • Tres concis

10. Rapport tabulaire

11. Les parties d’un rapport • L’en-tete d’un rapport • Report footer • L’en-tete d’une page • page footer • L’en-tete d’un groupe • Group footer • Detail de la section

12. affichee une seule fois au debut du rapport. Montre des informations sur le rapport comme son titre ou date. L’en-tete d’un rapport

13. Report Footer • Montree a la fin du rapport Donne seulement un resume des informations dans le rapport entier

14. L’en-tete d’une page • Montree une seule fois au debut du rapport • Donne un resume rapide des rapports qui suivent incluant le titre et dates de publication

15. Peut afficher des informations comme le numero de page ou la descriptionde chaque page du rapport Montrer a la fin de chaque page du rapport Page Footer

16. L’en-tete d’un groupe • Identifie un groupe particulier • Apparait au debut d’un groupe de donnees

17. Group Footer • Montree a la fin d’un groupe • Donne un resume des informations donnees dans ce groupe particulier

18. Detail de la Section • Montree dans le corps du rapport • Apparait une fois pour chaque donnee

19. Qu’est-ce que le rapport Wizard? • Est le moyen le plus rapide de creer un rapport • Premierement, pose des questions au createur • Ensuite le programme utilises les reponses aux questions pour creer un rapport • Une fois qu’un rapport a ete cree, le programme permet d’effectuer des changements avec du style

20. Rapport Wizard Premiere etape Deuxieme etape

21. rapportWizard Troisieme etape Quatrieme etape

22. Rapport Wizard Cinquieme etape complete

23. Quiz: Question 1 • Qu’est-ce qu’un document imprime qui affiche des informations a partir d’une bande de donnees? a. l’en-tete d’un rapport b. Repertoire telephonique c. Rapport Wizard d. Rapport

24. Quiz: Question 1 • Qu’est-ce qu’un document qui affiche des informations venant d’une bande de donnees? a. l’en-tete d’un rapport b. Repertoire telephonique c. Rapport Wizard d. Rapport

25. Quiz: Question 2 • Quel est le nom d’un genre de rapport qui est tres concis? a. Rapport tabulaire b. Rapport des colonnes c. Rapport vertical

26. Quiz: Question 3 • Des choix proposes,quels groupes font parties d’un rapport? a.en-tete de rapport, Rapport Wizard, Detail de Section b. Report Footer, Detail de Section, numero de page c. Report Footer,en-tete de rapport, Detail de Section d. Group Footer, Page Footer, Bottom Footer

27. Quiz: Question 3 • Des choix proposes, quels groupes font parties du rapport? a.en-tete de rapport, Rapport Wizard, Detail de Section b. Report Footer, Detail de Section, Numero de page c. Report Footer,en-tete de groupe, Detail de Section d. Group Footer, Page Footer, Bottom Footer

28. Quiz: Questions 4 • Un en-tete de rapport donne quel genre d’information? a. Numero de page b. Titre c. Nom de l’auteur d. Une photo

29. Quiz: Questions 4 • Un en-tete de rapport donne quel genre d’information? a. Numero de page b. Titre c. Nom de l’auteur d. Une photo

30. Une fois la lecon 2 terminee vous pourrez… • convertir une donnee d’une entrée a un rapport • grouper des informations dans des categories specifiques • ranger les donnees dans un ordre specifique

31. Regrouper des rapports Qu’est-ce qu’un rapport??Un record est une entrée dans une bande de donnees 6

32. Regrouper des donnees en rapports… Pourquoi? • Organize des donnees dans un format presentable • Apres que les donnees soient rangees, les informations peuvent etres utiliser pour creer un rapport • Les donnees enregistrees peuvent faire des calculs controlles

33. Voir… Rapport groupé Rapport non-groupé Vs.

34. Etape 1: ]Titrer chaque branche (dominante, nom,prénom, etc.) ]Entrer les donnees dans les tables

35. Etape 2: faire une table au rapport j j

36. Etape 3:Transformer en Rapport m Selectionner toutes les branches Load table l l

37. Etape 4: regrouper les donnees Ceci est l’étape la plus importante!!

38. Etape 6:(La meilleure étape!!) …Final K I H J

39. Donnees groupées

40. Quiz: Question 1 • Quels calculs peuvent groupés les données effectuer? a. Addition b. Soustraction c. moyennes d. Toutes options

41. Quiz: Questions 1 • Quels calculs peuvent groupés les données effectuer? a. Addition b. Soustraction c. moyennes d. Toutes options

42. Quiz: Questions 2 • Quelle est la maniere la plus facile de créer un rapport? a. Le Rapport Wizard b. Transferrer les donnees a partir de la premiere page de Microsoft c. Taper directement dans la vue design d’un rapport d. Aucune option

43. Quiz: Question 2 • Quelle est la maniere la plus facile de creer un rapport? a. Le Rapport Wizard b. Transferrer les donnees a partir de la premiere page de Microsoft c. Taper directement dans la vue design d’un rapport d. Aucune option

44. Quiz: Question 3 • Grouper des rapports range automatiquement les donnees aussi a. Vrai b. Faux

45. Quiz: Questions 3 • Grouper des rapports range automatiquement les donnees a. Vrai b. Faux

46. Quiz: Questions 4 • Les rapports peuvent etres ranger de facon croissante et décroissante pour TOUTES les en-tetes de colones a. Vrai b. Faux

47. Quiz: Questions 4 • Les rapports peuvent etres ranger de facon croissante et décroissante pour TOUTES les en-tetes de colones a. Vrai b. Faux

48. Quiz: Question 5 Les rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps a. Vrai b. Faux

49. Quiz: Question 5 • Rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps a. Vrai b. Faux

50. Quiz: Question 5 • Rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps a. Vrai b. Faux