SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO (SCAM)

1. SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO (SCAM) Alarcón Thowinsson Karina Bossio Castro Cindy Paola Díaz Manotas Daris Paola Viloria Gallardo Luissy

2. SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO • Estrategias de mantenimiento eficaces derivadas de las condiciones e historia del equipo. • Técnicas eficientes para planear y programar las ordenes de trabajo y la utilización de los recursos. • Monitoreo de las actividades de mantenimiento, recopilación de datos e informes del desempeño para apoyar la mejora continua.

3. SISTEMAS COMPUTARIZADOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO Estas tres actividades requieren: • Información acerca del equipo. • Información acerca los trabajadores. • Información acerca los trabajos. • Información acerca los estándares trabajados. • Información acerca los Programas de Producción. • La Naturaleza de las operaciones en la organización.

4. SCAM • Un sistema de información adaptado para dar servicio de mantenimiento. • Ayuda en el proceso de recopilación de datos, registro, almacenamiento, procesamiento, comunicación y pronósticos. • Proporcionar a los gerentes y a loa ingenieros de mantenimiento la información necesaria para una toma de decisiones acertada para controlar y mejorar el proceso de mantenimiento.

5. SCAM La mayora de las organizaciones no han sabido cosechar todos los beneficios del SCAM por las siguientes razones: • En muchos casos, el sistema no satisface los requerimientos del mantenimiento. • Los planificadores e ingenieros de mantenimiento no están bien capacitados en el empleo del SCAM • Los informes del SCAM no se utilizan para mejorar el mantenimiento.

6. PANORAMA DEL SCAM El éxito del SCAM puede medirse por: • Su capacidad para apoyar el proceso de mantenimiento. • La capacidad de configuración del software y el hardware en términos de su confiabilidad, facilidad de uso calidad de información y procesamiento oportuno.

7. PANORAMA DEL SCAM • Identificación del equipo y lista de materiales. • Mantenimiento Preventivo. • Administración de las ordenes de trabajo. • Planeación y programación. • Control de inventarios y compras. • Mano de obra y estándares de trabajo. • Historia del equipo. • Costos y presupuesto. • Informe de desempeño. • Informes de calidad.

9. MÓDULO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL EQUIPO • Este módulo proporciona información de datos específicos de la máquina. • Este módulo da seguimiento a la lubricación del equipo y al mantenimiento preventivo. • Interactúa con la planeación y control de órdenes de trabajo para generar las órdenes de trabajo necesarias. Ejemplo de un archivo de equipo

10. MÓDULO DE CONTROL DE ÓRDENES DE TRABAJO Automatiza el proceso de generación de órdenes. Sirve para las siguientes funciones: • Documentar el proceso de solicitudes de trabajo y autorizar el trabajo por realizar. • Planear, monitorear y controlar el trabajo real. • Recopilar datos acerca del desempeño y costos del mantenimiento. • Proporcionar información necesaria para retroalimentación y mejora continua. Las categorías de la información son las siguientes: • Número de la orden de trabajo. • Fecha. • Definición del problema y herramientas necesarias. • Número de equipo, plan de trabajo y ubicación. • Horas-hombre estimadas y costos estimados. • Clave del trabajador • Materiales

11. MÓDULO DE CONTROL DE ÓRDENES DE TRABAJO Diagrama de flujo de para el módulo de control de las órdenes de trabajo

12. MÓDULO DE CONTROL DE ÓRDENES DE TRABAJO Diagrama de flujo de para el módulo de control de las órdenes de trabajo.(Continuación).

13. CLAVE DEL TRABAJADOR La tabla ilustra la prioridad del trabajo y las claves de los trabajadores que podrían utilizarse en el módulo de control de la órdenes de trabajo

14. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE LAS ESPECIALIDADES DE MANTENIMIENTO Este módulo lleva un seguimiento del estado de las especialidades de mantenimiento a fin de proporcionar al programador/planificador la información necesaria para programar las ordenes de trabajo. Informe del estado de las especialidades del mantenimiento

15. MÓDULO DE SUMINISTRO Y CONTROL DE MATERIALES La planeación de los requerimientos de los materiales y el control de inventarios son decisivos para el funcionamiento global del sistema de mantenimiento. Debe tenerse en cuenta que el sistema utilizado debe clasificar las refacciones de acuerdo a su uso y costo. Deberá hacerse un análisis ABC de todas las existencias y almacenes de mantenimiento en el libro mayor. Los módulos de abastecimiento proporcionan información acerca de los materiales críticos y verificación de las existencias cuando se necesite. Estos módulos están enlazados con el sistema de compra a fin de iniciar las requisiones de compra. Archivo personal de técnicos por especialidad

16. MÓDULO DE SUMINISTRO Y CONTROL DE MATERIALES Diagrama de flujo para el material recibido

17. MÓDULO DE SUMINISTRO Y CONTROL DE MATERIALES Diagrama de flujo para el material de Compra

18. MÓDULO DE INFORMES DE DESEMPEÑO Éste módulo monitorea las actividades de mantenimiento y proporciona diversos tipos de informes de costos y desempeños. Generalmente se proporciona los siguientes informes: • Informes de costos. • Órdenes de trabajos completadas. • Informe de trabajos pendientes. • Informe de la órdenes de trabajos pendientes. • Informe del desempeño de los trabajadores. • Distribución del trabajo de mantenimiento por prioridad. • Informe de horas estimadas contra horas reales. • Informe de disponibilidad de la planta. • Informe de confiabilidad de la planta. • Informe de calidad.

19. INFORMES DE MANTENIMIENTO Los informes ayudan a la gerencia a tomar acciones para mejorar es estado del avance del mantenimiento. Los informes deberán basarse en datos reales y presentarse en forma resumida y gráfica.

20. INFORMES DE MANTENIMIENTO PRINCIPIOS DEBE SER CONCIZO Y BASARSE EN DATOS REALES ALGUNOS INFORMES PERIÓDICOS DEBERÁN PRESENTARSE EN FORMA GRAFICA DEBERÁ ESTAR DISPONIBLE INFORMACIÓN IMPORTANTE EL PROGRAMA UTILIZADO DEBE SER CAPAZ DE PROPORCIONAR LA MAYORIA DE INFORMES EL INFORME DEBE REALIZAR CON LOS DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS

21. INFORME MENSUAL DE MANTENIMIENTO EL CONTENIDO DE DICHO INFORME DEBERÁ REFLEJAR EL ESTADO EL ESTADO DEL MANTENIMIENTO Y NORMALMENTE DEBE INCLUIR: RESUMEN DE LOS PRINICIPALES LOGROS Y PROBLEMAS RESUMEN DEL TRABAJO REALIZADO. LISTA DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO POR CENTROS DE COSTOS DE EQUIPOS IMPORTANTES INFORMES DE TRABAJOS PENDIENTES EN TERMINOS DE HORAS-HOMBRE INFORME DE INSPECCION DEL MP. PRESENTA UNA LISTA DE TODAS LAS ORDENESDE TRABAJOS INICIADOS PARA MTTO PREVENTIVO TIEMPO MUERTO DEL EQUIPO.

22. EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL MANTENIMIENTO

23. USO DE LAS SCAM EN LA INDUSTRIA • Mejorar la confiabilidad. • Información no es estática • Competencia • Inversión en el inventario de refacciones es muy grande. • Trabajo efectivo promedio de la mano de obra de mantenimiento.

24. LOGÍSTICA DEL PROCESO PARA LA IMPLEMENTACIÓN

25. LOGÍSTICA PARA EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

26. ESTABLECER UN ARCHIVO DE DATOS DE LOS EQUIPOS Requerimientos básicos: • Recopilación de la identificación de maquinaria y equipo • Ubicación • Codificación • Estado de funcionamiento • Datos técnicos • Historial de averías • Plan de mantenimiento • Programación de mantenimiento • Procedimiento de ejecución y seguridad

27. PROCESO DE DATOS Puede proporcionar: • Resumen acerca de la disponibilidad de la planta • Informe de calidad de Producción • Informe acerca de la confiabilidad • Informe de recursos humanos • Presupuestos

28. TRATAMIENTO ESPECÍFICO DE LOS ANÁLISIS Se debe: • Presentar un informe de problemáticas, objetivos, metas y logros en cada departamento. • Retroalimentación con la gerencia acerca de los informes generados, para tomar acciones ante cualquier falta. • Comparaciones tabulares o gráficas acerca de actividades de mantenimiento en relación con mese anteriores.

29. MP SOFTWARE • Ayuda a administrar la gestión de mantenimiento de una manera eficiente, manteniendo toda la información del departamento de mantenimiento documentada y organizada. • Documentar información de equipos y localizaciones. • Documentar planes y rutinas de mantenimiento rutinarios. • Organizar y programar trabajos de mantenimiento. • Organizar historiales referentes a trabajos realizados y recursos utilizados • Generar una gran cantidad de consultas, graficas y reportes relacionados con la gestión de mantenimiento.

30. ALCANCES DEL SOFTWARE MP • Catalogo de equipos. • Catalogo de localizaciones. • Rutinas de mantenimiento. • Ordenes de trabajo. • Solicitudes vía internet. • Calculo automático de los calendarios de mantenimiento. • Distribución de cargas de trabajo. • Actualización de trabajos realizados. • Mediciones predictivas. • Inventario de repuestos y consumibles.