1 / 23

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010. Overzicht programma. Basisprincipes van de elektronische communicatie Inleiding De communicatiestroom  van input tot output De principes van elektronische communicatie  hoe verwerkt de computer de zendingen? De verschillende RL’s

Download Presentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Opleiding voor schoolsecretariaten2009 - 2010

  2. Overzicht programma Basisprincipes van de elektronische communicatie • Inleiding • De communicatiestroom  van input tot output • De principes van elektronische communicatie  hoe verwerkt de computer de zendingen? • De verschillende RL’s  wat stuur je met welke recordlayout? opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  3. 1. Inleiding • Het waarom van deze cursus • fundering van de communicatie • Het doel van deze cursus • overzicht geven & inzicht verwerven • fouten vermijden of oplossen • Hoe is de cursus opgebouwd? • Wat met de praktijk? opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  4. 2. De communicatiestroom Van input tot output • De instelling / de school = input • Hardware • Software • Maken van berichten (dienstonderbrekingen, opdrachten, adres, rekeningnummer, …) • Klaarmaken van de zending opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  5. 2. De communicatiestroom • Edison • Schakel tussen school en ministerie • Software om zendingen te versturen • WebEdison  via web-browser, toegang met elektronische indentiteitskaart of federaal token • Beheerder en gebruikers • Zorgen voor de terugzendingen opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  6. 2. De communicatiestroom • De registratie • Automatisch en uniform opslaan van berichten in berichtendatabank (mainframetoepassing) • Dagelijks na 20.30 uur • Technische controle op basis van ingebouwde codetabellen • Resultaat = geregistreerd, manueel te registreren, fout bericht  zie terugzending ! opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  7. 2. De communicatiestroom • Het EPD (Elektronisch PersoneelsDossier): de automatische verwerking • opdrachten • baremabepaling • hoofd-/ bijbetrekking en noemerbepaling • geldelijke anciënniteit • dienstonderbrekingen (bevallingsverlof, ziekteverlof, VVP/AVP, verlof TAO, …) • goedkeuring  gegevens naar wedde en dossier opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  8. 2. De communicatiestroom • Het EPD: de manuele verwerking in het WS • complexere opdrachten • niet-geautomatiseerde DO’s • inhoudelijke controle • goedkeuring  gegevens naar wedde en dossier • andere taken WS: opvolging correcties, controle van de aanwending, testen, informatieverstrekking, kwaliteitscontroles opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  9. 2. De communicatiestroom • Het weddesysteem • automatische berekening van salaris, vakantiegeld, eindejaarstoelage, uitgestelde bezoldiging • berekening op basis van parameters uit EPD • individueel betalingsuittreksel (elektronische versie of papieren versie) • schoollisting opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  10. 2. De communicatiestroom • Het salaris en loopbaanoverzicht = de output • Salaris: laatste werkdag van de maand op de rekening • Loopbaanoverzicht: automatische opbouw (van belang voor anciënniteiten, bij vaste benoeming, bij pensioen, …) • Output heel vaak zonder tussenkomst van dossierbeheerder  groot belang van correcte input ! opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  11. 3. De principes • Definitie: de manier waarop de gegevens in het elektronisch dossier verwerkt, geïnterpreteerd en opgeslagen worden, al dan niet in functie van wat er al in het dossier zit • 3 principes : • fotoprincipe • stopzetting • melding-annulatie opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  12. 3. De principes 1. Het fotoprincipe • De nieuwe situatie is van toepassing vanaf de geldigheidsdatum van het (nieuwe) bericht • De vorige situatie wordt stopgezet op vooravond  alle gegevens opsturen, ook de niet-gewijzigde, per instelling/inst.structuur • Met of zonder historiek • Geldig voor de RL 1, RL 5 en 6, RL 7 en RL 14 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  13. 3. De principes 2. De stopzetting • Soort fotoprincipe  opsturen van een “lege” foto • Vanaf de geldigheidsdatum zijn geen gegevens meer van toepassing • De vorige situatie wordt stopgezet op de vooravond • Geldig voor de RL-4 en RL-6 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  14. 3. De principes 2. De melding - annulatie • Wanneer het fotoprincipe niet van toepassing is, en reeds gemelde gegevens gecorrigeerd moeten worden • Eerst de eerder geregistreerde informatie “annuleren”, met dezelfde gegevens als in de oorspronkelijke melding en dan de correcte gegevens melden • geldig voor de RL 2 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  15. 4. De verschillende RL’s Agemeen • Eén bericht is geldig voor: • 1 personeelslid • 1 instelling • 1 instellingsstructuur • op één bepaalde datum • Speciale aandacht bij complexe situaties • gebruik van vakcodes • gebruik van OOM-codes • Zorg voor tijdige en correcte zendingen opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  16. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 1 (RL 1) • Opdrachten • 1 of meerdere opdrachten • geldig op 1 bepaalde datum • Opdrachtgebonden dienstonderbrekingen • 1 of meerdere DO’s • deeltijds of voltijds (afhankelijk van DO en situatie) • bvb. VVP, verlof TAO, GLBO, BBZ, … • Begin- en einddatum: is steeds “van  tot en met” • Principe: fotoprincipe opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  17. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 2 (RL 2) • Niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen • steeds 1 enkele DO • is persoons- of instellingsgebonden • Begin- en einddatum: is steeds “van  tot en met” • Voorbeelden: VLBO, bevallingsverlof, ziekteverlof, … • Principe: melding - annulatie opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  18. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 3 (RL 3) • Meezenden van een opmerking • Kan enkel bij RL-1 en RL-2 in hetzelfde bericht • Komen niet apart op de agenda in het werkstation  enkel gebruiken indien er een meerwaarde is (bvb. bij 1- of 2-klassige vestigingsplaats) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  19. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 4 (RL 4) • opsturen bij voortijdige beëindiging van het opdrachtenpakket • Volledig opdrachtenpakket aan de instelling wordt stopgezet • Altijd een reden opgeven: mutatie, affectatie, ontslag, pensioen, fusie, overlijden, foutieve melding • Niet gebruiken indien gewoon fotoprincipe mogelijk is opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  20. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 5 en 6 (RL 5 – RL 6) • Melding woonplaats (RL 5) • adres van domiciliëring in België • gegevens: straatnaam, huisnummer, busnummer, postcode • Melding verblijfplaats (RL 6) • indien ander adres dan domicilie • Fotoprincipe (zonder historiek) is van toepassing opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  21. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 7 (RL 7) • Melding familiale toestand • nodig voor het correct berekenen van de bedrijfsvoorheffing • iedere wijziging zo vlug mogelijk melden • 2 blokken : • burgerlijke staat en partnergegevens (bevat ook personen ten laste) • personen ten laste (kunnen afzonderlijk opgestuurd worden) • Nieuwe versie RL 7 sedert augustus 2009 • Fotoprincipe is van toepassing opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  22. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 9 (RL 9) • Aanvraag immatriculatie • toekennen van uniek nummer  stamboeknummer • wordt automatisch toegekend • nodig bij eerste indiensttreding in het onderwijs • kan al toegekend zijn via leerkrachtendatabank • RL 9 versie 4 kan nog uiterlijk tot 31/08/2010 gebruikt worden voor melding rekeningnummer  gebruik hiervoor RL 14 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  23. 4. De verschillende RL’s Recordlayout 14 (RL 14) • Melding rekeningnummer • van toepassing sedert 15/12/2008 • IBAN en BIC (International Bank Account Number & Bank Identifier Code) • samen met RL 9 of bij wijziging rekeningnummer • kan al geregistreerd zijn via leerkrachtendatabank • Het fotoprincipe (zonder historiek) is van toepassing opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

More Related