Le portail documentaire de l universit de Valenciennes G. Hatt Ecole nationale des chartes

1. 16/10/07 1 Le portail documentaire de l’université de ValenciennesG. Hatt – Ecole nationale des chartes

2. 16/10/07 2 Plan Contexte Cahier des charges, appel d'offre Calendrier de mise en place Fonctionnalités Usages Bilan critique Evolutions possibles

3. 16/10/07 3 Contexte ENT et SI de l'université (esup) Soutien du ministère Réinformatisation nécessaire du SCD Peu d’offres commerciales

4. 16/10/07 4 Les premiers services déployés dans le cadre de l’ENT ESUP-Portail sont les suivants: (non exhaustif) courrier électronique pour tous les étudiants (Webmail) information sur les actualités de l’UVHC, données sur la vie de l’étudiant informations utiles à l’étudiant (emploi du temps,…) l’accès au dossier étudiant, à ses résultats et ses notes l’accès à la plate-forme de e-learning (Ganesha) avec gestion des groupes liés aux étapes pédagogiques (Apogee) l’accès au système d’information documentaire. espace de stockage personnel Les premiers services déployés dans le cadre de l’ENT ESUP-Portail sont les suivants: (non exhaustif) courrier électronique pour tous les étudiants (Webmail) information sur les actualités de l’UVHC, données sur la vie de l’étudiant informations utiles à l’étudiant (emploi du temps,…) l’accès au dossier étudiant, à ses résultats et ses notes l’accès à la plate-forme de e-learning (Ganesha) avec gestion des groupes liés aux étapes pédagogiques (Apogee) l’accès au système d’information documentaire. espace de stockage personnel

5. 16/10/07 5 Cahier des charges Prestation de consultant Cahier des charges en 3 parties, par lot SIGB : 200 pages Réseau de CD-ROM et serveur d'impression : 50 pages Portail documentaire : 30 pages Pas d'enquête de besoins préalable Visites de sites équipés

6. 16/10/07 6 Intégration du portail du SCD

7. 16/10/07 7 Schéma fonctionnel

8. 16/10/07 8 Critères de choix Intégration au SI de l'université Architecture informatique Open source Prix

9. 16/10/07 9 Planning des opérations Rédaction du cahier des charges : 2002 Appels d'offre : 2002 et 2003 Notification : octobre 2003 Ouverture SIGB : mars - décembre 2004 Ouverture portail : juillet 2004 Ouverture portail au public : mars 2005

10. 16/10/07 10 SID : aperçu général OPAC Recherche multisources Workflow pour pages statiques Listes de ressources externes Services à l’usager

11. 16/10/07 11 SIGB: services exportés Catalogue : notices bibliographiques, notices exemplaires et disponibilité de prêt Nouveautés

12. 16/10/07

13. 16/10/07 13 SIGB : services exportés Informations du compte lecteur Données personnelles Prêts en cours Réservations en cours Suggestions d'achat Création de réservations

14. 16/10/07

15. 16/10/07 15 SIGB ? SID : protocoles Web / http via l'OPAC=> scraping html (grattage) = lire le contenu d’une page web écrite en HTML, en extraire certains éléments, les retravailler (ici en XML) et les présenter dans une autre page à nouveau en HTML.

16. 16/10/07 16 SID / ENT / SIGB

17. 16/10/07 17 SID : recherche multisources Interface unique Possibilité de restreindre certains connecteurs aux usagers authentifiés Multi-protocoles : Z39.50, web (CGI) OAI (à venir), SRU ( à venir) Pas de dédoublonnage

18. 16/10/07 18 Recherche fédérée

19. 16/10/07 19 Limites de la recherche fédérée Statistiques Valenciennes 2005-2006 : - recherche OPAC = 96,52% du nombre total des recherches - recherche “fédérée” = 1,58% du nombre total des requêtes => débat dans la profession

20. 16/10/07 20 SID : services Panier / cartable / envoi par e-mail DSI (veille par e-mail) Parcours / historique des recherches Actualités Pas de fils RSS

21. 16/10/07 21 SID : authentification LDAP / CAS pour usagers universitaires SIGB pour “lecteurs extérieurs” Profilage étudiant / enseignants / personnel avec eduPersonAffiliation et supannAffectation A terme, profilage par UFR ou filière (d’après le code Apogee contenus dans les champs LDAP uvhcEtuComposante et uvhcEtuFormation )

22. 16/10/07 22 Accès anonyme Accès identifié SSO: single sign on, authentification unique Contexte:CAS central authentification server L’Université de Valenciennes est lauréate de l’appel à projet « Campus Numérique Volet 2 » portant sur les espaces numériques de travail et coordonne le consortium constitué pour le projet ESUP-Portail. Une seul login mdp pour attaquer les briques applicatives (evidemment la briques documentaire) Accès anonyme Accès identifié SSO: single sign on, authentification unique Contexte:CAS central authentification server L’Université de Valenciennes est lauréate de l’appel à projet « Campus Numérique Volet 2 » portant sur les espaces numériques de travail et coordonne le consortium constitué pour le projet ESUP-Portail. Une seul login mdp pour attaquer les briques applicatives (evidemment la briques documentaire)

23. 16/10/07 23 Usages Enquête par questionnaire PPP de Denis Guthfreund :Denis Guthfreund. Les usages du portail documentaire du SCD de l’Université de Valenciennes et du Hainaut Cambrésis : analyses qualitatives et quantitatives. Mémoire Bibliothécaire (ENSSIB - sept. 2006)

24. 16/10/07 24 Usages : utilisation

25. 16/10/07 25 Usages : OPAC

26. 16/10/07 26 Usages : type de recherche

27. 16/10/07 27 Usages : ressources

28. 16/10/07 28 Usages : identification

29. 16/10/07 29 Bilan critique Pas d'étude préalable des besoins Focalisation sur la recherche fédérée Alimentation du portail manuelle Approche trop bibliothécaire

30. 16/10/07 30 Evolutions possibles Faire de la recherche fédérée le point d'entrée Intégrer la GED de l'université (ORI/OAI, documents pédagogiques) Outils et services supplémentaires ?(renseignement en ligne, outils bibliographiques)

31. 16/10/07 31 Matériels et progiciels Portail : société Jouve 2 Serveurs SUN V65, Linux Produit Open Source Jouve sur base Cocoon SIGB : société Innovative Interfaces 1 serveur SUN V120, Solaris Produit Millennium, version Silver (juillet 2004) puis version 2006

32. 16/10/07 32 Adresses Portail UVHC :http://portail.univ-valenciennes.fr Portail documentaire : http://biblio.univ-valenciennes.fr