EZB zmeny v roku 2010

1. EZB zmeny v roku 2010 Katarína Kovačičová, UKB Národná komisia pre služby Liptovský Mikuláš, 1.-2.6.2010

2. Elektronická knižnica časopisov (EZB) - vývoj • Univerzitná knižnica v Regensburgu (UBR) vybudovala EZB v roku 1997 • Neustály nárast databázy, technických nárokov, poskytovaných možností, komfortu práce s EZB • Technická prevádzka a riadenie do roku 2009 financované z rozpočtu UBR, spolufinancovanie za pomoci grantov a tretích strán • V súčasnosti • Vyše 490.000 titulov, z toho • takmer 6.500 čisto online • takmer 25.000 voľne dostupných

3. Financovanie EZB od 2010 • stretnutie užívateľov EZB z 8.10.2009 - jedným z bodov (4.1) rokovania bolo aj spolufinancovanie EZB zapojenými knižnicami • fakultné knižnice, verejné knižnice – ročný poplatok 250 Euro + 19% DPH • univerzitné knižnice, národné knižnice – ročný poplatok 500 Euro + 19% DPH

4. EZB – definície podľa užívateľskej zmluvy • §1 (1) EZB je prostredníctvom internetu prístupná databáza na serveri UR, v ktorej sú zdokumentované bibliografické údaje, licenčné údaje a ďalšie popisné údaje týkajúce sa vedeckých plnotextových časopisov. EZB poskytuje administratívne funkcie, ktoré umožňujú užívateľom tieto údaje zadávať a udržiavať v aktuálnom stave.

5. Vkladanie titulov do EZB • Inštitúcie s administratívnym prístupom • oprávnené vkladať nové záznamy, • upravovať existujúce záznamy (bibliografická úroveň) • Údaje sú uchovávané centrálne v databáze UBR, záznamy sú • voľne prehliadateľné, • meniteľné, • dostupné inštitúciám zapojeným v EZB

6. Kritériá pre prijatie titulov do EZB • Elektronické vedecké plnotextové časopisy s verejne prístupnou domovskou stránkou • Väčšia časť článkov (> 50%) prístupné na internete v plnom texte • Suplementy k časopisom • Časopisecké rady s periodickým vydávaním (viackrát ročne, ročne, zriedkavejšie) • Obsah spravidla pozostáva z viacerých rôznorodých príspevkov či štatistických údajov • Lokálne časopisy bez verejne prístupnej domovskej stránky • Plnotextové časopisy bez verejne prístupnej webovej stránky a preto prístupné iba lokálne • Napr. časopisy zaradené medzi tzv. „časopisecké balíky“, predtým „tituly agregátorov“ • Časopisy uložené na lokálnych serveroch bez verejného prístupu • Zobrazuje sa iba na stránke užívateľa EZB, ktorý ho označí žltou značkou (nemajú červený/zelený ekvivalent) • Musia byť vedeckými titulmi, okrem všeobecnej tlače (denníky, týždenníky), ktorú knižnica predpláca • Nezapisujú saavíza na titul, ktorý zatiaľ nie je prístupný v plnom texte • Značné meškanie ohlásených elektronicky vydávaných titulov

7. Používateľom EZB sa nezobrazujú • Časopisy s vybranými plnými textami (<50%) • Časopisy poskytujúce iba abstrakt, obsah • Pôvodne zaradené do EZB ako plnotextové • Neskôr boli plné texty stiahnuté, zrušené

8. V EZB sa nezaznamenávajú • Monografie • Databázy, bibliografie • Pokračujúce knižné série, s nepravidelným vydávaním. Jednotlivé zväzky sú knihami s vlastným zostavovateľom a titulom, a vlastným ISBN • Série, ktoré sú zbierkou jednotlivých príspevkov, spravidla majú pridelené ISSN • Voľne dostupná všeobecná tlač (denníky, týždenníky)

9. Používateľský / administrátorský náhľad EZB

10. „Nobody-E-Mails“ • Informácie o dodatočných zmenách cenovej politiky, typu časopisu, zmenách v podmienkach licencovania • Automaticky rozposielané na užívateľov EZB (administrátori, kontaktné osoby) • Zmena cenovej politiky • Von „kostenlos“ auf „kostenlos mit Druckausgabe“ • Von „kostenlos mit Druckausgabe“ auf „kostenpflichtig“ • Von „kostenpflichtig “ auf „kostenlos mit Druckausgabe“ • Von kostenlos “ auf „kostenpflichtig“ • Von „kostenlos mit Druckausgabe“ auf „kostenlos“ • Von „kostenpflichtig“ auf „kostenlos“

11. Stránka Readme • Stránka s informáciami o podmienkach prístupu a používateľských informáciách vytvorená knižnicou (na serveroch domovskej knižnice, udržiavaná knižnicou) • Link na Readme stránku ukotvená v EZB administrácii knižnice • Ak Readme stránka uverejňuje heslá na prístup, treba zabezpečiť jej prístupnosť len pre oprávnených používateľov knižnice • Vyvolá sa pri kliknutí na readme link • Nie je povinná

12. Administrácia licencovaných časopisov(prepnutie na žltý semafor) • Sekcia "Lizenzadmionistration - bearbeiten„ / „Licence Administration – Edit licensing data“ umožňuje vyhľadávanie titulov podľa rôznych kritérií • Vygeneruje zoznam titulov • Možnosť prepnutia na žltú / červenú

13. Vygenerovaný zoznam • Vyhľadané – vydavateľ: Springer; abecedne radené; pre konto UKB / pre konzorciálne konto Slovensko

14. Správa licencií v rámci konzorcia • Inštitúcie zapojené do konzorciálneho konta sa nemusia zaoberať administráciou titulov zahrnutých do konzorciálneho konta • Musia mať zabezpečený prístup k plným textom titulov • Individuálne / konzorciálne / národné licencie • V lokálnej administrácii sa tituly zobrazujú v stĺpci Konsortium / Nationallizenz • Vľavo nový vzhľad, vpravo starý vzhľad administratívneho náhľadu • Nové možnosti hromadného prepínania semaforov • Slovenské konzorciálne konto zahŕňa: • ProQuest Central, SpringerLink, Science Direct – Freedom Collection, John Wiley and Sons – full coll + stm coll, ACM Digital Library, APS, IEEE Computer Sciences Digital Library, Sage Premier, Emerald Insight

15. Knižnice napojené na konzorciálne konto – správa balíkov

16. Prepnutie na žlto/červený semafor (1) • Ak online predplatné nezahŕňa prístup ku všetkým číslam dostupným v e-podobe (napr. Springer, Science Direct) • Semafor ukazuje, že sú používateľovi dostupné len niektoré ročníky • Rôzny postup pri prepínaní z pôvodnej žltej a červenej značky

17. Prepnutie na žlto/červený semafor (2) • Formulár po rozkliknutí titulu • Zadávajú sa ďalšie údaje o licencii – o. i. dostupné ročníky • Možnosť výberu • Normované polia na zadanie pevných časových období platnej licencie • Viacero možností cez link lokálne časové obdobia • Výberové menu licenciou podmienenej pohyblivej steny / moving wall • Pole s voľným textom na zadanie doplňujúcich informácií

18. Používateľský náhľad žlto-červený semafor

19. Vybrané časopisecké balíky / databázy agregátorov • EZB umožňuje automatizované hromadné prepínanie databáz agregátorov • Administrované ako lokálne tituly! • Od roku 2010 ako „časopisecké balíky“ s veľkými kolekciami vydavateľov e-časopisov (napr. Wiley) • Pre väčšinu titulov neexistujú všeobecne prístupné stránky vydavateľa, iba URL pre predplatiteľov = kategória lokálne tituly

20. Ďalšie možnosti EZB • Vytvorenie tematických/odborových náhľadov EZB (tzv. virtuálne odborné knižnice) • Vloženie Pay-per-View ponuky vydavateľa do EZB • Funkcia prepojenia s ZDB a katalógmi knižníc - služba JoP = Journals Online and Print • Možnosť prelinkovania titulu na informáciu o open-access politike vydavateľa • Výstupné formáty (v xml) pre PubMed a Google Scholar • Mesačne kontroly URL adries titulov

21. Journals Online and Print • V rámci rešerše v EZB sa zároveň zasiela požiadavka na ZDB • Používateľ získava informáciu o holdingoch = tlačenom vydaní časopisu v danej knižnici

22. Štatistiky • Každé kliknutie na titul časopisu sa registruje ako prístup

23. Ďakujem za pozornosť katarina.kovacicova@ulib.sk