VGTU Studentų atstovybės veiklos ataskaita

1. VGTU Studentų atstovybės veiklos ataskaita (2013.05.02-2014.04.16)

2. Ataskaitiniulaikotarpiu VGTU SA komitetųveiklaskoordinavo: • Viceprezidentė– dabarIevaKučinskaitė; • Socialiniųreikalųvadovė – dabar Justina Petrovaitė • Akademinisreikalųvadovas – ArmandasPisarskis; • Ryšiųsuvisuomenevadovė – EditaMaciulevičiūtė, dabarSkaistėPetrošiūtė; • Marketingokomitetovadovas –Tomas Marčionis, dabarDonatasJūras; • Žmogiškųjųištekliųvadovai–dabarPovilasBaukusirSauliusLukošius; • Kuratoriųkoordinatoriai – ViktorijaMelder, AurelijaBusilaitė; • IT administratorius – JustinasPetravičius, dabar Julius Nevirauskas; • Kontrolėskomisija – GražvydasJakaitis (Pirmininkas), ŽivilėPurickaitė, ViliusMorkūnas; • Administratorės– LiucilėVervečkaitė, dabarEditaMaciulevičiūtė, Justina Petrovaitė;

3. Įžanga • VGTU SA vizija • Vieninga ir pilietiška akademinė VGTU bendruomenė. • Misija • Tinkamai atstovaujant studentams kuriame jiems palankiąsocialinę ir akademinę aplinką. • Vertybės • Atvirumas • Atsakomybė • Tobulėjimas • Iniciatyvumas • Strateginiai tikslai 2011 – 2014 metams: • užtikrinti tinkamą atstovavimą studentams; • kurti studentams palankią socialinę ir akademinę aplinką; • garantuoti stabilią organizacijos veiklą.

4. Užtikrinti tinkamą atstovavimą studentams • Garantuoti seniūnų modelio funkcionavimą; • Užtikrinti tinkamą studentų informavimą; • Gerinti organizacijos veiklos kokybę; • Kokybiškai atstovauti studentams išorėje; • Didinti studentų pasitikėjimą studentų atstovybe.

5. Atstovavimas (1) • VGTU Tarybos (D. Martsinkevichus, A. Abromavičius) • VGTU Senatas (Senato komisijos) • Rektoratas (D. Martsinkevichus, A. Meškėnas) • VGTU SA Valdyba • VGTU SA CBsusirinkimai • Universiteto studijų komisija (D. Martsinkevichus) • Fakulteto Taryba, Dekanatas, Studijų programų komitetai • Apeliacinės komisijos • Atestacinės komisijos • Vilniaus miesto jaunimo reikalų taryba (D. Martsinkevichus)

6. Atstovavimas(2) • SKVC (ekspertai) (D. Martsinkevichus, J. Petravičius, G. Jakaitis, T. Pupinis, I. Mažonavičiūtė, V. Karoblis, S. Kabasinskas) • SKVC Studijų vertinimo komisija • Studijų įmokų mokėjimo ir grąžinimo komisija (A. Pisarskis) • Įmokų už studijas grąžinimo komisija (J. Petrovaitė) • MSĮ darbo grupė (D. Martsinkevichus) • Universiteto atstovavimas BVTU (D. Martsinkevichus, J. Petrovaitė, A. Klimantavičiūtė, A. Meškėnas, M. Vorobjova) • Pažangumo strategija (A. Pisarskis) • Įvairios darbo grupės ir t. t. • VGTU SKVC instituciniovertinimosusitikimaisustudentaisirstudentųatstovųgrupėmis.

7. Garantuoti seniūnų modelio funkcionavimą • Seniūnų diena 2013-03-20; • Seniūnų inkubatorius 2013; • Seniūnų kontaktų bazė; • SA ir administracijos susitikimai su seniūnais; • Seniūnų reitingavimo sistema; • Galutinai suredaguoti seniūnų nuostatai; • Seniūnų rinkimų sistema.

8. Užtikrinti tinkamą studentų informavimą • Virš 1,5 tūkstačionaujųgerbėjų Facebook profilyje; • Pranešimaipasiekia 2 – 15 tūkstančiųvartotojų; • Vgtusa.ltaplankė 100 tūkstančiųunikaliųvartotojų; • Sutartyssuapiepraktikosvietasinformuojančiaisinternetiniaisportalais; • SutartissuEventum Group; • Studentamsaktualiosinformacijospateikimasstovyklų, mokymųir kt. renginiųmetu; • Konsultavimasstudijųmugiųmetu; • Dalyvavimasatvirųdurųdienose; • Nuolatinisstudentųinformavimasįvairiaisbūdais; • Informavimasbeikonsultavimassu LSP susijusiaisklausimais; • Projekto „Misija Erasmus“ visapusiškasrėmimas.

9. Gerinti organizacijos veiklos kokybę • Visuotiniai mokymai (160 žmonių); • Vidiniai mokymai SA F (apie 30 žmonių); • Komitetiniai mokymai (apie 20 žmonių); • Visuotinės bei fakultetinės poreikių analizės; • Ataskaitinės konferencijos (ataskaitų teikimas seniūnams tvirtinti); • Aktyvi kontrolės komisijos veikla; • Aktyvus Alumni prisidėjimas prie veiklos (darbo grupės Alumni sąskrydžio metu) ir kt.

10. Kokybiškai atstovauti studentams išorėje • Įkurtas ESTIEM LG Vilnius klubas; • Dalyvavimas ir pozicijų teikimas VJOSAS asamblėjų metu; • Lietuvos Studentų savivaldų sąskrydis Aukštadvaryje; • Jaunimo iniciatyvų finansavimas Vilniaus mieste per VJORT; • Pozicijų pateikimas atstovaujant Vilniaus jaunimą Vilniaus miesto reikalų tarybai per VJOSAS ir jaunimo reikalų koordinatoriai; • Dalyvavimas BALTECH veikloje; • Bendradarbiavimas su Lietuvos Studentų sąjunga; • PastovikomunikacijasukitomisLietuvosStudentųsavivaldomis.

11. Didinti studentų pasitikėjimą studentų atstovybe • Poreikių analizės metu studentai palankiausiai vertina VGTU SA darbą tarp visų su studijomis bei socialiniu aprūpinimu dirbančių padalinių; • Veiklos viešinimas; • Kasmet augantis besikreipiančių įvairiais klausimais studentų skaičius; • Veiklos bei finansų ataskaitų teikimas seniūnams.

12. Kurti studentams palankią socialinę ir akademinę aplinką • Gerinti akademinę ir socialinę aplinką; • Vienyti akademinę bendruomenę.

13. Gerinti akademinę ir socialinę aplinką (1) • Vykdomosapklausos; • Iniciavimasbeidarbasrengiantsutartisviešajamkonkursui: • Coffee hill; • Maitinimotaškaicentriniuoserūmuose; • Skalbimosavitarnosvietosbendrabučiuose; • Iniciavimasbeidarbasrengiant „Pirmakursioužrašus“; • Įrengtosdviračiųsaugojimovietos 3 ir 4 bendrabučiųgyventojams; • Įrenginėjamosdviračiųsaugojimovietos 1 ir 5 bendrabučiųgyventojams; • Praktikosvietųkūrimas;

14. Gerinti akademinę ir socialinę aplinką (2) • Tarpininkavimasteikiantmantijųirvinječiųpaslaugasstudentams; • Šeimyniniųkambariųskyrimobendrabučiuoseadministravimas; • Teiktassiūlymaskurtidarbogrupędėlstipendijųtvarkosaprašoperžiūros; • Apklausosmedeine.vgtu.ltoptimizavimas. • Įrengiamospapildomos 11 virtuviųSaulėtekio al. 25; • Poilsiozonosbendrabučiuose; • Bendrabučiųtarybosmodelioįgyvendinimas; • Studentųsusitikimassu VGTU administracijairEconomusatstovaisdėlbendrabučiuoseesančiųproblemų.

15. Vienyti akademinę bendruomenę • KI Kalėdos; • Boulingo turnyras FMF dekano taurei laimėti (didžiausias studentiškas boulingo turnyras Lietuvoje); • Biliardo turnyras kartu su dėstytojais; • Gedimino dienos; • KIF studentų ir administracijos boulingo turnyras; • Protmūšis „Medžiagų mechanikos“ tema; • Prisidėjimas prie renginio „Makaronų tiltai“; • Night to Unite; • Atributikos platinimas; • Keturiųfakultetųrenginys – INDI.

16. VGTU SA pasiūlymų teikimas rengiant šiuos dokumetus • VGTU neformaliojosuaugusiųjųšvietimosistemojetechnologijosirfiziniųmokslųsrityjeįgytųkompetencijųvertinimoirpripažinimotvarkosaprašas; • VGTU studijųdalykomoduliokortelės; • VGTU egzaminųsesijųirbaigiamųjųdarbųrengimobeigynimoorganizavimo tvarkosaprašai2013-2014m.; • VGTU papildomųjųstudijųtvarkosaprašas; • VGTU bendriejifakultetotarybosnuostatai; • VGTU bendriejifakultetonuostatai; • VGTU fakultetostudijųkomitetonuostatai; • VGTU bendriejikatedrosnuostatai; • VGTU pažangumostrategija; • VGTU praktikų organizavimo tvarkos aprašas.

17. Socialinės akcijos • Pyragų diena Išsipildymo akcijos rėmuose; • Atšvaitų akcija; • AIDS dienos minėjimas; • Kraujo donorystės akcijos; • Gyvoji biblioteka; • „No smoking week“; • Vaikų iš globos namų futbolo treniruočių organizavimas; • Savanoriškaiprisijungėmeprieakcijos „Darom“; • Projektas „Nusirašinėklegaliai – naudoksavosmegenis“; • Erasmus Lietuvosmokykloms; • Misija Erasmus.

18. Iniciatyvų skatinimas • VGTU šokėjos; • VGTU krepšinio fanai; • VGTU ESN išvykos į įvairius tarptautinius suvažiavimus; • Fotoklubo „Fotyvas“ veiklos rėmimas; • ESTIEM LG Vilnius (įsikūrimas, TIMES turnyras); • Teatro studijos „Palėpė“ tarptautinis festivalis; • Ansamblio „Vingis“ ir choro „Gabija“ išvykų finansavimas; • „Misija Erasmus“ projekto įgyvendinimas; • Šachmatų turnyras; • Step Draw rėmimas; • Renginys „IMKI“.

19. Integracija į akademinę bendruomenę • Stovykla moksleiviams „Pažink profesiją“; • Pirmakursių stovyklos; • Krikštynos; • Kuratorių programa; • Studijų mugės ir atvirų durų dienos; • Kelionės į mokyklas; • KI iš arčiau; • Seniūnų programa; • „Pirmakursio užrašai“.

20. Garantuoti stabilią organizacijos veiklą • Sudaryti sąlygas veiklos tęstinumui; • Didinti biuro ir padalinių fakultetuose veiklos efektyvumą; • Užtikrinti finansinį stabilumą.

21. Sudaryti sąlygas veiklos tęstinumui • Aktyvus bendradarbiavimas su VGTU SA Alumni klubu (Alumni sąskrydis); • Ataskaitų ruošimas ir archyvavimas; • Patirties perdavimas visuotinių, vidinių, fakultetinių ir komitetinių mokymų metu; • Naujų narių pritraukimas (viso narių: 359, naujų: 226).

22. Užtikrinti finansinį stabilumą • SA biudžetąsudaro 4 skirtingifinansavimošaltiniai; • Dalyvavimoprojektinėjeveiklojestiprinimas (naujosperspektyvos LSS); • Finansiniųataskaitųteikimasseniūnamstvirtinti; • Atidesnisišlaidųplanavimas; • Svetainėsgaukfinansavima.ltpanaudojimas; • AktyvusbendradarbiavimassuVilniausmiestosavivaldybedėlįvairiųjaunimoprojektų; • Galimybėskirti 2 proc. gyventojųpajamųmokesčioparamą; • Ilgalaikiųrėmėjųpaieška; • Momentiniųprizųpaieškastudentams.

23. Didinti biuro ir padalinių fakultetuose veiklos efektyvumą • Rašomi veiklos planai; • Aktyvus kontrolės komisijos darbas; • Padėkos už gerą darbą (Grand Christmas, padėkos raštai); • Sudarytos darbo arba savanoriško darbo sutartys; • Pilnai įrengtas bei veikiantis CB, fakultetų aprūpinimas visa reikalinga įranga; • Naujos patalpos (projektas „Studentų namai“) • Ruošiama nauja VGTU SA darbo regalmento redakcija.

24. Pagrindiniairėmėjaiirpartneriai • Tiketa; • Loftas; • Operosirbaletoteatras; • Dažasvydžiocentras; • Vichy; • Tarantino; • Posh; • Draiveris; • Ramirent; • Snowarena; • Ideal; • Pogo baras; • pasTą; • Apollo; • Red bull; • Talentųkartą • AIESEC.

25. Renginiai, projektai, mokymai • Night to Unite‘13 • Inžinieriųdienos („Transmechanija“, „Tranzas“), ARDI, Laifas, Kylam, Manage days, KI dienos; • Doing buisnes in; • Tarptautinėstudentųdiena; • Šokiųvakarai; • Gediminodienos; • Boulingoturnyras FMF dekanotaureilaimėti; • SeniūnųdienabeiSeniūnųinkubatorius; • Visuotiniaimokymai, komititetųmokymai; • Išvažiuojamiejiposėdžiai; • Sąskrydžiai; • Aukštadvariotvarkymas.

26. Ateities gairės • Pilnai veikiantis bendrabučių tarybos modelis; • Pasiruošimas bendrabučių administratoriaus keitimui; • Studentų reikalų tarybos įkūrimas; • LPD pozicija; • Iniciatyvų skatinimo fondo įkūrimas; • Bendrabučių darbo ir poilsio zonos; • Studentų laisvalaikio centras; • Zonos darbui grupėse; • Studentų laikraštis; • Projektas „Garažas“.

27. Ačiū už dėmėsį bei bendrą darbą dėl studentiško rytojaus! VGTU SA-už studentišką rytojų!