تجربة الجامعة الاسلامية بالمدينة المنورة في اجراء التقويم الذاتي الاولي المؤسسي والبرامجي

1. تجربة الجامعة الاسلامية بالمدينة المنورة في اجراء التقويم الذاتي الاولي المؤسسي والبرامجي د/ محمد الغبان

2. بناء أنظمة الاعتماد والجودة الداخلية وفق الخطوات التالية : 1-إنشاء وكالة الجامعة للتطوير . 2- إنشاء عمادة التطوير الأكاديمي والإداري. 3- إنشاء عمادة الجودة والاعتماد الاكاديمي . 4- تأليف اللجان المختصة للاعتماد الاكاديمي والجودة . 5- نشر ثقافة الجودة والاعتماد الاكاديمي . 6- اجراء التقويم الذاتي الاولي المؤسسي والبرامجي واعداد تقريره النهائي . 7- وضع الخطة الاستراتيجية لتحسين الجودة .

3. عمادة الجودة والاعتماد الاكاديميأهداف العمادة: 1- ايجاد ثقافة الجودة لدى منسوبي الجامعة . 2- تحقيق الخطط الاستراتيجية لتحسين الجودة . 3- تحقيق الجودة الشاملة في الجامعة . 4- الحصول على الاعتماد الاكاديمي . 5- مساهمة البحث العلمي في مجال التقويم والجودة .

4. مهام العمادة .. قيادة وتنسيق ودعم عمليات الحصول على الاعتماد الاكاديمي وتوكيد الجودة الشاملة في جميع جهات الجامعة من خلال : 1- تنمية ثقافة الالتزام بتحسين الجودة . 2- تقديم المساعدة والدعم للاقسام والوحدات الادارية في الجامعة من اجل انجاز خطط تحسين الجودة . 3- تنسيق الاستراتيجيات الشاملة للجامعة لتطوير الجودة . 4- اعداد تقارير عن تطورات الجودة داخل جهات الجامعة. 5- اعداد النماذج اللازمة لاستخدامها في مختلف جهات الجامعة . 6- مراجعة خطط الجامعة للتأكد من تحقيقها للجودة . 7- الاشراف على صياغة الرسالة والاهداف للجامعة وجميع جهاتها وبرامجها العلمية . 8- وضع الاستراتيجية المؤسسية والبرامجية لتوكيد الجوده

5. إجرءات ضمان الجودة • للاستفادة من مجموعة الانظمة والاصدارات والمقترحات التى تهدف الي ضبط الجودة وتأهيل الجامعات للحصول علي الإعتماد الاكاديمي . • 1. حصرالهيئات المعتمدة لمنح الإعتماد. • 2-الاستفادة من التجارب . • السعي للحصول علي التأهيل بحيث يكون جهة اعتماد اكاديمي عالمية .

6. 9- قياس جودة المدخلات الاكاديمية للطالبات وأعضاء هيئة التدريس والبرامج وقياس مخرجات الجامعة وتقويمها ووضع الآليات التي تساعد على ذلك 10- اقتراح تسجيل بحوث علمية تخدم جوانب الجودة . 11- تشكيل فرق العمل المكلفة بضبط الجودة في الجامعة . 12- اعداد الخطة ، السنوية ووضع الجدول الزمني لأعمال العمادة ومتابعة تنظيمها 13- الاشراف على التقويم الذاتي المؤسسي والبرامجي . 14- العمل على تهيئة الجامعة للحصول على الاعتماد الاكاديمي المؤسسي والبرامجي 15- نقل وتوطين الخبرات المحلية والعالمية في مجال الجودة والاعتماد الاكاديمي

7. 16- القيام بجميع المهام التي تطلبها الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الاكاديمي من الجامعة . 17-وضع اللوائح والتعليمات والاليات . 18- وضع اختبارات القبول لطلاب الجامعة وتحليل نتائجها وتطويرها للتأكد من جودة الطلاب الملتحقين بالجامعه . 19- اجراء الدراسات التقويمية الدورية داخل المرافق الادارية والاكاديمية .ثم جمع النتائج وتقديم التوصيات واقتراح الوسائل والاساليب اللازمة لتحسين الاداء والارتقاء بجودة مخرجات هذه المرافق

8. إجراء التقويم الذاتي الاولي المؤسسي والبرامجي تأليف اللجان المختصة للاعتماد الاكاديمي والجودة : 1- لجان دائمة لتحسين الجودة والاعتماد الاكاديمي . 2- لجان فرعية للاعتماد الاكاديمي والجودة .

9. نشر ثقافة الجودة والاعتماد الاكاديمي .أ- توزيع الكتيبات والمطويات والمنشورات المتعلقة بالجودة على مستوى الجامعة . ب- انشاء اللجنة الاعلامية التي تهدف الى نوعية المجتمع الجامعي بأهمية التقويم الذاتي ، والحصول على الاعتماد الاكاديمي ، وتحسين الجودة الشاملة .

10. مهام اللجنة الاعلامية 1- اقامة الندوات والمحاضرات التي تعرف بهذا الجانب . 2- اعداد المطويات والنشرات والكتيبات والبروشورات . 3- الاستفادة من الاعلانات والملصقات . 4- اقامة اسبوع تثقيفي بعملية التقويم الذاتي وتحسين الجودة الشاملة . 5- الافادة من فعاليات الجامعة المختلفة في التعريف بعملية التقويم الذاتي . 6- الافادة من وحدة الاعلام في الجامعة للتعريف بعملية التقويم الذاتي ، وتحسين الجودة . 7- الافادة من موقع الجامعة الالكتروني . 8- الافادة من بعض مطويات الجامعة

11. في تنفيذ عملية التقويم الذاتي أهتمت الجامعة بلأمور التالية : • الشمولية . • التخطيط. • المشاركة الجماعية .

12. كذلك حرصت الجامعة على اسهام المستفيدين بصورة مباشرة من أنشطة الجامعة في التقويم الذاتي .. حيث شملت .. 1- أعضاء هيئة التدريس . 2- الطلاب . 3- الموظفين .

13. معايير الجودة التي بني عليها التقويم الذاتي • السياق المؤسسي ويندرج فيه 1- الرسالة والاهداف . 2- السلطات والادارة 3- ادارة ضمان الجودة وتحسينها

14. ب- جودة التعلم والتدريس ويندرج فيه 4- التعلم والتدريس ج- دعم تعلم الطلاب ويندرج فيه 5- ادارة شؤون الطلاب 6- موارد التعلم

15. د- البنية التحتية للخدمات المساندة ويندرج فيه .. 7- المرافق والتجهيزات 8- التخطيط المالي والادارة المالية . 9- عمليات التعاقد مع الموظفين ومع أعضاء هيئة التدريس . هـ - خدمة المجتمع ويندرج فيه .. 10- أبحاث التعليم العالي . 11- علاقات المؤسسة التعليمية مع المجتمع .

16. مراحل وخطوات التقويم الاولي وتقريره النهائي • المرحلة الاولى : اجراء التقويم الذاتي وذلك بإتباع الخطوات التالية . أولاً: تقوم الادارة العليا بالجامعة . معالي مدير الجامعة بإعلام مجلس الجامعة وجميع كبار المسئولين والعاملين في الجامعة عن عملية التقويم الذاتي . ثانياً : انشاء عمادة التطوير الاكاديمي والجودة النوعية والذي سيتولى اجراء عملية التقويم الذاتي الاولي .

17. اجراء تحليل سوات swot analysis وتحديد مواطن القوة والضعف والفرص والمخاطر ثم صياغة الاهداف الاستراتيجية الاتية لضمان تحسين الجودة ومدة التنفيذ من 3-5 سنوات

18. الخطة الاستراتيجية تشمل التالي .. • الهدف الاستراتيجي الاولى .. تأسيس الجودة الشاملة • الهدف الاستراتيجي الثاني .. رفع كفاءة العملية التعليمية • الهدف الاستراتيجي الثالث.. تنمية وتطوير كفاءة وأداء البحث العلمي

19. الهدف الاستراتيجي الرابع .. القيام بدور فعال في خدمة المجتمع وتوثيق صلة الجامعة بخريجيها • الهدف الاستراتيجي الخامس.. تطوير وتحديث التقنية • الهدف الاستراتيجي السادس.. استكمال وتطوير اعمال البناء والصيانة للمدينة الجامعية

20. الإستراتيجيات الفرعية • الهدف الاول.تأسيس الجودة الشاملة. • 1-نشرثقافة الجودة. • 2-بناء أنظمة الجودة. • 3-رفع كفاءةوفاعليةالعاملين بالجامعة. • الهدف الثاني.رفع كفاءة العملية التعليمية. • الإستراتيجيات. • -إستقطاب اعضاء هيئة التدريس والطلاب المتميزين . • تقديم افضل الرعاية للطلاب اكاديميا,اجتماعياونفسيا

21. تكملة إستراتيجيات الهدف الثاني • -رفع كفاءةآداء اعضاء هيئة التدريس في الجامعة . • -رفع كفاءة اداء الجهات التعليمية . • الهدف الإستراتيجي الثالث . • - تنمية وتطويركفاءة واداء البحث العلمي . • الإستراتيجيات . • رفع وتطويركفاءةوآداءعمادة البحث العلمي . • تحسين البنية التحتية للبحث العلمي .وتطويرالنشرالعلمي . • توفيرالدغم المادى لتمويل مختلف أنشطة البحث العلمي .

22. الهدف الإستراتيجي الرابع • القيام بدورفاعل في خدمة المجتمع وتوثيق صلة الجامعة بخريجيها . • الإستراتيجيات .1-التفاعل مع قضايا المجتمع والمساهمة في حلها . • 2-توسيع دائرة الإستفادة من الجامعةوتقديم البرامج التثقيفية لشرائح المجتمع . • 3-تعزيزوتوسيع سبل التواصل مع خريجى الجامعة .

23. الهدف الإستراتيجي الخامس • تطويروتحديث التقنية . • الإستراتيجيات . • تحويل الاعمال الي الكترونية . • إستقطاب الكوادرالمتميزة تقنيا للعمل في الجامعة . • تبني برامج التدريب التقني المستمر. • تطويرمصادرالتعلم في الجامعة .

24. الهدف الإستراتيجي السادس • الإستراتيجيات . • إستكمال بناء المدينة الجامعية . • تطوير اعمال البناءوالصيانة للمدينة الجامعية .

25. إجراءات ضمان الجودة • -الإستفادة من مجموعة من الانظمة والاصدارات والمقترحات,تهدف الي ضبط الجودة وتأهيل الجامعات • للحصول علي الإعتماد الاكاديمي . • -1حصرالهيئات المعتمدة لمنح الإعتماد الاكاديمي في العالم . • 2-الإستفادة من التجارب . • 3-السعي للحصول علي التاهيل ,بحيث يكون جهة إعتماد اكاديمي عالمي .

26. تخصيص وحدة اوقسم تابع للإتحاد وتعمل علي التالي • 1-صياغة معاييرالإعتماد الاكاديمي للجامعات العربية والإستفادة من معايير الجودة التي وضعتها الهيئة الوطنية للإعتماد الاكاديمي والجودة في المملكة العربية السعودية بعد مراجعتها وإعادة صياغتها 2- تأليف لجان وزمن عمل للمراجعات الخارجية. 3- وضع ضوابط وشروط للحصول على الإعتماد الأكاديمي من الإتحاد العربي للجامعات.