1 / 12

Анатолий Юмашев Руководитель практики электронного документооборота

РАСТАМ-ИТ. Повышение эффективности работы при помощи системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Анатолий Юмашев Руководитель практики электронного документооборота. Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда

blaine
Download Presentation

Анатолий Юмашев Руководитель практики электронного документооборота

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. РАСТАМ-ИТ Повышение эффективности работы при помощи системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM Анатолий ЮмашевРуководитель практики электронного документооборота

  2. Огромное количество бумажных документов, часть из которых теряется навсегда Длительный процесс согласования, движения и утверждения документов Сложности при организации сохранности и конфиденциальности документов Отсутствие возможности оперативного поиска информации Неудобства при коллективном использовании Недостатки бумажного документооборота

  3. Затруднен контроль исполнения документов Нет поддержки регламентов Затруднена оценка загруженности персонала Сложно поддерживать структуру каталогов Невозможно контролировать историю работы с документом Неудобства при коллективном использовании: Контроль и актуальность изменений при одновременной работе с копиями файла Ручная регистрация документов Решение: Файлы + электронная почта

  4. Системы делопроизводства (канцелярия) Системы управления потоками работ (WorkFlow) Электронные архивы документов Комплексные системы управления Классификация систем

  5. Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников Наличие механизма поддержки рабочих процессов Наличие электронной цифровой подписи Возможность территориально-распределенной работы Работа через Веб-браузер и Windows приложение Наличие развитого инструментария разработки Простые принципы работы с системой Преимущества системы DIRECTUM

  6. Состав системы DIRECTUM

  7. Демонстрация системы Главное окно системы

  8. Демонстрация системы Процесс оформления командировки

  9. Успешное внедрение Участие высшего руководства Высокая квалификация команды внедрения = + + Опора на IT-специалистов заказчика Разумная адаптация системы и рабочих процессов Надежда на то, что система “внедрится сама” - + Формула успешного внедрения

  10. Внедрение и развитие системы управления взаимодействием на базе ПО DIRECTUM вГК РАСТАМ Внедрение системы управления договорами на базе ПО DIRECTUM в ОАО «Тюменская домостроительная компания» Внедрение единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Тюменской области Опыт компании РАСТАМ-ИТ

  11. Сокращение затрат времени руководителей и специалистов Повышение качества работыи имиджа компании Существенно снижаются риски связанные с безопасностью и потерей документов Накопление корпоративных знаний Повышение эффективности работы всей организации в целом Эффект от внедрения системы DIRECTUM

  12. РАСТАМ-ИТ Спасибо за внимание! Вопросы? Анатолий ЮмашевРуководитель практики электронного документооборотаКомпания РАСТАМ – Информационные ТехнологииТ +7 (3452) 404147a.yumashev@rastam.ru

More Related