1 / 44

BAHAN TAYANG POLA KERJA TERPADU (PKT) DIKLATPIM TINGKAT IV

BAHAN TAYANG POLA KERJA TERPADU (PKT) DIKLATPIM TINGKAT IV. Maryanto. TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

blaise
Download Presentation

BAHAN TAYANG POLA KERJA TERPADU (PKT) DIKLATPIM TINGKAT IV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BAHAN TAYANG POLA KERJA TERPADU (PKT) DIKLATPIM TINGKAT IV Maryanto

  2. TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM • Setelah memgikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu memahami konsep Pola Kerja Terpadu (PKT) sebagai alat kerja yang efisien dan efektif sesuai dengan tugas dan fungsi pada unit kerja masing-masing.

  3. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS • Setelah mengikuti mata pelajaran ini peserta diharapkan mampu menjelaskan: • Pengertian PKT • Proses manusiawi dan non manusiawi • Unsur dan prinsip PKT • Teknik-teknik memilih dan menetapkan sasaran • Teknik memvalidasi sasaran • Teknik mewujudkan sasaran • Teknik pengendalian kegiatan

  4. PENGERTIAN POLA KERJA TERPADU (PKT) Merupakan perencanaan operasional untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan bersama oleh pihak-pihak terkait (stakeholders).

  5. PERENCANAAN Jamea A. F. Stoner Planning (merencanakan): Proses menetapkan sasaran, dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

  6. HIERARKI RENCANA ORGANISASI TUJUAN RENC. STRATEGIS Renc. Operasional Untuk aktivitas yg tdk berulang Untuk aktivitas yg berulang Rencana Sekali Pakai Renc. Berkelanjutan Program Anggaran Kebijakan Prosed, Stand, Metode Proyek Peraturan

  7. LATAR BELAKANG MATERI PKT • Timbulnya berbagai kesalahan administrasi dan manajemen dalam pelaksanaan tugas. • Kurangnya Kemampuan administrasi dan manajemen aparat pemerintah.

  8. TUJUAN / MANFAAT PKT • Meningkatkan pengetahuan / ketrampilan. • Memperjelas pembagian tugas • Membangun kerjasama • Mengoperasionalkan sistem dan prosedur • Menerapkan perencanaan yan matang, pelaksanaan yang tepat dan pengawasan yang ketat • Mengukur beban kerja • Meningkatkan pengawasan melekat dan diri sendiri • Meningkatkan produktivitas kerja. • Meningkatkan transparansi, keterbukaan dan akuntabilitas.

  9. PENDEKATAN DALAM PKT • Pendekatan hasil (result oriented) • Pendekatan manusiawi (human aproach) • Pendekatan analitika (analitical approach)

  10. MANAJEMEN SEBAGAI PROSES MANUSIAWI DAN PROSES ANALITIKA • A. Manajemen sebagai proses manusiawi • Perilaku kepemimpinan • Prilaku individu dalam kelompok • Prilaku dalam komunikasi • Prilaku pengambilan keputusan

  11. B. Manajemen sebagai proses analitika • Menentukan masalah • Mencari alternatif pemecahan • Memilih dan menguji alternatif • Mencoba penyelesaian

  12. SEMBILAN UNSUR-UNSUR PKT (hal 14) • Manusia dan analitika • Sasaran • Kegiatan mewujudkan sasaran • Pokok Kerja • Matriks Rincian Kerja • Uraian Paket Kerja • Rekapitulasi Biaya • Penjadwalan • Pengendalian

  13. SEPULUH PRINSIP PKT • Kebersamaan • Disiplin • Kepastian • Transparansi • Pembagian tugas dan tanggung jawab • Koordinasi • Komunikasi • Motivasi • Pengawasan melekat • Akuntabilitas

  14. LIMA TAHAPAN PKT • Memilih sasaran • Menetapkan sasaran • Memvalidasi sasaran • Mewujudkan sasaran • Mengendalikan kegiatan

  15. MEMILIH, MENETAPKAN, DAN MEMVALIDASI SASARAN

  16. MEMILIH SASARAN • Melalui Uraian Tupoksi • Dengan Pohon Analisis:

  17. a. Pohon Masalah; • Suatu teknik untuk mengidentifikasi semua masalah dan menuangkannya ke dalam rangkaian sebab akibat. • b. Pohon Sasaran. • Suatu teknik untuk mengidentifikasi semua sasaran yang ingin diujudkan dan menuangannya ke dalam rangkaian sebab akibat.

  18. Pohon Alternatif • Suatu teknik untuk mengidentifikasi alternatif alternatif solusi untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan.

  19. B. MENETAPKAN SASARAN • Pohon Sasaran Sasaran bersifat umum • Matrik Rincian Kerja Sasaran khusus.

  20. Kriteria Sasaran: • Bermanfaat dan paling menguntungkan • Jelas dan realistik • Dapat diukur baik kwantitas maupun kwalitas

  21. Memuatbiayadanwaktu yang diperlukan • Ditetapkanbersama-sama • Dinyatakandalambentukselesai (denganawalan “ter…”)

  22. CONTOH SASARAN UMUM (pohon sasaran) Tersedianya kesempatan mengikuti diklatpim tingkat IV bagi pegawai CONTOH SASARAN KHUSUS (pada MRK) Tersedianya kesempatan mengikuti diklatpim bagi 2000 orang PNS melalui penyelenggaraan program diklat Pimpinan Tingkat IV pada Pusdiklat Pegawai selama 10 bulan dari tanggal 1 Februari s/d 1 Desember 200 …. Dengan biaya dari DIPA sebesar Rp 900.000.000,00.

  23. C.MEMVALIDASI SASARAN Merupakanupayauntukmemberikanjaminanbahwasumberdana, bahan, organisasi, prosedurdantenagakerjadinyatakansiapuntukmewujudkansasaran.

  24. Tiga Instrumen untuk memvalidasi sasaran. • Matrik Rincian Kerja • Paket Kerja • Jadwal Kegiatan

  25. 1. Matrik Rincian Kerja (MRK : hal 31) • Merupakan kerangka yang menghubungkan antara sasaran dengan kegiatan melaksanakan.

  26. Prosedur / proses pengisian MRK • Menempatkan sasaran khusus pada bulatan • Menempatkan kegiatan (dari pohon alternatif) dalam kotak empat persegi panjang. • Menetapkan Pokok Kerja: a) persiapan; b) pelaksanaan; dan c) pengendalian • Menetapkan pokok akhir untuk setiap pokok kerja • Menetapkan penanggung jawab (pelaksana) untuk setiap pokok akhir

  27. Keterangan: SIABIDIBA pada MRK • (Si) = Siapa yang mengerjakan, • = Apa yang dikerjakan, • (Bi) = Bilamana dikerjakan, • (Di) = Dimana akan dilaksanakan, • (Ba) = Bagaimana cara melaksanakan.

  28. 2.Paket Kerja Merupakan kumpulan dari uraian kerja (serangkaian kegiatan yang paling kecil). Atau Merupakan rincian dari setiap pokok akhir.

  29. 3. Penjadwalan • Dibuat dalam bentuk peta garis (bar-chart). • Menggambarkan kapan kegiatan akan dimulai dan kapan akan selesai.

  30. REKAPITULASI BIAYA (Hal 47) Merupakanrekapitulasibiaya yang dimuatpadasetiappaketkerja. .

  31. TAHAP PERENCANAAN TELAH BERAKHIR

  32. TAHAP PELAKSANAAN (MEWUJUDKAN SASARAN DAN MENGENDALIKAN KEGIATAN)

  33. MEWUJUDKAN SASARAN DAN • MENGENDALIKAN KEGIATAN • A. MEWUJUDKAN SASARAN • Motivasi • Merupakan proses psikis yang mendorong seseorang (baik dari dalam maupun dari luar dirinya) untuk melakuikan sesuatu.

  34. TEORI MOTIVASI • Content Theories • Process Theories

  35. Content Theories: • Maslow’ s Hierarchy of Need Theory • Kebutuhan Fisik • Kebutuhan Keamanan • Kebutuhan Sosial • Kebutuhan penghargaan • Kebutuhan Perwujudan Diri

  36. Alderfer’ ERG Theory • Existence needs • Relatedness need • Growth needs

  37. McClelland’s Acquired Needs Theory • Need for Achievement • Need for affiliation • Need for power

  38. Herzberg’s Two-factor Theory • Dissatisfiers / hygienes • Satisfiers / Motivation

  39. Process Theories • Equity Theory • Individual Other’ Reward • Reward • _______________ _______________________ • Individual Others’ Input • Inputs

  40. Expectancy Theory • Individual / person’s beliefe: • working hard ---- achievement • work outcomes / reward based on achievement • value

  41. B. MENGENDALIKAN KEGIATAN • Pengendalian merupakan pemerikasaan apakah kegiatan telah sesuai dengan rencana • Dimaksudkan untuk mencegah terjadinya penyimpangan dan bukan untuk mencari kesalahan • Laporan pengendalian disajikan dalam bentuk tabel

  42. TAHAPAN PENYUSUNAN PKT • A. Tahap Perencanaan • Pohon Masalah • Pohon Sasaran • Pohon Alternatif • Matrik Rincian Kerja (MRK) • Paket Kerja (PK) • Rekapitulasi Biaya • Penjadwalan • Pengendalian Status Kemajuan

  43. B. TahapPelaksanaan • PKT dilaksanakansetelahAndakembalike unit kerjamasing-masing • C. Tahappengendalian • Selamadansetelahpelaksanaankegiatan.

  44. SELAMAT BEKERJA DAN TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASI ANDA

More Related