Programos “Europa piliečiams” 4 veiksmo “Gyva Europos atmintis” paraiškų pildymas

1. Programos “Europa piliečiams” 4 veiksmo “Gyva Europos atmintis” paraiškų pildymas

2. 4 veiksmas. Gyva Europos atmintis Paraiškos pateikimo terminas: 2009 balandžio 30 d. Projektas turi prasidėti: spalio 1 d. – gruodžio 31 d.laikotarpiu Projektas turi pasibaigti: ne vėliau kaip kitų metųrugsėjo 30 d. Projekto trukmė –iki 12 mėnesių

3. 4 veiksmas. Gyva Europos atmintis Projektui vykdyti nebūtini partneriai. Projektas turi atitikti programos tikslus, prioritetus ir horizontaliuosius aspektus. Projektas turi būti vykdomas vienoje iš dalyvaujančių šalių.

4. Paraiškos galioja: • Pateiktos iki nustatyto termino (siųsti paštu į Briuselį; • galioja pašto antspaudo data); • Pateiktos nustatytos formos, užpildytos kompiuteriu ir su pridėtais įrodomaisiais dokumentais (pasirašytais vadovo ar įgalioto asmens); • Paraišką ir įrodomuosius dokumentus reikia pateikti dviem egzemplioriais su aiškia nuoroda originalas ar kopija. • Paraiškos formą rasite tinklalapiuose: • http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/funding/2009/call_action4_2009_en.php • arba www.pilieciams.eu, naudingos informacijos skiltyje.

5. Paraiškos forma Pavadinimas: trumpas, aiškus, tikslus. Akronimas: sutrumpintas projekto pavadinimas. Paraiškos kalba: rekomenduojamos kalbos - anglų, vokiečių arba prancūzų.

6. Informacija A ir B dalyse turi būti pildoma tiek apie paraišką teikiančią organizaciją, tiek apie partnerių organizacijas.

7. Paraišką turi pasirašyti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Projekto vadovo duomenys pildomi, jei projekto vadovas yra kitas asmuo nei organizacijos vadovas.

8. Public: įstaigos / organizacijos, kurių veikla finansuojama iš pastovaus valstybinio šaltinio (valstybės ar savivaldybės biudžeto). Private: individualios įmonės ir pan. Non-profit: ne pelno siekiančios organizacijos, viešosios įstaigos, asociacijos.

9. Trumpame organizacijos tikslų ir veiklų aprašyme akcentuoti su programos prioritetais susijusią organizacijos veiklą. Nurodyti, už ką jūsų organizacija bus atsakinga projekto metu.

10. Nurodyti jūsų organizacijos projektus, anksčiau gavusius finansavimą pagal ES programas. Nurodyti, kokioms kitoms Europos Sąjungos programoms yra pateiktos paraiškos šio projekto finansavimui gauti.

11. Nurodant projekto trukmę, reikia įtraukti pasirengimo renginiui bei rezultatų įvertinimo laikotarpį. Itin teigiamai vertinami projektai, kurių dalyviai yra iš kuo įvairesnių Europos šalių, kuo įvairesnio pobūdžio institucijų, kuo įvairesnio amžiaus.

12. Projekto aprašymas turi būti trumpas, aiškus. Aprašyme turi būti akcentuojamos esminės projekto idėjos. Jei paraiška pildoma lietuvių kalba, tai šią dalį būtinai reikia pildyti anglų, vokiečių arba prancūzų kalbomis.

13. Trumpai nurodykite projektą įgyvendinančių žmonių patirtį, pridedant jų gyvenimo ir veiklos aprašymą (CV). Gyvenimo ir veiklos aprašymą turi pateikti bent vienas žmogus iš kiekvienos paraišką teikiančios organizacijos.

14. Šioje dalyje prašoma nurodyti, kuriuos programos “Europa piliečiams” tikslus, prioritetus bei horizontaliuosius aspektus atitinka Jūsų projektas. Platesnį jų aprašymą rasite programos gide.

15. Projektai turi atitikti bent vieną iš šių požymių: (Išsaugojimas, įamžinimas, aptarimas, tinklų kūrimas)

16. Svarbu! Šioje skiltyje prašoma argumentuoti, kaip Jūsų projekte bus atskleisti E.1. punkte pažymėti tikslai, prioritetai bei horizontalieji aspektai.

17. E.2. • Projekto etapai – veikla ar renginiai, padėsiantys įgyvendinti projekte keliamus tikslus. Šioje skiltyje taip pat svarbu atskleisti, kaip minimoje veikloje bus įtraukiama tikslinė auditorija. • Europinė dimensija: • kaip jūsų projektas įtrauks dalyvius iš kitų Europos šalių; • kaip žinia apie projektą ir rezultatus pasieks Europą; • kodėl jūsų projekte nagrinėjamos temos yra aktualios Europai.

18. E.3. Darbo metodai: - kokiomis priemonėmis bus įgyvendinamas projektas; - kaip šios priemonės įtraukia dalyvius aktyviai dalyvauti. E.4. Projekto poveikis: - tikslinėms grupėms; - projekto metu susikūrusių tinklų ar partnerysčių tolimesnės veiklos galimybės.

19. E.5.: • Projekto matomumas (priemonės, kuriomis apie projektą bus informuojama visuomenė, komunikacijos planas) • Projekto rezultatai ir jų įvertinimas • Komunikacijos priemonės - publikacija, DVD/ CD arba tinklalapis: • trumpai aprašyti turinį, formatą, tiražą, kaip jie bus platinami; • jei jau žinoma, pridėti jų struktūrą, modelį ar pan.

20. Preliminarus veiklos planas - pasirengimo, renginių, numatomų veiklų, numatomų rezultatų sąrašas ir trumpas jų aprašymas. Prie paraiškos būtina pridėti detalų šioje skiltyje nurodytų veiklų aprašymą.

21. Sąžiningumo deklaracija: • pasirašo organizacijos vadovas; • pasirašant šią deklaraciją organizacija įsipareigoja įgyvendinti pateiktą projektą, jei jam bus suteikta parama.

22. Pridedamų dokumentų sąrašas: Pridedamų dokumentų formas rasite šiuo adresu: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/funding/2009/call_action4_2009_en.php • Oficialus ant pareiškėjo firminio blanko parašytas lydimasis raštas, pristatantis paraišką ir pasirašytas vadovo ar įgaliotojo asmens. • Paraiškos forma (A ir B dalys, užpildytos teikiančios organizacijos ir partnerių; C, D, E, F dalys), detalus renginių aprašymas ir CV (EuroPass formatu). Projekto santrauka anglų, prancūzų, vokiečių kalba, jei paraiška pildoma lietuviškai. • Paramos dydžio skaičiuoklė (“renginių” projektams) arba detali sąmata (“gamybos” projektams).

23. Pridedamų dokumentų sąrašas: 3. Pastarųjų metų pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas. Jei prašoma suma didesnė nei 25 000 eurų, pildoma Finansinio pajėgumo forma. 4. Finansinių duomenų forma. 5. Teisės subjekto forma, organizacijos registracijos pažymėjimo kopija, PVM mokėtojo registracijos pažymėjimo kopija, įstatų kopija.

24. Finansinių duomenų ir teisės subjekto formos turi būti atspausdinamos iš karto jas užpildžius (užpildytų duomenų išsaugoti negalima; ranka užpildytos nepriimamos). Finansinių duomenų formą turi pasirašyti ir užantspauduoti tiek banko, tiek teikiančios organizacijos atstovas.

25. Paramos dydžio skaičiuoklė Paramos dydis priklauso nuo dalyvių skaičiaus (vietinių ir tarptautinių dalyvių). Papildoma suma skiriama, jei projekte planuojama viena ar kelios iš E.5. punkte numatytų komunikacijos priemonių. Tarptautiniai dalyviai turi sudaryti ne mažiau kaip 40% renginio dalyvių.

26. Išsamus biudžetas gamybos ir realizavimo projektams • Išlaidos: • 1. Administravimo išlaidos (iki 20 % viso biudžeto): • a) Projekto vadovas, koordinatorius; • b) Finansininkai, asistentai. • 2. Bendros biuro išlaidos (iki 7 % viso biudžeto; telefono, pašto išlaidos ir pan.). • 3. Darbuotojų komandiruotės: • a) kelionės (detalus numatomų kelionių sąrašas); • b) apgyvendinimas ir maitinimas.

27. Išsamus biudžetas gamybos ir realizavimo projektams 4. Gamybos, informacijos sklaidos ir platinimo išlaidos (jei suma viršija 5000 eurų, reikia detalaus išlaidų sąrašo): a) gamyba (leidiniai, knygos, CD, tinklalapis ir pan.) b) vertimo išlaidos c) platinimo išlaidos d) informacinės sklaidos išlaidos (reklama, skelbimai ir pan.) 5. Kitos tiesiogiai su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos (jei suma viršija 5000 eurų, reikia detalaus išlaidų sąrašo): a) draudimas; b) transportavimas; c) autorinių teisių išlaidos; d) išlaidos mokslininkams ir profesionalams; e) kitos išlaidos.

28. Pajamos: • 1. Parama: • a) EACEA (paraiškoje prašomos paramos dydis); • b) parama iš valstybinių, regioninių ir vietinių institucijų; • c) privačių įstaigų parama; • d) kita parama; • Svarbu!Prie b, c ir d dalyse nurodytos paramos prašoma pateikti gautos ar ketinamos suteikti paramos garantinį raštą. • 2. Pajamos, gaunamos iš projekto: • a) publikacijų pardavimas; • b) kita. • 3. Paraišką teikiančios(-ų) organizacijos(-ų) indėlis: • a) pareiškėjo indėlis; • b) partnerių indėlis.

29. Netinkamos išlaidos: • investicijos į ilgalaikį turtą; • paskolos, skolos, palūkanos ir pan.; • PVM, nebent paramos gavėjas gali įrodyti, jog jis negali jo susigrąžinti; • kelionės į programoje nedalyvaujančias šalis arba iš jų išlaidos; • savanoriškas darbas.

30. Informacija apie programą“Europa piliečiams”: www.pilieciams.eu http://eacea.ec.europa.eu/citizenship Tarptautinių kultūros programų centras J. Basanavičiaus g. 5, Vilnius Programos koordinatorė Asta Visminaitė Tel. 8 5 2127187 El. p.asta@pilieciams.eu, info@pilieciams.eu

31. Sėkmės rengiant projektus! Asta Visminaitė Programos “Europa piliečiams” koordinatorė asta@pilieciams.eu J. Basanavičiaus g. 5, Vilnius Tel. 8 5 2127187