자산관리시스템 구축 제안서

GS(Good Software)인증 자산지킴이 AssetCop 자산관리시스템 구축 제안서 ㈜한국전자증명원& ㈜소프트체인 www.evali.com / www.softchain.co.kr

1. 제안 배경 내부경영합리화 방안으로서 자산관리시스템구축의 필요성제기 보유자산 증가 및 사업장 확대로 인한 자산관리 인력의 한계 극복방안 요구 개발노하우의 부재, 자체개발 고비용화로 인한 전문시스템의 도입필요 경영측면의 유형고정자산에 대한 회계 투명성 확보 절실 급변하는 IT 환경의 시대적 흐름

2. 제안 범위 고객사에 적합한 최적의 자산관리시스템 구축을 목표로 자산관리시스템 S/W, DB Server, RDBMS, 바코드 또는 RFID H/W를 구축하며 요구사항에 따른 커스터마이징 및 향후 기간계 시스템과의 연동 및 유지보수를 구축범위로 제안합니다. 자산관리S/W DB Server(RDBMS) 자산관리시스템구축 바코드 또는 RFID H/W 고객요구사항에 따른 커스터마이징 향후 유지보수 기간계(구매 또는 회계)시스템과의 연동

3. 시스템 구축전략 최적의 자산관리시스템 구축 고객 환경의 이해와 요구분석 및 기술력을 통한 구축목표도출 IT 기술력 고객환경 이해 제품 비전 ■ 다수 고객사 구축경험을 통한 노하우 ■ 기존 고객사에게 제공한 검증된 제품의 안정성 ■ 각 모듈의 단계별 확장성 ■ 유지보수 측면의 편리성 ■ 기 구축된 시스템의 업무처리 Process 파악 및 문제점 분석 ■ 요구사항에 대한 철저한 분석 및 최적의 구축 환경 제안 ■ 주무부서 및 현업 업무를 고려한 효율적 구축방안 제시 ■ 급변하는 IT 시장환경에 부합한 연구 개발 ■ 고객 Needs 및 편리성을 고려한 미래버전 준비 ■ 고객만족 서비스의 차별화

4. 단계별 시스템 구축방안 • 고객사 업무환경의 철저한 분석 • 적절한 개발영역의 설정 및 단계별 구축 • 기존 시스템과의 연계성 분석 성공적인 구축을 위한 고려사항 1 단계 2 단계 3 단계 4 단계 고객의 자산관리컨설팅방안 수립 고객의 자산관리기초자료 수립 데이타의 구축 및 실무적용, 교육 자산관리시스템의 검증 및 활용 • 보유자산의 현황파악 • 고가자산의 현황파악 • 이동 현황 파악 • 유휴 현황 파악 • 엑셀자료를 통한 자산DB입력 • 고객요구사항의 적용 • 기본 데이터 구축 • 자산의 품목분류 및 적용 • 실사 시뮬레이션 및 교육 • 자산관리시스템의 검증 • 고객의 추가 요구사항검토 • 자산관리시스템의 업무활용 • 고객의 자산관리 요구사항분석 • 고객의 자산관리 현황파악 (관리형태, 문제점, 기초자료 등) • 고정자산에 대한 기초코드체계 • 자산관리 지침 수립 • 자산의 성격과 담당자분류

5. 제안의 특장점 ㈜소프트체인은 자산관리시스템만을 전문으로 개발, 구축하고 있으며 해당 분야 국내 최대의 고객사를 확보하고 있습니다. 또한 바코드 및 RFID 관련 최고의 전문 협력사들과 손잡고 많은 프로젝트 수행하여 자산관리 업무 전반에 걸친 폭넓은 이해도와 노하우를 가지고 있습니다. 이에 고객사 자산관리시스템의 성공적인 구축을 하기에 ㈜소프트체인이 최적의 조건을 갖추었다고 하겠습니다. 안정성, 상호운용성, 확장성을 위한 시스템 안정성 상호운용성 확장성 • 기존 운영환경과의 상호운용성을 보장 • 기간계 시스템과 연동가능 • 단계별 구축에 따른 확장 모쥴 • 고객사 요구에 따른 최신기술 접목 • 다수의 고객사에서 운용중인 검증된 시스템 • 데이터신뢰성 보장 체계 확보 업무전반에 대한 전문성 전문적 조직 프로젝트수행경험 시스템 컨설팅 • 자산관리시스템 국내 최다 고객사 보유 • 커스터마이징, SI 프로젝트 다수 경험 • 자산관리 프로젝트 유경험 전문가 투입 • 바코드, RFID 분야 전문 협력사 보유 • 기 구축시스템 경험 및 노하우 활용 • 실무자와 긴밀한 협조체제 구성

업무 혁신 투명성 확보 효율성 제고 의식개선 6. 시스템 구축 기대효과 현금자산 뿐만 아니라 실물자산의 정확한 파악으로 회계운영의 투명성 확보 실무/운용 중심의 자산관리 프로세스의 전자화/자동화 기대효과 인식 매개체를 이용한 업무 소요 시간 단축 및 자산 중복구매 방지를 통한 비용절감 시각적 관리를 통한 심리적 관리마인드 고취

7. 자산지킴이 AssetCop의 특징 및 장점 사용자 위주의 편리한 인터페이스 • 하나의 화면에서 모든 업무 처리 가능 • Tree 구조 분류체계의 직관적인 인터페이스 • Drag & Drop 을 통한 자산 및 분류의 손쉬운 이동 처리 실무 중심의 강력한 기능 • 품목/부서/위치 분류단계의 제한이 없음 • 자산 등록시 기존정보를 활용할 수 있는 복사추가 기능 • 2개 이상의 수량일 경우 분할하여 저장 할 수 있는 분할저장 기능 • 복수 자산의 항목을 일괄적으로 수정하는 일괄수정 기능 • 사용자 임의로 입력항목을 설정 할 수 있는 사용자 정의 기능 다양한 조회 및 출력/통계 기능 • 복수항목에 대한 조건검색 기능 • 손쉬운 엑셀기능 및 호환성(정렬, 자동필터, 피벗, 엑셀파일 저장 등) • 조건에 따른 각종 집계표와 통계 그래프

8. 자산지킴이 AssetCop 업무흐름도 바코드 또는 RFID Tag 발행 물품입고 AssetCop에 자산정보 등록 자산에 Tag 부착 USB/ W-LAN/ CDMA 등 • 자산현황조회 • 기본정보조회 • 세부내역조회 • 변동이력조회 Reader로 Tag 인식 서버에서 정보 수신 USB/ W-LAN/ CDMA 등 • 재물조사관리 • 원장정보비교 • 이동여부확인 • 기본정보수정 • 사용상태변경 실사결과 확인 및 원장적용 서버로 실사결과 송신

9. 자산지킴이 AssetCop 주요기능(1)

10. 향후 시스템 발전방향 자산관리시스템의 발전방향은 다음과 같이 1단계에서는 실무부서 중심의 정보화 기반을 확립하고 2단계에서 현장까지 시스템을 확대한 후 3단계에서 기간계 시스템 연동을 통한 전사적 자원관리시스템 형태로 구축하는 것입니다. 3단계 • 전사적 자원관리를 위한 기간계 시스템(구매관리, 회계관리)과 연동 1단계 전사적 자원관리 • 시스템 개선이 요구되는 부문과 업무개선을 위해서 요구되는 정보화 기능 을 고려한 기반 확립 2단계 • 현장 중심의 업무로 확대 • 주무부서의 업무 다운사이징 유도 현장 중심으로확대 실무부서 중심의정보화 기반 확립

11. 교육훈련 계획 고객사의 성공적인 자산관리시스템 구축 및 효율적인 운영을 위해서는 운영자와 사용자에 대한 체계적인 교육이 필수적입니다. 이에 교육 대상자별로 차별화 된 교육계획을 수립하여 고객이 운영환경을 쉽게 이해하고, 시스템 사용 및 운영능력을 향상시킴으로써 조기 안정운영을 확보 할 수 있도록 지원합니다. 자체적 안정운영 능력 확보 • 시스템의 안정적 운영 조기정착 지원 • 사용자의 효율적 시스템 활용 지원 기대효과 차별화된 교육과정 실습 위주 교육 철저한 교육자료 지원 대상별 교육계획 수립 실무운영 능력 배양 고객의 지식수준 향상

12. 유지보수 계획 자산관리시스템 구축후 고객사에 최적화된 유지보수 체계를 수립하여 무상 및 유상 유지보수 정책에 따라 시스템의 안정적 운영으로 고객감동 서비스 실현에 최선을 다합니다. 철저한 사후관리, 고객감동 서비스 실현 무상 하자보수 안정화 지원 유상 유지보수 • 기간 : 12개월 • 운영 중 질의응답 • 수시 및 정기점검 • 계약사항을 기준 • 사용방법의 개선 • 고객과 협의 후 조건결정 • 검수 후 3개월 집중지원 • S/W, H/W분야의 전문 인력 지원

13. 고객사 레퍼런스 • 롯데마트 • 신동아화재해상보험 • 라이나생명 • 핸디소프트 • 야후코리아 • 옥션 기 업 • 넥슨 • 티켓링크 • 오버추어코리아 • 한국통신돔닷컴 • 한국MSD • 건강백화점 동의보감 • KTFT • 브이케이 • 엠큐브웍스 • 위다스 • 나노엘시디 • 넥스지텔레콤 • 삼성코닝 • LG전자기술원 • 이테크건설 • 운암건설 • 지엔에스 • 상아뉴매틱 • 프리챌 • 오스템 임플란트 • 제일화재 • 퍼스트데이타인터내셔널코리아 • 금호건설 • 솔로몬상호저축은행 • CJ파워캐스트 • 싸이칸 엔터테인먼트 • 코아로직 • 한국산업은행 • 한국고등과학원(KIAS) • 한국기계연구원 공 공 • 한국지질자원연구원 • 한국생산기술연구원 • 한국석유품질관리원 • 농업과학기술원 • 농업생명공학연구원 • 행정중심복합도시건설청 • 제주국제자유도시개발센터 • 국립중앙청소년수련원 • 서울시정개발연구원 • 인천발전연구원 • 부산발전연구원 • 성북구도시관리공단 • 종로구시설관리공단 • 강동구청 • 국군지휘통신사령부 • 국악방송국 • 한국학술진흥재단 • 한국토지신탁 • 요업기술원 • 농업공학연구소 • 경원대학교 • 호서대학교 • 용인대학교 대 학 • 극동대학교 • 진주국제대학교 • 한국전통문화학교 • 동서울대학 • 신흥대학 • 서울여자간호대학 • 원광보건대학 • 김천과학대학 • 포항1대학 • 동원대학 • 청강문화산업대학 • 백제예술대학 • 강릉영동대학 • 인천전문대학 • 대전가톨릭대학 • 용인송담대학 • 서해대학 • 웅지세무대학 • 성공회대학교

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