GEAR UP VIRGINIA Proceso de solicitud para el Programa de becas y Subsidios por mérito

1. GEAR UP VIRGINIAProceso de solicitud para el Programa de becas y Subsidios por mérito

2. Requisitos de elegibilidad Para ser considerado para una beca GEAR UP o un Subsidio por mérito, el estudiante debe: • Haber sido miembro del 7.° grado original de la clase GEAR UP 2006-07. • Presentar una Autorización para recibir información firmada y registrada ante el Consejo de Educación Superior de Virginia (SCHEV, por sus siglas en inglés). • Ser un participante activo en la actividades promovidas por GEAR UP. • Recibir un diploma secundario de una escuela secundaria que participe en el programa GEAR UP antes del 31 de agosto de 2012. • Tener un promedio acumulativo de 2.0 o superior para fines del primer semestre del último año y mantener o superar dicho promedio al momento de recibir el diploma.

3. Requisitos de elegibilidad • Presentar toda la documentación solicitada antes del 31 de marzo de 2012. • Ser aceptado y estar inscripto en un programa de grado, de diploma o de certificación de por lo menos medio día en una institución elegible antes del semestre de otoño de 2013. • Completar con éxito una Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés). • Ser elegible para la beca Pell según indica el Departamento de Educación de los EE.UU. y obtener una beca Pell*. * La elegibilidad para la beca Pell no es requisito para obtener el Subsidio por mérito. Sin embargo, al momento de seleccionar a los beneficiarios, se evaluará la necesidad de una ayuda económica.

4. Instituciones elegibles Las instituciones elegibles deberán: • Encontrarse físicamente en el estado de Virginia. • Participar del Título IV del programa federal de ayuda económica a estudiantes, incluyendo la beca Pell. • Estar de acuerdo con la participación en el programa de becas de GEAR UP Virginia (incluyendo el Subsidio por mérito).

5. Instituciones elegibles Dos excepciones: • Los estudiantes podrán ser elegibles para recibir la beca en alguna institución de los estados que limitan con Virginia: Kentucky, Maryland, North Carolina, Tennessee, Washington, DC o West Virginia que cumplan con los requisitos de elegibilidad indicados anteriormente. • Los estudiantes interesados en programas académicos que no se encuentren disponibles en Virginia podrán ser elegibles para recibir la beca en una institución que no se encuentre en Virginia pero que participe del programa del Mercado Común Académico (ACM, por sus siglas en inglés) y cumplan con los requisitos indicados anteriormente. Los estudiantes deberán completar las solicitudes y ser aceptados en el programa del ACM para poder ser considerados para una beca/subsidio. Para más información, visite www.schev.edu> Financial Aid > Academic Common Market.

6. Inscripción & plazos • Los estudiantes podrán acceder a las solicitudes de inscripción a partir del 2 de enero de 2012. • Las solicitudes se enviarán a las escuelas que participen del programa GEAR UP en el mes de diciembre. Los estudiantes podrán acceder a las solicitudes a través de su coordinador GEAR UP y/o consejero escolar. • Asimismo, las solicitudes estarán disponibles en un PDF del sitio GEAR UP www.gearupva.com . • Todas las solicitudes y demás documentación correspondiente deberán contar con una fecha de matasellos o ser enviadas vía fax antes del 31 de marzo de 2012. No se aceptarán los expedientes académicos que hayan sido enviados vía fax. • En las próximas semanas, las escuelas recibirán los folletos informativos sobre la pre-inscripción.

7. Ésta es la portada del material para la solicitud de los beneficios

8. Material de inscripción solicitado • Solicitud del beneficio • Informe de ayuda estudiantil (SAR, por sus siglas en inglés) • Expediente académico con las calificaciones de mitad de año • Curriculum Vitae • Formulario de recomendación • Ensayo

9. Solicitud del beneficio • Cuatro secciones: Información biográfica, Plan post secundario, Formulario FERPA (Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad), y Certificaciones y firma. • Los estudiantes deben informar una dirección de correo electrónico válida. Para GEAR UP, el correo electrónico es el canal de comunicación primordial. • Asimismo, si el estudiantes es menor de18 años, se requerirá el consentimiento del padre o tutor.

10. Solicitud del beneficio Formulario FERPA • El FERPA permite a los estudiantes dar su consentimiento para que terceras personas obtengan información de GEAR UP. • No es necesario que los estudiantes den su consentimiento a otras personas. • Generalmente se incluye a padres, tutores y hermanos mayores de edad. • Los estudiantes no deberán incluirse a sí mismos en la lista. • Se deberá proporcionar toda la información solicitada para cada persona que figure en la lista (nombre, vínculo, los últimos cuatro dígitos del número de seguro social, o SSN, por sus siglas en inglés). • Solamente el estudiante y aquellas personas que figuren en la lista podrán solicitar información de GEAR UP.

11. Informe de ayuda estudiantil (SAR) • El SAR resume toda la información proporcionada en la FAFSA. Generalmente consta de entre 5 y 10 páginas. • La FAFSA estará disponible a partir del 1° de enero de 2012. • Los estudiantes deberán presentar el SAR completo junto con la Contribución Familiar Prevista (EFC, por sus siglas en inglés) dentro del plazo indicado. La presentación del SAR sin la EFC se considerará incompleta. • La recepción del SAR vía correo electrónico demora entre 3 y 5 días (recomendado) y entre 7 y 10 días vía correo postal. Los estudiantes deberán conocer estos tiempos de procesamiento de las solicitudes. • Los estudiantes deberán proporcionar una cuenta de correo electrónica válida a fin de recibir el SAR por esa vía.

12. Informe de ayuda estudiantil (SAR) • No se aceptarán las páginas de confirmación de la FAFSA y los resúmenes. • Errores comunes de la FAFSA: • El nombre del estudiante no concuerda con el SSN • SSN o fecha de nacimiento incorrecta • Información sobre los ingresos de los estudiantes/padres incorrecta u omitida • Los errores demorarán el procesamiento de la FAFSA, que a su vez demorará el cálculo de la EFC del estudiante. La EFC se utiliza para determinar la necesidad de ayuda financiera. • Los estudiantes deberían leer la página de comentarios del SAR antes de presentar las solicitudes de GEAR UP.

13. Expediente académico oficial • Los expedientes académicos deberán incluir todas las calificaciones del primer semestre y el promedio acumulativo del último año del estudiante. • Los expedientes oficiales deberán permanecer con el precinto de la institución escolar. No se aceptarán expedientes con el precinto dañado. • Los expedientes recibidos vía correo electrónico o fax no se considerarán oficiales y, por lo tanto, no serán aceptados.

14. Expediente académico oficial • Los estudiantes podrán solicitar a sus instituciones que envíen los expedientes directamente por correo a la oficina de GEAR UP (recomendado), o bien podrán incluir el sobre precintado junto con el resto de la documentación solicitada. • Dentro del material para la solicitud del beneficio, se incluirá un formulario de GEAR UP para la solicitud del expediente. Los estudiantes podrán utilizar este formulario o bien algún otro provisto por la institución.

15. Curriculum Vitae El Curriculum Vitae deberá incluir la siguiente información: • Nombre • Objetivo – incluir los objetivos educativos y profesionales • Educación • Experiencia laboral • Logros académicos • Actividades – no incluye las actividades de GEAR UP • Habilidades

16. Formulario de recomendación • Los formularios de recomendación deberán ser completados por una autoridad escolar (por ejemplo el Director, el Profesor, el Consejero escolar). • Dicho formulario no podrá ser completado por ninguna autoridad escolar que, además, trabaje con GEAR UP. • El formulario podrá ser presentado por el recomendadoro por el estudiante. • El Comité podrá contactar a los recomendadores.

17. Ensayo • Tema del ensayo: escribir sobre alguna actividad de GEAR UP que haya influenciado tu decisión de continuar con tu educación. • Los ensayos deberán tener al menos 250 palabras. En caso de estar tipeados, utilizar el doble espacio. • Se prefieren los ensayos tipeados, aunque no sea un requisito. • Cumplir con los lineamientos de escritura estándares. • Incluir el nombre en el ensayo.

18. ¿Qué sucede después? • Asumiendo que todas las solicitudes y demás documentación llegan a tiempo, el comité de becas evaluará todas las solicitudes a fin de determinar los estudiantes elegibles para una Beca o un Subsidio por mérito. • Se enviarán cartas a todos los solicitantes. • Los candidatos seleccionados recibirán una carta con más instituciones. • Los estudiantes que no hayan sido seleccionados recibirán una carta que explicará dichas razones.

19. Candidatos seleccionados • Los candidatos deberán presentar la carta de aceptación de la institución o algún otro documento que acredite que han sido aceptados en un programa e indicar la fecha de comienzo. • Asimismo, deberán solicitar que el expediente académico oficial final se envíe por correo electrónico a GEAR UP a fin de verificar la obtención del diploma y el promedio general final de calificaciones (GPA, por sus siglas en inglés).

20. Enlaces útiles • GEAR UP Virginia – www.gearupva.com • Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) – www.fafsa.ed.gov • Utilizar este enlace para completar la FAFSA e identificar qué instituciones participan del Título IV del programa federal de ayuda a estudiantes • Federal StudentFinancialAid PIN – www.pin.ed.gov • Student Aid on the Web (Getting Money forCollege > WhoGetsAid) – www.studentaid.ed.gov

21. Más información sobre los beneficios GU Disponibles enwww.gearupva.com.

22. Información de contacto Tierney McAuley, GEAR UP Scholarship Administrator State Council of Higher Education for Virginia 101 N. 14th Street James Monroe Building, 10th Fl. Richmond, VA 23219 Teléfono:(804) 225-2600 Fax: (804) 225-2604 Correo electrónico: TierneyMcAuley@schev.eduo GEARUPscholarship@schev.edu