560 likes | 755 Views
Stretnutie Erasmus koordinátorov. Prešov, 28. – 29. mája 2008. Stretnutie Erasmus koordinátorov. 28. 5. 2008 Akademický rok 2006/2007 - štatistické údaje Akademický rok 2007/2008 priebežná správa, prerozdelenie finančných prostriedkov
E N D
Stretnutie Erasmus koordinátorov Prešov, 28. – 29. mája 2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. 5. 2008 Akademický rok 2006/2007 - štatistické údaje Akademický rok 2007/2008 priebežná správa, prerozdelenie finančných prostriedkov 2007/08, priebežné čerpanie finančných prostriedkov, záverečné vyúčtovanie praktické stáže študentov, mobilita pracovníkov vysokých škôl EILC 2007 Monitoring a finančná kontrola 2007 – 2008 Dofinancovanie 2007 a 2008 ECTS /DS Značka 2009 Diskusia Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Stretnutie Erasmus koordinátorov 29. 5. 2008 Erasmus University Charter 2007- výsledky Prihlášky na mobility – marec 2008 Akademický rok 2008/2009 návrh na pridelenie finančných prostriedkov na jednotlivé aktivity, finančná zmluva a jej prílohy Finančná kontrola (audit) podprogramu Erasmus Comenius asistenti Rôzne Diskusia Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2006/2007 Záverečné vyúčtovanie 15. 10. 2007 Mobilita študentov -1 346 Priemerný grant:297 € Priemerná dĺžka š. pobytu:5,1 mesiaca Mobilita učiteľov -488 Priemerný grant:488,7 € Priemerná dĺžka mobility:8 dní EILC -30 študentov Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2006/2007 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita študentov 2005-2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita učiteľov 2005-2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2006/2007 Záverečné vyúčtovanie Cieľové krajiny Mobilita študentov Najviac zastúpené: Nemecko, ČR, Francúzsko, Španielsko Najmenej zastúpené: Rumunsko, Bulharsko, Malta, pobaltské krajiny Mobilita učiteľov Najviac zastúpené: ČR (159), Poľsko (59), Nemecko (43) Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2006/2007 Záverečné vyúčtovanie Študijné odbory Mobilita študentov Najviac zastúpené: ekonómia, cudzie jazyky a filológia, lekárske vedy Najmenej zastúpené: geografia, geológia, informačné vedy,komunikácia a informačné technológie. Mobilita učiteľov Najviac zastúpené: inžinierske vedy, matematika a informatika, ekonómia a učiteľstvo Najmenej zastúpené: komunikácia a informačné technológie, právo, architektúra, urbanizmus a regionálne plánovanie. Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2007/2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2007/2008 Priebežné správy – 31.1.2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Čerpanie finančných prostriedkov – 23 VŠ: Nebude čerpané (deklarované k 31.1.2008): MŠ – štúdium: 41 211 € (5 VŠ: VŠVU v Bratislave, VŠMU v Bratislave, UJS v Komárne, UVL v Košiciach, VŠM v Trenčíne) MŠ – stáže: 450 € (1 VŠ – EU v Bratislave, UJS Komárno) Akademický rok 2007/2008 Priebežné správy – 31.1.2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Výzva – február 2008: • Dodatky (marec 2008): • MŠ – štúdium: 27 558 € (UMB, EU, BVŠP, KU, UCM, SEVŠ) • MŠ – stáže: 45 867 € (AU, SPU, STU) • 13 z 23 VŠ požiadalo o druhé predfinancovanie • k 21. máju 3 VŠ ešte nepožiadali o druhé predfinancovanie • 99,5 % čerpanie spolu Akademický rok 2007/2008 Priebežné správy – 31.1.2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2007/2008 Záverečné vyúčtovanie – 30.10.2008 Tabuľky – MS Excel Inštrukcie – MS WORD 1 Mobilita študentov – štúdium + stáž 2 Mobilita učiteľov – výučba 3 Mobilita pracovníkov – školenia (aj prac. podniku zo zahraničia) 4 Presun finančných prostriedkov 5 Písomná správa Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
EILC – Erasmus intenzívne jazykové kurzy Akademický rok 2007/2008 ZS – Univerzita Komenského v Bratislave, FF, SAS - 10 Technická univerzita v Košiciach - 10 Žilinská univerzita v Žiline - 13 LS – Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre - 9 Prešovská univerzita v Prešove - 12 Spolu: 54 študentov (72%) - 13 krajín Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
EILC 2007/2008 Počet prichádzajúcich študentov podľa krajín Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2007/2008 Časté otázky spojené s realizáciou mobility Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Časté otázky spojené s realizáciou mobility výber podniku škola / študent výpis výsledkov zo stáže zapojenie externých študentov predkladanie dokumentov (certifikát, výpis výsledkov, správa) rozšírenie bilaterálnej zmluvy o ďalšie aktivity monitoring z VŠ účasť študentov na mobilite ak sa zúčastnili IP výška grantov stáže na vysokých školách spolupráca so Švajčiarskom Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Časté otázky spojené s realizáciou mobility transparentný výber/konflikt záujmov plán výučby/pracovný plán minimálna dĺžka 5 dní – školenia minimálne 5 hodín výučby účasť na seminároch a konferenciách cestovné náklady školenie na VŠ – musí mať EUC Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Finančná kontrola, monitoring a audit v akademickom roku 2007/2008 Finančná kontrola dokladov - zistenia (5 VŠ, 55 študentov a 35 učiteľov) finančné prostriedky distribuované v súlade so záverečným vyúčtovaním chýbajúce doklady (certifikát, správa študenta, Zmluva o štúdiu) chýbajúce podpisy študentov neuvedený, alebo zle uvedený dátum v dokumentoch nedodržanie minimálnych podmienok stanovených pre zmluvu nesprávne vystavené dodatky k zmluvám počet odučených hodín Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Finančná kontrola, monitoring a audit v akademickom roku 2007/2008 Monitoring - zistenia ( 4 VŠ ) nesprávna a nedostatočná administrácia programu malá informovanosť študentov o programe nedodržanie minimálnych podmienok stanovených pre zmluvu so študentom stagnácia záujmu o mobilitu študentov a učiteľov mobilita učiteľa – súčasť profesijného rastu uznávanie štúdia – nevyskytli sa väčšie problémy Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Systémový audit, finančná kontrola a kontrola dokladov2008 Systémový audit - október 2008, Univerzita Komenského Systémový audit, finančná kontrola, monitoring – december 2008, Univerzita Mateja Bela Kontrola vyžiadaných dokumentov – 5% z celkového počtu mobility študentov a pracovníkov vysokých škôl Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Dofinancovanie MŠ SR2007 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Dofinancovanie mobility študentov na štúdium – 2007 Pridelené finančné prostriedky MŠ SR 23 mil. SK Čerpané finančné prostriedky 21 138 828 SK Rok 2007 Letný semester 2006/2007 2 700 SK/mesiac Zimný semester 2007/2008 3 540 SK/mesiac Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Dofinancovanie MŠ SR 2007 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Dofinancovanie mobility študentov na štúdium – 2008 Pridelené finančné prostriedky MŠ SR 23 mil. SK Čerpané finančné prostriedky 16 900 987 SK (letný semester 2007/2008) Rok 2008 Letný semester 2007/2008 3 540 SK/mesiac Zimný semester 2008/2009 ??? SK/mesiac (6 099 013 SK) Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Dofinancovanie mobility študentov na štúdium – 2008 Kalendár čerpania finančných prostriedkov z MŠ SR transfer - marec 2008 v sume 5 750 tis. Sk transfer - jún 2008 v sume 5 750 tis. Sk transfer – august 2008 v sume 5 750 tis. Sk transfer – september 2008 v sume 5 750 tis. Sk Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Dofinancovanie mobility študentov na štúdium – 2008 Kalendár zasielania finančných prostriedkov na VŠ Národná agentúra bude zasielať finančné prostriedky na vysoké školy po obdržaní finančných prostriedkov z MŠ postupne. Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Dofinancovanie 2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2008/2009 Prihlášky 2008 Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Termín podávania prihlášok: 30.11.2007 7 prihlášok Vysoká škola medzinárodného podnikania ISM Slovakia v Prešove – R EUC Katolícka univerzita v Ružomberku – R EUC Univerzita veter. lekárstva v Košiciach – R EUC Technická univerzita vo Zvolene - R EUC Vysoká škola v Sládkovičove – Š EUC Akadémia ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika – R EUC Š EUC Akadémia policajného zboru v Bratislave – R EUC Univerzitná charta Erasmus 2008 Prihlášky Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Termín podávania prihlášok: 14.03.2008 - 25 VŠ: Mobilita študentov na štúdium - 2004 študentov Mobilita študentov na stáž - 465 študentov (19 VŠ) Mobilita učiteľov (pozvaní pracovníci z podnikov – 10 VŠ) – 733 Mobilita pracovníkov vysokých škôl (školenie na VŠ – 22 VŠ a do podnikov – 12 VŠ) – 213 Organizácia mobility Prihlášky na mobility do NA LLP Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Termín podávania prihlášok: 14.03.2008 Počet podaných prihlášok: 7 Z toho 4 pokračujúce projekty (renewals) (STU, ŽU, VŠM, TUKE) 3 nové projekty (SPU, UKF, TUZVO) HODNOTENIE: 2 experti Rada pre podprogram Erasmus + riaditeľ NA LL Intenzívne programy - prihlášky Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Termín podávania prihlášok: 14.3.2008 Prihlášky: 11 kurzov HODNOTENIE: 2 experti Rada pre podprogram Erasmus + riaditeľ NA LLP 6 schválených kurzov Prihlasovanie študentov (Erasmus + Comenius asistenti) Termíny: 31.5.2008 (zimný semester) 31.10.2008 (letný semester) http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html EILC – Erasmus intenzívne jazykové kurzy Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
EILC – Erasmus intenzívne jazykové kurzy Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Študenti a pracovníci VŠ so zdravotným postihnutím študent alebo pracovník vysokej školy s ťažkým zdravotným postihnutých alebo mimoriadne špeciálnymi potrebami, ktorý bol vybraný na Erasmus mobilitu môže požiadať o špeciálny grant Žiadosti sú uverejnené na stránke www.saaic.sk/llp v sekcii Erasmus/Súbory na stiahnutie Termín predloženia žiadosti je 20. júna 2008 Špeciálne granty budú vyplácané vysokým školám ako samostatná položka vo finančnej zmluve alebo ako dodatok k finančnej zmluve Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2008/2009Realizácia programu Erasmus Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Základné dokumenty Výzva k predkladaniu projektov 2008 časť I – Priority 2008 časť II – Administratívne a finančné informácie časť III – Výberové pravidlá a finančné tabuľky Príručka pre žiadateľov 2008 Informácia čo LLP ponúka jednotlivcom a inštitúciám, popis jednotlivých aktivít Zmluva + prílohy medzi VŠ a NA LLP Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Finančná zmluva Všeobecné ustanovenia a prílohy sú súčasťou zmluvy www.saaic.sk/llp Prílohy: Prihláška 2008 Vzor vyúčtovania Záväzky príjemcu k zabezpečeniu mobility Minimálne požiadavky (MP) – bilaterálna dohoda MP – zmluva so študentom / štúdium aj stáž Zmluva o štúdiu / Pracovný plán stáže / Záväzok k zabezpečeniu kvality stáže (Quality Commitment) Správa študenta Charta Erasmus študenta Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Finančná zmluva MP – zmluva s pracovníkom VŠ za účelom výučby alebo školenia(riadny cestovný príkaz) Program výučby učiteľa / Pracovný plán pracovníka MP - správa učiteľa VŠ / pracovníka VŠ Administratívna príručka pre vysoké školy Vyúčtovanie v EURO – výmenný kurz banky zo dňa posledného prevodu finančných prostriedkov zaslaných z NA LLP Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Akademický rok 2008/2009Aktivity SM Mobilita študenta SMS Mobilita študenta – štúdium SMP Mobilita študenta – stáž ST Mobilita pracovníka VŠ STA Mobilita učiteľa za účelom výučby STT Školenia pracovníkov VŠ OM Organizácia mobility Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita študenta 3-12 mesiacov / bilaterálna zmluva bakalárske, magisterské, doktorandské štúdium denné štúdium, diaľkové, externé štúdium mobilita štúdium – až po 1. ročníku mobilita stáž – možná už v 1. ročníku študent nesmie prerušiť štúdium ak splnil študijné požiadavky musia mu byť pridelené kredity študent je povinný zabezpečiť si poistenie VŠ musí zabezpečiť/skontrolovať občan štátu, ktorý je zapojený do programu LLP, trvalý pobyt v SR, štatút utečenca Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita študenta výberová procedúra transparentná výška grantov zmenená oproti roku 2007 (vyššie granty) (Výzva 2008 – www.saaic.sk/llp) priemerný grant na VŠ na mobilitu – štúdium nesmie byť nižší ako 250 € na mesiac grant na stáž musí byť vyšší ako na grant na štúdium nulový grant aj pre študentov na štúdium aj na stáž rovnaké práva aj povinnosti – študenti s nulovým grantom predĺženie mobility na štúdium/stáž mobilita vo viacerých krajinách – v každej krajine minimálne 3 mesiace (špecifické akademické prípady) Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita študenta Kombinácia mobility štúdium/stáž spolu kombinovaná mobilita minimálne 3 mesiace- max. 12 mesiacov štúdium a stáž musí bezprostredne za sebou nasledovať stáž musí byť garantovaná prijímajúcou VŠ / grant na štúdium uznanie stáže ak je súčasťou štúdia musí mať kredity ----------------------------------------------------------------------- stáž musí byť zaznamenaná v Dodatku k diplomu stáž sa môže uskutočniť v európskych inštitúciách okrem tých, ktoré majú vlastný systém platených stáží stáž na vysokých školách Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita študenta Návrat do domovského štátu – mobilita do domovského štátu ma najnižšiu prioritu Pobyt na mobilite je možný len v rámci jedného akademického roka Opakované pobyty 1 x študijný pobyt 1 x stáž 1 x študijný pobyt v rámci Erasmus Mundus Týka sa to aj pobytov s nulovým grantom Maximálna dĺžka všetkých pobytov je 24 mesiacov Vzťahuje sa to aj na predchádzajúce pobyty v rámci Socrates a Leonardo da Vinci Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita študenta Základné dokumenty pri mobilite študenta – štúdium Zmluva študent/VŠ Zmluva o štúdiu (do 1 mesiaca sa môže uskutočniť zmena) Výpis výsledkov Správa Certifikát Stáž Zmluva študent/VŠ Pracovný plán stáže (Training Agreement) Certifikát Výpis výsledkov/ Europass, Dodatok k Diplomu Erasmus charta študenta – štúdium/stáž Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita učiteľa - výučba Mobilita učiteľa – výučba učiteľa na partnerskej VŠ bilaterálna dohoda/VŠ – EUC doporučená dĺžka pobytu 1 až 6 týždňov minimálne 5 vyučovacích hodín (najmenej 1 deň) program výučby – minimálne požiadavky výučba musí byť súčasťou študijného programu Výučba učiteľa VŠ a pracovníka z podnikov zo zahraničia pozvanie prijímajúcej inštitúcie – EUC zmena ! Pozvanie zahraničného odborníka patrí do mobility – výučba zamestnanec podniku musí na vysokej škole vyučovať Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita učiteľa - výučba akademický pracovník – riadny pracovný pomer (nie DPČ) výber – na základe predloženého programu výučby transparentný výber prioritu majú tí, ktorí vycestujú prvý krát zmena! možnosť pridelenia nulového grantu Grant má dve zložky: pobytové náklady – paušálna čiastka cestovné náklady – podľa reálnych cestovných nákladov Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Mobilita pracovníka VŠ- školenia Mobilita pracovníkov VŠ – školenia pre pedagogických a iných pracovníkov VŠ školenie na VŠ – musí mať EUC transparentná výberová procedúra pracovný program školenia minimálne 1 týždeň – 5 pracovných dní účasť na konferenciách a seminároch, jazykových kurzoch/ monitorovať NA zrušené školenia pre pracovníkov z podnikov Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov
Organizácia mobility OM – príspevok ma výdavky súvisiace s aktivitami mobility študentov a pracovníkov VŠ prípravné návštevy s univerzitami, ktoré majú EUC prípravné návštevy na VŠ, s ktorými sú už podpísané bilaterálne dohody účasť na vybraných seminároch a konferenciách finančná kontrola/systémový audit Stretnutie Erasmus koordinátorov 28. - 29. mája 2008 Prešov