1 / 18

Haal meer uit Excel... zonder VBA

Haal meer uit Excel... zonder VBA. Wim Gielis Aexis 31/03/2008. Vooraf. doel en opzet van de “training” niet Excel 12 (Excel 2007) TM1 web…  presentatie en illustratiemateriaal komt op website http://www.wimgielis.be ook materiaal ervan geplukt geen VBA. Topics.

cara
Download Presentation

Haal meer uit Excel... zonder VBA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Haal meer uit Excel...zonder VBA Wim Gielis Aexis 31/03/2008

  2. Vooraf • doel en opzet van de “training” • niet Excel 12 (Excel 2007) • TM1 web…  • presentatie en illustratiemateriaal komt op website http://www.wimgielis.be • ook materiaal ervan geplukt • geen VBA

  3. Topics • sneltoetscombinaties • beveiliging • voorwaardelijke opmaak + celeigenschappen • data validatie (en opmerkingen) • formules • ongekend of nieuw gebruik • matrixformules • foutopsporing • benoemde bereiken • autofilter en uitgebreide filter • draaitabel en draaigrafiek • grafieken • ASAP utilities • andere: • vulgreep • plakken speciaal • speciale cellen • “trucken van de foor”

  4. Sneltoetscombinaties • Functietoetsen • F1: RTFM... • F3: benoemd bereik invoegen • F4: celverwijzingen • F5: speciale cellen • F11: standaardgrafiek • F12: opslaan als • Ctrl • Ctrl-; • Ctrl-Arrows (+ Shift), Ctrl-* • Ctrl-End • Ctrl-Z, Ctrl-Y (F4) • Ctrl-Enter (random getallen) • Ctrl-Alt-Del • Ctrl-PageDn, Ctrl-PageUp • Ctrl-F4, Alt-F4 • De gewone Office sneltoetsen • zelf kleine macro maken

  5. Beveiliging • Excel is niet zo lek als een zeef • Waarop beveiliging en hoe doe je dit? • Op het bestand zelf • Op de structuur van het bestand • Op alle afzonderlijke tabbladen • (Op VBA-code) • Sommige cellen laten invullen • Beveiliging wordt verbeterd, en toch…  • Google, forums • OpenOffice (Helpmij topic)

  6. Benoemde bereiken • formulebalk • Invoegen | Naam | Definiëren(Insert | Name | Define) • bereiken breiden mee uit • constanten • dynamische bereiken (cf. grafieken) • vermijd hele kolommen in formules • VERSCHUIVING functie (offset) • voor keuzelijsten (cf. data validatie) • op elk blad of heel het bestand; absoluut of relatief • Invoegen | Naam | Creëren (Insert | Name | Create) • F3 om naam te plakken

  7. Foutopsporing • druk F2 • werkbalk Formules controleren (Formula auditing) of Extra (Tools) • vergrootglas: stap voor stap • hulppijlen laten zien: • Welke cellen worden gebruikt in formule? (precedents) • Welke cellen maken gebruik van deze cel? (dependents) • hulp bij foutwaarden: • Wizard (error checking) • Bereiken aanduiden (trace error) • Extra | Opties | Foutindicator (?) (Tools | Options | Error checking) • Extra | Opties | Weergave | Formules (Tools | Options | View | Formulas) • kringverwijzingen • fout nog niet gevonden? wgielis@aexis.com

  8. Analysis Toolpak • nog een hoop functies erbij • maar: • formules worden niet vertaald in andere talen • invoegtoepassing moet ingeladen zijn; zie bij Extra | Invoegtoepassingen (Tools | Add-ins) • (schieten functies tekort, programmeer je eigen functie in VBA. Bvb: tel alle cellen op met rode celkleur)

  9. Grafieken • zeg niet: “Excel heeft geen deftige grafieken” • vraagt wel tijd en creativiteit, kunst • cf. benoemde bereiken • voorbeeldjes, technieken, ...: zie Excel bestand • top sites voor grafieken: • Jon Peltier (www.peltiertech.com) • Andy Pope (www.andypope.info)

  10. Excel utilities • ASAP utilities • gratis set van ± 300 extra utilities • pas op voor afhankelijkheid • Excel opstarten duurt iets langer • www.asap-utilities.com • Andere invoegtoepassingen: • Power utility pak van John Walkenbach • XY chart labeler van Rob Bovey • TranslateIt van Jurgen Volkerink • Name manager van Jan-Karel Pieterse

  11. Wim op het web • Website • www.wimgielis.be • Forums en blog • Wigi heeft 18.300+ posts op Ozgrid.com, Mrexcel.com, Helpmij.nl, Worksheet.nl, Nieuwsgroepen,... • Blog van Dick Kusleika en andere MVP’s: www.dailydoseofexcel.com • Excel / VBA consulting

  12. Excel op het web • Forums / nieuwsgroepen

  13. Excel op het web (2) • MVP’s

  14. Excel op het web (3)

  15. Excel op het web (4)

  16. Excel op het web (5) • Addins

  17. Gene zwans... • Excel en de rekenmachine • de wondere wereld van VBA... • jaarlijkse M$ top van de (Excel) MVP’s • Dick Kusleika en collega’s (DDoE) • langste bestaande woord vormen en opzoeken • woord omdraaien met gewone functies • 16 keer de muis gebruiken

  18. Einde Bedankt voor de aandacht !

More Related