SAP R/3 – scénáře úloh k řešení

1. SAP R/3 – scénáře úloh k řešení • kmenová data, • (S1) – prodejní zakázka – příprava kmenových dat • (S2) – prodejní zakázka – prodej • (S3) - prodejní zakázka – dispozice a nákup

2. Kmenová data

3. Společné principy • nevytvářet čísla dokladů – systém je automaticky doplňuje, • systém si také po dobu jednoho přihlášení pamatuje posledně použité hodnoty, • řada údajů se doplní automaticky z kmenových dat - některé hodnoty však budou oproti popisu chybět a je třeba (většinou po chybovém hlášení) je doplnit ručně, • datumy – lze účtovat jen do otevřeného účetního období (únor a březen 2002) - pro účetní operace datum z těchto dvou měsíců, • kmenový záznam se většinou vytváří postupně - založení (create) - vzniká při něm číslo kmenového záznamu, • záznamy  lze zakládat s referencí na již hotové záznamy - do nového záznamu se zkopírují všechny hodnoty ze zadaných organizačních úrovní, • možnost plánování změn - plánované hodnoty se uchovávají mimo kmenový záznam, jsou viditelné pouze pomocí speciálních transakcí, • z plánovaných změn se stanou změny aktuální provedením tzv. aktivace, • views – záložky – seskupují se do nich pole podle jednotlivých oddělení a umožňují intuitivní navigaci mezi nimi,

4. Kmenový záznam materiálu • materiál (artikl) – cokoliv, co je nakupováváno, vyráběno, skladováno, prodáváno nebo z nějakých důvodů evidováno, • view obsahuje kód a popis materiálu, základní měrnou jednotku a tlačítko pro informační údaje (kdo view založil, měnil, mazal, …), • druh materiálu - determinuje chování systému v jednotlivých transakcích, omezuje možnost zakládání určitých záložek a výběr jednotlivých polí, • základním prvkem - účetní okruh - účetní jednotka, za kterou se sestavuje účetní závěrka, • každý doklad zachycující operaci s dopadem do účetnictví, musí také obsahovat údaj účetního okruhu - není nutné zadávat ručně, lze ho dovodit z ostatních organizačních údajů,

5. S1. MM01 - založení kmenového záznamu materiálu • vstupy: • závod: 1000, účetní okruh: CZ01, sklad: 0001, prodejní organizace: 0001, cesta odbytu: 01, obor: 07, expediční závod: 1000, expediční středisko: 1000, • materiál:IT323005xjmeno, odvětví: obchod, druh materiálu: obchodní zboží, • předloha: IT575-vzor, • postup: • vyplnit: Číslo materiálu, Odvětví, Druh materiálu a Předloha, • tlačítko Výběr view - všechny, • tlačítkoOrganizační úrovně - doplnit Závod, Sklad, Prodejní organizaci a Cestu odbytu - pro zakládaný materiál i předlohu, • Enter, • změnit popis Materiálu, • tlačítko Uložení - poznamenejte si číslo materiálu

6. S1. MB1C - naskladnění materiálu • vstupy: • závod: 1000, sklad 0001 • datum dokladu: dnešní datum, datum účtování: datum z otevřeného účetního období, • druh pohybu: 561 (příjem převzetím stavu zásob do volně použitelné) • materiál: váš materiál, naskladňované množství: 50 , • postup: • vyplnit:Datum dokladu, Datum účtování, Druh pohybu, Závod a Sklad, • Enter, • na tabulce s příjmovými položkami - vyplnit číslo Materiálu a naskladňované Množství, • tlačítko Uložit , • zapište si číslo dokladu. • transakce MMBE - kontrola stavu zásob - vyplňte pouze Materiál, pole Závod a Sklad nechte prázdné. • tlačítko Provedení.

7. S2. VA11- založení poptávky • vstupy: • prodejní organizace: 0001, cesta odbytu: 01, obor: 07, • místo vykládky: brána A23, • druh poptávky: AF, zadavatel zakázky: 1000  • platí od, platí do: ode dneška do konce příštího měsíce • požadované datum dodávky: ode dneška za měsíc (prac. den), • postup: • vyplnit:Druh dokladu, Prodejní organizaci, Cestu odbytu a Obor, - Enter, • vyplnit:Zadavatele zakázky - Enter, • vyberte Místo vykládky - tlačítko Převzetí, • na záložce Přehled položekvyplňte Platí od a Platí do a požadovaný Datum dodávky, které by mělo být pracovní den (matchkód s kalendářem), • Do tabulky položek doplňte váš Materiál a Zakázkové množství - Enter, • chybí implicitní cenová podmínka (prodejní cena) - ještě jsme jej neprodávali - cena je nepovinným údajem, • doklad uložte – Uložení, • zapište si - číslo poptávky, požadovaný datum dodávky

8. S2. VK31- založení cenové podmínky • vstupy: • prodejní organizace: 0001, cesta odbytu 01, obor 07, • druh podmínky: PR00, cena: vaše (okolo 40 tisíc korun) , • postup: • rozbalte menu Cenya spusťte (dvojklikem na ikonku s hodinami) položku Individuální ceny dle zákazníka, • upravit podmínky (DPod) vázané na prodejní organizaci (PrOrg), cestu odbytu (CeOd), Zákazníka a Materiál - klikněte na  ikonku Zákazník/materiál(s obrázkem prázdného listu papíru) v první řádce tabulky, • v hlavičce doplňteProdejní organizaci, Cestu odbytu a Zákazníka, • vyplňteDruh podmínky, číslo vašeho Materiálu a cenu - Enter. • podmínku uložte - Uložit,

9. S2. VA21- založení nabídky • vstupy: • prodejní organizace: 0001, cesta odbytu 01, obor 07, • druh nabídky (quotation type): AG • období platnosti: stejné jako u poptávky, • postup: • vyplňteDruh nabídky, Prodejní organizaci, Cestu odbytu a Obor - tlačítko Založení s referencí, • zadejte číslo vaší Poptávky - tlačítko Převzetí, • doplňte období platnosti nabídky do polí Platí od a Platí do - doklad je kompletně vyplněný – Enter, • kurzor do řádku položky - tlačítko Podmínky položky (dole pod tabulkou položek) – lez vidět způsob sestavení ceny - cena se převzala z nastavených cenových podmínek (lze ji ručně změnit) - tlačítko Zpět, • tlačítko Uložení, poznamenejte si jeho číslo

10. S2. VA01- založení prodejní zakázky • vstupy: • prodejní organizace: 0001, cesta odbytu 01, obor 07, • (expediční) závod: 1000, expediční středisko: 1000, • druh zakázky: TA, číslo objednávky: nějaké číslo (povinné pole!) • nový požadovaný datum dodávky: za týden (pracovní den) • telefonicky dohodnutý datum dodávky: za tři týdny (pracovní den) • postup: • vyplňteDruh zakázky, případně i identifikaci oblasti odbytu (Prodejní organizaci, Cestu odbytu a Obor) - tlačítko Založení s referencí, • zadejte číslo vaší Nabídky - tlačítko Převzetí, • doplňte číslo Objednávky a máte doklad kompletní, • tlačítko Uložení, • poznamenejte si číslo zakázky, datum přistavení materiálu

11. S3. MD03 - plánování materiálových požadavků • vstupy: • závod: 1000, • postup: • vyplňte jen Materiál a Závod., • zkontrolujte, že Datum dispozice je stejný nebo novější než datum založení vaší zakázky (v opačném případě ji MRP bude ještě ignorovat), • Enter,

12. S3. MD04 - překlopení plánované zakázky do požadavku na objednávku (POBJ) • vstupy: • závod: 1000, • postup: • vyplňteMateriál a Závod, • v Dispozičním seznamu si najděte svoji plánovanou zakázku Dispoziční prvek: PláZak (ve sloupci Data k dispozičnímu prvku vidíte její číslo) a dvojklikem nebo ikonkou Detaily k prvkuse přepněte na obrazovku s detailními informacemi, • konverze plánované zakázky na požadavek na objednávku se provede stisknutím tlačítka POBJ , • po stisknutí tlačítka Uložit se vrátíte zpět do dispozičního seznamu, • opište si číslo vzniklého POBJ (číslo za mezerou je číslo položky dokladu) a stiskněte ikonku Aktualizace. • v dispozičním seznamu se váš prvek změní z PláZak na PožObj. - číslo si opište ze sloupce Data k dispozičnímu prvku,

13. Dotazy ?