LA ARCHIVISTICA COMO CIENCIA AUXILIAR

1. LA ARCHIVISTICA COMO CIENCIA AUXILIAR

2. Las disciplinas cuyos métodos o resultados son utilizados en trabajos o investigaciones, son consideradas auxiliares en cuanto son utilizadas en un trabajo específico CONCEPTO DE CIENCIA AUXILIAR

3. El objeto de las disciplinas auxiliares de la Archivística es el documento Cada una tiene su manera de preguntar a los documentos y distintas respuestas El Archivista debe cuestionar y contestar todas, por lo que, tiene la necesidad de todas las disciplinas auxiliares LA ARCHIVISTICA CIENCIA INTERDISCIPLINAR

4. Es la disciplina que tiene por objeto el estudio y crítica de la tradición, forma y elaboración de los documentos escritos resultantes de acciones jurídicas y actividades administrativas, realizadas por personas físicas o jurídicas (Diccionario de Terminologìa Archivística) DIPLOMATICA

5. Juzga la autenticidad o falsedad de los documentos • Valora los documentos a partir de ciertos caracteres intrínsecos y extrínsecos • La crítica abarca tres funciones: • Clasifica el documento según tipologías existentes • Explica el documento según sus caracteres internos y externos • Declara su autenticidad DIPLOMATICA

6. La Diplomática, como estudio de los documentos, a través de sus elementos integrantes (como soporte, escritura, lenguaje, otros) permite interpretarlos y decidir sobre su autenticidad DIPLOMATICA

7. Es la ciencia que trata del conocimiento y la interpretación de la escritura, y que estudia sus orígenes y evolución El Archivista necesita de la Paleografía de lectura como de la de análisis PALEOGRAFIA

8. Disciplina que trata del cómputo del tiempo de los acontecimientos históricos Para el Archivista es necesaria en cuanto que la fecha en el documento es uno de los elementos indispensables para su identificación CRONOLOGIA

9. Tiene por objeto el estudio de los sellos Describe y estudia de manera critica desde el punto de vista histórico, artístico, técnico y valor probatorio Es auxiliar de la Archivística en cuanto que todos los tipos de sellos existentes son parte del microcosmos del documento de archivo SIGILOGRAFIA

10. Es fundamental el conocimiento de las instituciones para el estudio de las organizaciones, jurisdicción, competencias y evolución a lo largo del tiempo El archivista parte de la historia de las instituciones para organizar un fondo HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES

11. Los documentos se generan de acuerdo con unas normas y procedimientos que fijan los pasos a seguir por la Administración en la resolución de sus asuntos Ayuda a estudiar la tipología documental para establecer las diferentes categorías que se forman en cada dependencia de cualquier institución Permite realizar la selección de los documentos porque establece los plazos de vigencia administrativa DERECHO ADMINISTRATIVO

12. Es una disciplina auxiliar como instrumento, como medio en la labor archivística Existe una dificultad en la automatización de los archivos porque un mismo programa no puede aplicarse a distintos archivos INFORMATICA

13. Memoria de la evolución de la humanidad • La organización de un archivo exige el conocimiento de la historia de su creador para • Comprender la forma y el orden como se han producido los documentos • Conocer su estructura orgánica, las funciones y las actividades desarrolladas • Comprender el significado de los documentos HISTORIA

14. Viene dada por la propia naturaleza de los fondos documentales • Proceden o son reflejo de actividades sujetas a la ley • El Archivista debe conocer determinados campos: • Legislación básica del Estado • Legislación del ámbito archivístico • Legislación sobre el procedimiento administrativo DERECHO

15. Ciencia que estudia la lengua humana El Archivista y demás profesionales de la información la necesitan para el análisis de los documentos LINGUISTICA