Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto tutkimustiedon tallentajana

1. Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto tutkimustiedon tallentajana Sami Borg & Mari Kleemola Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto sami.borg@uta.fi mari.kleemola@uta.fi Sähköinen asianhallinta ja arkistointi korkeakouluissa –seminaari CSC, Espoo 26.10.2006 http://www.fsd.uta.fi/

2. Eurooppalaiset arkistot (CESSDA) Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

3. Perustiedot arkistosta • Perustettu Suomen Akatemian aloitteesta, toiminta alkoi 1999 • Yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen ja opetuksen valtakunnallinen palveluresurssi • Opetusministeriön rahoittama • Erillinen laitos Tampereen yliopiston yhteydessä • 13 vakinaista virka- tai työsuhteista • http://www.fsd.uta.fi/ Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

4. Ei perinteinen arkisto • Arkistoi ja jakaa kvantitatiivisia ja kvalitatiivisia elektroniseen muotoon tallennettuja tutkimusaineistoja • EI arkistoi kirjoja, tutkimusraportteja, valmiita tilastoja tai muita tutkimusjulkaisuja • Aineistoja muokataan • Paperiaineistoja hyvin vähän • Datatiedostoja yli 3 milj. kilotavua • Paperiaineistoja n. 3 hyllymetriä Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

5. Mihin ja miksi vanhaa dataa? • Taustatietona, vertailuun • Pitkittäistutkimukseen • Uuden datankeruun suunnittelun apuna • Datojen kaikkia muuttujia ei ole analysoitu • Uudet teoriat ja menetelmät tuovat uusia mahdollisuuksia • Kaikki arkistoitu data ei ole vanhaa! • Tulosten kontrollointi ja toistettavuus • Aikaa ja rahaa säästyy Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

6. Kvantitatiiviset aineistot • Kerätty posti-, puhelin- tai käyntikyselyllä • Havaintoyksikkönä useimmiten henkilö • Kyselyvastaukset tallennettu havaintomatriiseiksi • Kutsutaan joskus myös numeeriseksi dataksi tai mikrodataksi • Datan analysoimiseen tarvitaan tilastomate-maattinen ohjelmisto (esim. SPSS, SAS tai Stata) ja vähintään perustiedot tilastotieteestä ja kvantitatiivisista menetelmistä • Kvantiaineistoja tietoarkistossa n. 670 kpl Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

7. Kvantidata SPSS-tiedosto, datanäkymä. Jokainen sarake edustaa yhtä muuttujaa ja jokainen rivi yhtä havaintoyksikköä. Kvantidata SPSS-tiedosto, muuttujanäkymä. Tässä näkyvillä datan 10 ensimmäisen muuttujan tietoja. Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

8. Kvalitatiiviset aineistot • Kutsutaan myös laadulliseksi tutkimusaineistoksi • Puhetta, kuvaa tai tekstiä elektronisena tallenteena • Päiväkirjamerkintöjä, ryhmähaastatteluja tai AV-tallenteista litteroituja tekstitiedostoja • Arkistoitu txt-, rtf- tai html-tiedostoina • Kvaliaineistoja arkistoitu n. 50 kpl ja vain kuvailtu n. 30 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

9. Palvelut • Aineistojen arkistointi • Aineistojen toimittaminen jatkokäyttöön • Tutkimusmenetelmien opetusta tukeva tietovarannot • Neuvonta ja tietopalvelu aineistojen keruuseen ja käyttöön liittyvissä asioissa • Peruspalvelut maksuttomia Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

10. Aineistojen arkistointi • Luovutussopimuksessa tutkimusaineiston hallintaoikeus siirtyy tietoarkistolle • Luovuttaja siirtää arkiston kautta käyttöoikeuden muille tutkijoille • Tietoarkisto hoitaa aineiston käyttökuntoiseksi! • Tarvittaessa mahdollisuus sopia käyttörajoituksista, embargosta tms. ehdoista • Tietoarkisto voi tiedottaa alkuperäiselle tutkijalle/luovuttajalle aineiston käytöstä Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

11. Aineistojen tilaaminen • Aineistoja annetaan tieteelliseen tutkimus- ja opetuskäyttöön, myös opiskeluun • Aineistojen käyttäjän velvoitteet • käyttölupahakemus ja käyttöehtositoumus • sitoutuu noudattamaan FSD:n ja aineiston luovuttajan asettamia ehtoja • ilmoitus FSD:lle julkaisuista • Suomalaiset tutkijat saavat käyttöönsä muiden maiden arkistojen aineistoja FSD:n välityksellä • http://www.fsd.uta.fi/aineistot/jatkokaytto/tilaus.html Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

12. Kuvailu kaiken a ja o • Aineistojen arkistointi, jatkokäyttö ja tiedon löytyminen mahdollista vain, jos aineistot dokumentoitu riittävän tarkasti • Dokumentaatio perustuu ensisijaisesti aineiston luovuttajan (tutkijan) antamaan informaatioon. • Kuvailua täydennetään arkistointiprosessin aikana esiin tulleilla tiedoilla. Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

13. Kuvailuformaattina DDI • Aineistot kuvaillaan kv. kvantitatiivisten tutkimusaineistojen kuvailuun kehitetyn DDI:n mukaisesti XML-kielellä • DDI:ssä yli 300 tietoelementtiä, joista tietoarkistossa käytetään noin kolmasosaa • Kuvaillaan mm. • tutkimuksen tekijä(t) • tutkimuksen aihepiiri ja sisältö • aineiston valinta tai otantamenetelmä, aineistonkeruu • havaintoyksikkö/aineistoyksikkö • tiedostojen formaatti/formaatit • kvantitatiivisten aineistojen muuttujat, muuttujien määrä • kyselylomakkeen kysymystekstit • kvalitatiivisten aineistojen keskeiset dokumentit (haastattelukysymykset, kirjoituskehoitus tms.) • käyttöehdot Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

14. DDI-tiedostoista tuotetaan… • WWW-sivujen aineistoluettelo • PDF-muotoinen koodikirja jokaisesta aineistosta • Nesstar-luettelo • Tarvittaessa muita listauksia yms. Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

15. Tietopalvelu • Sopivien aineistojen etsiminen • Aineistonkeruun ja dokumentoinnin ohjeistaminen • Aineistonkäytön neuvonta • Opas aineistojen jatkokäyttöön 2006 • Tietosuojaa ja tutkimusetiikkaa koskevien asioiden selvittäminen • Arja Kuula (2006): Tutkimusetiikka: aineistojen hankinta, käyttö ja säilytys. Tampere : Vastapaino Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

16. Mistä tietoa datoista? • Aineistosivu http://www.fsd.uta.fi/aineistot/ • Hakusivu http://www.fsd.uta.fi/hakemistot/haku/ • Nesstar-haku http://fsd2.uta.fi:8080/ • Kysymällä! http://www.fsd.uta.fi/hakemistot/henkilokunta.html • Google! Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

17. Aineistosivumme verkossa • Aineistoista julkaistaan kuvailutiedot (html), kyselylomake (pdf) ja koodikirja (pdf) • Koodikirja sisältää muuttujien suorat jakaumat • Ajantasainen aineistoluettelo:http://www.fsd.uta.fi/aineistot/luettelo/ Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

18. Aineistosivu Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

19. Sarjakuvaukset Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

20. Kuvailusivu Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

21. Hakusivu Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

22. Nesstar Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

23. Kiitos mielenkiinnosta! Ottakaa yhteyttä: fsd@uta.fi 03 - 3551 8519 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto