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Avis Provinciale di Macerata. Riunione dei dirigenti delle Avis Comunali della Provincia. Macerata (Seminario Vescovile), 24 gennaio 2009. Avis Provinciale di Macerata. Sviluppo associativo Miglioramento organizzativo (oggi si parla di questo aspetto). Avis Provinciale di Macerata.
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Avis Provinciale di Macerata Riunione dei dirigenti delle Avis Comunali della Provincia Macerata (Seminario Vescovile), 24 gennaio 2009
Avis Provinciale di Macerata Sviluppo associativoMiglioramento organizzativo(oggi si parla di questo aspetto)
Avis Provinciale di Macerata Che vuol dire “miglioramento organizzativo”? Quali sono gli scopi?- Rendere il lavoro associativo più semplice e più efficace;- Utilizzare al meglio le risorse disponibili;- Ottenere migliori risultati;- Rispettare le norme di legge, statutarie e regolamentari (evitando sanzioni e/o fastidi in caso di eventuali controlli);- Adempiere agli obblighi previsti da disposizioni di organi amministrativi; - Dare autonomia organizzativa ed operativa all’associazione, evitando l’eccessiva personalizzazione nella figura del dirigente (presidente, ecc.);- Diffondere ed ampliare la partecipazione di un maggior numero di soci alla vita associativa e – di conseguenza – preparare il ricambio generazionale;- Rendere più trasparente – ed in sostanza democratizzare - la gestione associativa.
Avis Provinciale di Macerata Argomenti da trattareScheda dati associativiCompilazione ed invio Versamento quote associativeBilancio Consuntivo e Bilancio PreventivoSchema e criteri di compilazione Controllo dei revisori dei conti Approvazione da parte del C.D.Svolgimento assembleaConvocazione Nomina dei delegati all’assemblea provinciale Presentazione candidati e approvaz. candidature Funzioni della commissione verifica poteri Stesura del verbale dell’assemblea e documenti assembleariOsservatorio statistico e registro sociAssoavis
Avis Provinciale di Macerata Scheda dati associativi
Avis Provinciale di Macerata Scheda dati associativi
Avis Provinciale di Macerata Scheda dati associativi Invio: il prima possibile e comunque entro la fine di febbraio 2009, per consentire il lavoro della segreteria dell’Avis Provinciale e della rispettiva commissione verifica poteri; Da inviare anche prima dello svolgimento dell’Assemblea Comunale, indipendentemente dall’invio dei documenti assembleari (che verranno ovviamente inviati dopo l’assemblea) Versamento quote associative: entro la fine di febbraio, possibilmente a mezzo bonifico bancario a favore dell’Avis Provinciale di Macerata, sul c/c n. 9470 presso la Banca delle Marche, Agenzia n. 1 di Macerata. IBAN: IT87 J060 5513 4020 0000 0009 470
Avis Provinciale di Macerata Il Bilancio
Avis Provinciale di Macerata Bilancio Schema di presentazione: si suggerisce quello presentato negli anni passati (vedere allegato), predisposto dalla Commissione Non Profit del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti. Possono anche essere usati altri schemi, purché vengano rispettati i criteri di veridicità, chiarezza, trasparenza, corrispondenza ai documenti contabili, correttezza rispetto alle norme civilistiche, fiscali e statutarie. Criterio di compilazione: preferibilmente “di competenza”; Per le Avis di minori dimensioni è accettabile anche il bilancio “per cassa”; è importante, in ogni caso, che nella relazione integrativa sia indicato con chiarezza il criterio di contabilizzazione. Rispetto delle norme previste dalla legge 266 dell’11.8.1991 (legge quadro sul volontariato), dal D.Lgs n. 460 del 4.12.1997 (Onlus), e di eventuali normative regionali (Delibera n. 1616 del 27.11.2008 della Giunta Regionale Marche).
Avis Provinciale di Macerata Bilancio Fonti normative esterne Vedere documento allegato: “Il Bilancio” Fonti normative interne Statuto dell’Avis Comunale Art.14 - Esercizio Finanziario c1) L’Esercizio finanziario ha la durata di un anno solare. c2) Entro il 31 Dicembre di ogni anno dovrà essere approvato dal Consiglio Direttivo Comunale il preventivo finanziario dell’anno successivo che verrà ratificato entro il mese di Febbraio dall’Assemblea Comunale dei Soci, la quale nella stessa occasione approverà il bilancio consuntivo dell’anno precedente.
Avis Provinciale di Macerata Bilancio • Documenti che costituiscono il bilancio: • Bilancio Consuntivo • Situazione Patrimoniale • Rendiconto (Conto) Economico • Relazione integrativa • Allegati • Bilancio Preventivo Bilancio semplificato: Rendiconto finanziario con l’indicazione dettagliata delle voci che costituiscono le entrate e le uscite, suddivise per gruppi (vedere i gruppi del rendiconto economico), e relativa nota integrativa
Avis Provinciale di Macerata Bilancio Verifica del bilancio da parte del Collegio dei Revisori dei Conti; Il Verbale del Collegio, è letto in assemblea (prima delle votazioni), ed è allegato ai documenti assembleari Approvazione da parte del Consiglio Direttivo dell’Avis Comunale, almeno 15 giorni prima della data fissata per l’assemblea; Deposito presso la Sede, a disposizione dei soci, prima dell’Assemblea
Avis Provinciale di Macerata L’Assemblea
Avis Provinciale di Macerata Assemblea Art.8 - L’Assemblea Comunale dei Soci (Statuto Avis Comunale) c1) L’Assemblea Comunale dei Soci è costituita da tutti i Soci, che all’atto della convocazione dell’Assemblea medesima, non abbiano presentato domanda di dimissioni e non abbiano ricevuto provvedimento di espulsione. c2) Compongono altresì l’Assemblea Comunale i soci di tutte le Avis di base eventualmente esistenti sul territorio di competenza nonché le Avis di base medesime, che vi partecipano a mezzo dei loro Presidenti e legali rappresentanti o dei Vicepresidenti. c3) Ogni Socio ha diritto ad un voto. c4) In caso di personale impedimento a partecipare alla seduta dell’Assemblea, ogni Socio potrà farsi rappresentare, conferendogli delega scritta, da altro Socio. c5) Ciascun Socio non potrà essere portatore di più di una delega.
Avis Provinciale di Macerata Assemblea Art.8 - L’Assemblea Comunale dei Soci (segue) c6) L’Assemblea Comunale dei Soci si riunisce in via ordinaria almeno una volta l’anno entro il mese di Febbraio, per l’approvazione del bilancio consuntivo, predisposto dal Consiglio Direttivo Comunale, nonché per la ratifica del preventivo finanziario approvato dal Consiglio medesimo. c7) L’Assemblea si riunisce inoltre ogni qual volta deve assumere delibere di propria competenza, qualora fossero in gioco interessi vitali dell’Avis Comunale e nei casi di impossibilità di funzionamento degli organi dell’Associazione, nonché ogni qual volta lo riterrà necessario il Presidente o fosse richiesto congiuntamente da almeno un decimo dei Soci o dal Presidente del Collegio dei Revisori. c8) L’Assemblea è convocata dal Presidente dell’Associazione con avviso scritto inviato almeno quindici giorni prima della seduta ovvero, in caso di urgenza, a mezzo telegramma, fax o messaggio di posta elettronica spediti almeno due giorni prima
Avis Provinciale di Macerata Assemblea Art.8 - L’Assemblea Comunale dei Soci (segue) c9) In prima convocazione l’Assemblea è validamente costituita quando siano presenti almeno la metà dei suoi componenti; in seconda convocazione è valida qualunque sia il numero degli Soci presenti direttamente o per delega c10) Le deliberazioni dell’Assemblea sono valide ove risultino adottate a maggioranza dei Soci presenti. c11) Per deliberare lo scioglimento dell’Associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti dei Soci. c12) Nel caso di parità dei voti, la proposta oggetto di deliberazione si intende respinta. c13) Alle sedute dell’Assemblea comunale dei Soci partecipano di diritto i componenti del Consiglio Direttivo Comunale. c14) Nell’assunzione di deliberazioni in ordine al bilancio consuntivo o che riguardino la responsabilità dei componenti del Consiglio Direttivo Comunale, gli stessi non partecipano al voto. c15) Della convocazione dell’Assemblea comunale viene data comunicazione all’Avis Provinciale, la quale potrà inviare un proprio rappresentante.
Avis Provinciale di Macerata Assemblea • Art.9 Competenze dell’Assemblea Comunale dei Soci • c1) Spetta all’Assemblea: • L’approvazione del bilancio consuntivo, accompagnato da una nota di sintesi sull’attività svolta, elaborata dal Consiglio Direttivo Comunale e dalla relazione del Collegio dei Revisori dei Conti; • La ratifica del preventivo finanziario, approvato dal Consiglio Direttivo Comunale; • L’approvazione delle linee di indirizzo e delle direttive generali per il funzionamento, il potenziamento e l’espansione dell’Associazione, proposte dal Consiglio Direttivo Comunale o dai singoli soci in assemblea; • L’elezione e la revoca dei componenti del Consiglio Direttivo Comunale, come disciplinato dal Regolamento di attuazione; • La nomina dei delegati che rappresenteranno i Soci nell’Assemblea Provinciale sovraordinata;
Avis Provinciale di Macerata Assemblea • Art.9 Competenze dell’Assemblea Comunale dei Soci (segue): • La nomina e la revoca dei componenti del Collegio dei Revisori dei Conti; • L’approvazione delle modifiche statutarie proposte dal Consiglio Direttivo Comunale o all’Assemblea medesima; • La formulazione all’Assemblea Provinciale della proposta dei candidati alle cariche elettive dell’Avis Provinciale; • Lo scioglimento dell’Associazione, su proposta del Consiglio Direttivo Comunale ovvero di almeno 1/3 dei Soci; • La nomina dei liquidatori; • La devoluzione dell’eventuale patrimonio residuo; • Ogni altro adempimento che non sia stato demandato, per legge o per statuto, alla competenza di un altro organo associativo. • c2) Le competenze dell’Assemblea Comunale dei Soci non sono delegabili né surrogabili dal Consiglio Direttivo Comunale
Avis Provinciale di Macerata Assemblea La Commissione Verifica Poteri Regolamento dell’Avis Comunale di … ART. 2 - MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALLA VITA ASSOCIATIVA La regolare posizione dei soci persone fisiche aventi diritto di voto nell’Assemblea generaleè accertata dalla Commissione Verifica Poteri, sulla base della documentazione agli atti della Segreteria dell’Avis Comunaledi… Numero di componenti: è demandato all’assemblea (si suggerisce un minimo di tre membri)
Avis Provinciale di Macerata Assemblea La Commissione Verifica Poteri • E’ compito della CVP: • - eleggere al proprio interno il Presidente entro 30 giorni dalla elezione, previa convocazione da parte del Presidente dell’Avis Comunale; • - accertare la regolare posizione degli aventi diritto di voto nell’Assemblea Generale dei soci, cioè: • i soci persone fisiche delle Avis Comunali (per le Assemblee delle stesse); • i delegati delle Avis di base eventualmente esistenti. • - dopo la prima riunione, segnalare alla segreteria dell’Avis di riferimento le posizioni anomale rilevate, al fine di consentire l’acquisizione in tempo utile, e comunque prima dell’inizio dei lavori assembleari, degli elementi documentali e/o conoscitivi mancanti, necessari o opportuni; • - segnalare al Presidente dell’Assemblea l’irregolare posizione dei soci persone fisiche, e/o dei loro delegati, e/o dei rappresentanti dei soci persone giuridiche, ai fini della loro esclusione dalle operazioni di voto; • - in apertura di seduta assembleare, verificare la sussistenza del quorum costitutivo previsto e del quorum deliberativo necessario, comunicandone i risultati al Presidente dell’Assemblea; • - consegnare l’elenco definitivo degli aventi diritto al voto al Presidente del Comitato Elettorale, per gli adempimenti di competenza.
Avis Provinciale di Macerata Assemblea La Commissione Verifica Poteri Eventuali contrasti tra la CVP e uno o più soci persone fisiche e/o uno o più delegati e/o uno o più rappresentanti di soci persone giuridiche, in ordine alla loro regolare posizione, debbono essere segnalati – da parte della CVP stessa – al Presidente dell’Assemblea in apertura di seduta, al fine di consentire la deliberazione dell’assemblea medesima. Per le Assemblee delle Avis Comunali, la documentazione da sottoporre alla verifica della CVP e predisposta dalle rispettive Segreterie, consiste in: - elenco nominativo dei soci persone fisiche, riferito al 31 dicembre dell’anno precedente lo svolgimento dell’Assemblea, distinguendo fra soci donatori, soci ex donatori e soci collaboratori, in conformità a quanto stabilisce l’art. 4 dello Statuto dell’Avis Comunale; - richieste di candidature alle diverse cariche associative di ogni livello, ai fin della loro valutazione da parte dell’Assemblea
Avis Provinciale di Macerata Assemblea La Commissione Verifica Poteri • Bozze del verbale della Verifica Poteri: vedere allegati: • Verbale CVP assemblea comunale – 1^ riunione • Verbale CVP assemblea comunale – 2^ riunione (assemblea bilancio) • Verbale CVP assemblea comunale – 2^ riunione (assemblea rinnovo cariche)
Avis Provinciale di Macerata Assemblea Verbale dell’assemblea: Dei lavori assembleari deve essere redatto un Verbale, da conservare agli atti dell’Avis Comunale, insieme agli documenti assembleari (Bilancio, Preventivo, verbali del Collegio dei revisori dei conti e della commissione verifica poteri, ecc.; Una copia dello stesso va inviata all’Avis Provinciale sovraordinata. • Documenti assembleari da inviare all’Avis Provinciale: • Verbale dell’assemblea dell’Avis Comunale; • Elenco dei delegati all’assemblea provinciale e nominativo del capo delegazione; • Lista degli eventuali candidati, distinti per ciascun organo, per il rinnovo delle cariche associative delle Avis sovraordinate; • Ricevuta del versamento delle quote associative.
Avis Provinciale di Macerata Osservatorio Associativo e Registro Soci
Avis Provinciale di Macerata Osservatorio associativo e Registro Soci L’Avis – ad ogni livello – è composta da soci persone fisiche e da soci persone giuridiche. Ogni socio persona fisica, in quanto socio della propria Avis Comunale, è automaticamente socio della corrispondente Avis Provinciale, Avis Regionale, e di Avis Nazionale. L’Avis – ad ogni livello – in qualità di “organizzazione di volontariato” e/o Onlus, deve tenere l’elenco dei propri aderenti. Di conseguenza Avis Nazionale, in esecuzione di quanto sopra, ha istituito un osservatorio associativo, in grado di assolvere anche all’obbligo di tenuta del Registro Soci, utilizzando – anziché la documentazione cartacea – il Web. L’Osservatorio Associativo ed il Registro Soci sono consultabili a qualunque livello associativo (Comunale, Provinciale, Regionale, Nazionale), ognuno per la propria competenza
