1 / 8

TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA

TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA. Toimijat, kokoukset ja kokoustekniikka. Jäsenet Hallitus ja toimihenkilöt Sihteeri Puheenjohtaja taloudenhoitaja Kts . YHTALO. Toimijoiden roolit. Kokoustekniikka. Ryhmätyö Millainen on hyvä kokous?

connor
Download Presentation

TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA Toimijat, kokouksetja kokoustekniikka JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

  2. Jäsenet Hallitus ja toimihenkilöt Sihteeri Puheenjohtaja taloudenhoitaja Kts. YHTALO Toimijoiden roolit JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

  3. Kokoustekniikka • Ryhmätyö • Millainen on hyvä kokous? • Käytä mind-map tekniikkaa hyväksesi tässä tehtävässä / pöydillä A3-paperit JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

  4. Kokoustekniikka • Yhdistyksen kokous on yhdistyksen ylin päättävä elin. • Vuosittain pidetään yleensä yksi tai kaksi sääntömääräistä kokousta ja niiden lisäksi ylimääräisiä kokouksia • Jos sääntömääräisiä kaksi niin toinen keväällä ja toinen syksyllä • Syyskokouksessa päätetään tulevan vuoden talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta sekä suoritetaan tarvittavat henkilövalinnat • Kevätkokouksessa katsotaan taaksepäin eli vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus. Jos kokouksia on vuosittain vain yksi niin siinä käydään läpi sekä edellisen että tulevan kauden asiat. • Hallitus valmistelee kokouksissa läpikäytävät asiat • Sääntömääräisen kokouksen puheenjohtajana toimii joku muu kuin hallituksen pj. • MIETISKELY • KUINKA KOKOUKSISTA SAATAISIIN MIELEKKÄÄMPIÄ OHEISOHJELMAN AVULLA? • Perinteisellä tavalla käsiteltäviä asioita • Kokousrutiinit (toimihenkilöiden vaali, järjestäytyminen, menettelytavat, ilmoitusasiat) • Tilinpäätöksen vahvistaminen • Vastuuvapauden myöntäminen • Hallituksen puheenjohtajan vaali • Muiden hallituksen jäsenten vaali • Tilintarkastajien vaali JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

  5. Kokoustekniikka • Kokouksen yleinen kulku • Avaus (koollekutsuja tai tämän edustaja) • Järjestäytyminen (jos toimihenkilöt joudutaan valitsemaan erikseen) • Puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat • Kokouksen päätösvaltaisuus (koollekutsumistapa ja –aika, hallituksen kokouksen yhteydessä koollekutsun tekee puheenjohtaja) • Työjärjestyksen hyväksyminen (esityslistan hyväksyminen) • Edellisen kokouksen ptk (ei tarvitse lukea ääneen, jos lähetetty kaikille) • Varsinaiset päätösasiat • Ilmoitusasiat ja kirjeet (ilmoitusasiat ja kirjeet annetaan tiedoksi kokoukselle) • Muut mahdolliset asiat (tärkeät ja merkittävät asiat on oltava kokouskutsussa) • Kokouksen päättäminen (pj päättää) JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

  6. Kokoustekniikka • Kokousharjoitukset valmiiden esityslistojen mukaan ryhmissä • hallituksen kokous • Syyskokous tai kevätkokous JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

  7. Kokoustekniikka • Kokousasiakirjat • Kokouskutsu • Hallituksen kokouksen voi kutsua koolle puhelimitse, mutta yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle kokouskutsulla • Mikä yhdistys, mikä kokous, missä pidetään, milloin pidetään, kuka kutsun on antanut, päiväys ja allekirjoitus • Yhdistyslaissa (23 §) määrätään seuraavien asioiden käsittelystä yhdistyksen kokouksessa ja niiden mainitsemisesta kokouskutsussa • Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen • Kiinteistön luovuttaminen tai kiinnittäminen tai yhdistyksen toiminnan kannalta muun huomattavan omaisuuden luovuttaminen • 30 §:ssä tarkoitetusta äänestys- tai vaalijärjestyksestä • Hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta • Tilinpäätöksen vahvistamisesta tai vastuuvapauden myöntämisestä • Yhdistyksen purkamisesta JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

  8. Kokoustekniikka • Esityslista • Asioiden tuottaminen esityslistalle on ennen kaikkea puheenjohtajan vastuulla • Sihteeri kirjoittaa esityslistan puheenjohtajalta saamiensa ohjeiden mukaan • Pöytäkirja • Yhdistyksen kokouksista on yhdistyslain 31§:n mukaan laadittava pöytäkirja • Laki koskee pelkästään yhdistyksen kokouksia, mutta myös hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja • Puheenjohtaja allekirjoittaa pöytäkirjan, hyvään tapaan kuuluu että myös sihteeri allekirjoittaa • Yhdistyksen vuosikokous yms. • http://www.youtube.com/watch?v=YufdqbCmyFM JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

More Related