1 / 14

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI ( PTI ) pertemuan 4 Oleh : L1153 Halim Agung,S.Kom

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI ( PTI ) pertemuan 4 Oleh : L1153 Halim Agung,S.Kom. Membuat amplop. Jika Anda mengirim surat resmi kepada orang lain atau ke perusahaan lain sebagai mitra bisnis,maka tentu Anda harus mengirim surat tersebut menggunakan amplop . Agar terlihat rapi dan

cooper
Download Presentation

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI ( PTI ) pertemuan 4 Oleh : L1153 Halim Agung,S.Kom

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI( PTI )pertemuan 4Oleh :L1153Halim Agung,S.Kom

  2. Membuatamplop JikaAndamengirimsuratresmikepadaorang lain ataukeperusahaan lain sebagaimitrabisnis,maka tentuAndaharusmengirimsurattersebut menggunakanamplop. Agar terlihatrapidan profesional, makaalamattujuanpengirimanpada amploptersebutharusdiprint. Adapuncaranyaadalahsbb: 1. SiapkanterlebihdahuluAmplopdan printer yang sudahterkoneksidengankomputerAnda 2. Aktifkanribbon Mailings 3. Kliktombol Envelopes, sepertiditunjukkanpadagambarberikutini:

  3. JikaAndatidakinginmemberikanalamatpengirim checklist padaOmit.MisalnyaAmplopAndasudahada kop danlogonya. Membuatamplop 4. Selanjutnyaakanmunculkotak dialog Envelopes and Labels. 5. LalupadabagianDelivery Address: masukkanalamattujuanpenerimadanpadabagianReturn addressmasukkanalamatpengirim, sepertigambarberikutini: Selanjutnyatekantombol Options..., untukmelakukanpengaturanlebihlanjut

  4. Membuat label Alamatpenerimasuratjugadapat menggunakan Label yang akanditempelkan padaamplop. Misalnyaundanganpernikahan yang sudah dicetak, lalupadaundangantersebut disediakantempatpenerimaundangan yang ditempelkanmenggunakan label. Adapuncaranyasbb: 1. Buatdokumenbaru 2. Lalukliktombol Labelspadaribbon Mailings

  5. Membuat label 3. Makaakantampilkotak dialog Envelopes and Labelssebagaiberikut : 4. PadabagianAddressmasukkanalamatpenerima. 5. Bagian Print terdapatduamacampilihanyaitu: • Full page of the same labeldigunakanuntukmembuatbanyak label dalamsatuhalaman. • Single labeldigunakanuntukmembuatsatu label untuksatuhalaman.

  6. Membuat mail merge • Mail Merge adalahsarana yang disediakanuntukmelakukanpembuatansuratmasal, dalamartibahwaisisuratnyasamanamunditujukankepadaorangatauinstansi yang berbeda-beda. • Misalnyasuratundanganrapat, pemberitahuandanpenawaran, yang biasanyamiliki format yang danisiataupesan yang samakepadaperoranganatauinstansitertentu. • Caranyaadalah : 1. Bukadokumenbaru. 2. Siapkansebuahsurat, misalnyasuratundanganrapatdosen yang selaludiselenggarakanolehsebuahperguruantinggi

  7. Membuat mail merge 3. Selanjutnyaaktifkanribbon Mailings 4. LalutekantombolStart Mail Mergesehinggamuncul sub menu sepertiditunjukkangambardisamping. Laluklik Step by Step Mail Merge Wizard ....

  8. Membuat mail merge 5. Laluakanmunculkotak dialog padabagiankanan (task pane) dokumen. • PadabagianSelect document typepilihLetters SelanjutnyapadabagianStep 1 of 6, klikNext: Starting document.

  9. Membuat mail merge Makaakandilanjukankelangkahberikutnya. KlikUse the current document. 7. LalupadabagianStep 2 of 6, klikNext: Select recipients .

  10. Membuat mail merge 8. SelanjutnyapilihType a new list 9. LalupadabagianStep 3 of 6, klikNext: Write your letter.

  11. Membuat mail merge • Selanjutnyaakanmunculkotak dialog New Address List, sepertigambardisamping LalukliktombolCustomize Columns...

  12. Tempatkan kursor Mouse di sini Memasukkan field kedalamdokumen SetelahselesaiAndamembuat Data Sourcenya, sekarangsaatnyaAnda memasukkan field-field tersebutkedalam dokumenAnda. Adapunlangkah-langkahnyaadalahsbb: 1. BukadokumensuratAnda, lalutempatkankursor mouse Andaditempat yang akanditempati field-field yang di merge. 2. LalutekantombolInsert Merge Field, padaribbon Mailings.

  13. Memasukkan field kedalamdokumen 3. Selanjutnyaakanmunculkotak dialog Insert Merge Fieldsepertiberikutini: PilihField Status, lalutekantombol Insert. Demikianseterusnyasampaisemua field yang dibutuhkandimasukkankedalamdokumensuratAnda.

  14. MembuatGrafik Seringkali data harusditampilkanataudi sajikandalambentukgrafik, supayaorang lain dapatmembaca data lebihcepatdan mudah. Olehsebabitu, sebelumAnda membuatgrafik, perluAndamenganalisa data-data yang akanditampilkansupaya sesuaidenganjenisgrafiknya. Adapuncaramembuatgrafikadalahsbb: Klikribbon Insert, lalukliktombolChart padaGroup Illustrations Contohgrafik:

More Related