1. Új tantárgy felvitele

1. 1. Új tantárgy felvitele Iskolai oktatás képes menü => oktatásszervezés => óraterv => neve előtti pipába kattintva jelenik meg a felület. Vagy a tantárgyakból eredezteti, vagy, pedig az egyéb közismereti tantárgyból, a végén található matematikai plusz jelre kattintva tud újat felvinni, ha már rögzített egyéb közismeretit.

2. 2. Pedagógus kollégákhoz az oktatott tantárgyakkal is fel kell vinni Azért szükséges, mert a foglalkozási csoportokhoz, hozzá kell rendelni azon pedagógust/pedagógusokat, akik oktatnak a csoportban. Ennek az elérhetősége: Iskolai oktatás képes menü => csoportok => foglalkozási csoportok => a csoport neve előtti pipába kattintva, megjelenik a felületen narancssárga mezőbe a pedagógusok. A tantárgy és a pedagógus kiválasztása után a matematika plusz jelre kattintva rendelheti hozzá. A hozzárendelés után, szinkronizálni kell az órarenddel és csak utána adhatóak meg az órarendi bejegyzések, hogy melyik napon, melyik órában tanítanak.

3. 3. Tematikus egységek  Tematikus egységeket is lehet rögzíteni. Tematikus egységek arra szolgálnak, ha egy tantárgy több elemből épül fel, viszont az értékelés összességében értendő, tehát nem külön egységeket osztályoznak. Példaként: A tantárgy neve: Közlekedési ismeretek, amely tovább oszlik: 1. A járművek menetellenállásai 2. A közúti, a vasúti, a vízi és a légi közlekedés technikája 3. Közlekedéstörténet, közlekedési fogalmakra Mindhárom egységre adható érdemjegy, de ezen egységek összessége fogja adni a végső zárójegyet a közlekedési ismeretekhez, és a félévi értesítőbe és a bizonyítványban is ez az egy zárójegy fog szerepelni. Elérhetősége:Iskolai oktatás képes menü => oktatásszervezés => tantárgyak karbantartása => ikon megnyomásával vihetőek fel.

4. 4. Mikor az alapadatok felvitelre kerültek, akkor érdemes az elektronikus naplót beállítani. Ehhez segítséget az info.magiszter.net oldalon találnak a 6.pontban INTÉZMÉNY MODUL • Intézményi alapadatok • Feladatellátási helyek • Alapfeladatok • OKJ szakmaszámok • Ingatlanok / helyiségek ISKOLAI OKTATÁS MODUL • Tanterv • Óraterv • Osztályok ALKALMAZOTTAK MODUL • Alkalmazottak alapadatai • Képzettség/tantárgyi képesítés • Oktatott tantárgyak DIGITÁLIS ISKOLA MODUL • Tanév rendje • Foglalkozások • Termek • Órarend • Csengetési rend • Tanítási napok • Elektronikus napló feltételei

5. Órarend feltöltése előtt I. Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni a következő adatokat: • Pedagógusokat • Tantermeket • Tantárgyakat (óraterveken keresztül) • Foglalkozási csoportokat Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás.

6. Órarend feltöltése előtt II. • Ha az osztályban folyik OKJ-s képzés, akkor az intézményhez kell rendelni a megfelelő szakmákat; • fel kell venni, be kell állítani az osztályhoz tartozó tantervet 2013/2014-re; • az óratervekhez hozzá kell rendelni a tantárgyakat; • fel kell venni, be kell állítani az osztályhoz tartozó óraterveket 2013/2014; • az osztály adatlapján be kell állítani az osztály adatait, osztályfőnököt; • az osztály adatlapján ki kell választani az osztály által tanult óratervet/ket; • az osztály tanulóinak képzés lapján be kell állítani, hogy a 2 óraterv közül ki melyik szerint tanul; természetesen csak, akkor ha egy osztályhoz több óraterv van rendelve, egyéb esetben automatikusan látható az óraterv a képzés fülön; • az osztály adatlapján mentés hatására le kell képződjenek az osztály szintű foglalkozási csoportok; • fel kell venni az osztályhoz tartozó nem osztályszintű tanórai foglalkozásokat, bele kell sorolni a tanulókat; • fel kell venni az alkalmazottak közé az osztályban tanító tanárokat, és az alapadat lapjukon be kell állítani, hogy pedagógusi munkakörben foglalkoztatottak; • az osztályhoz tartozó foglalkozási csoportokba be kell sorolni a pedagógusokat a megfelelő tantárggyal; • az osztályhoz tartozó foglalkozási csoportok adatlapján be kell állítani, hogy Elektronikus naplóban szerepel? mezőt; • be kell rögzíteni azon termeket, amelyekben az osztály tanul; • be kell állítani a tanév fontos dátumait, azaz tanév rendjét; • fel kell venni egy órarendet a 2013/2014-es tanévre; • le kell generálni a tanév tanítási napjait.

7. Tanév rendje Digitális iskola, Adminisztráció menüben a 'tanév rendje' almenüben rögzíteni kell a szükséges dátumokat. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet).A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen pl. a naptár funkciónál. A 'típus' oszlop előtt látható négyzetre kattintva a választott esemény, tanítási szünet adatai jelennek meg. Az adatok módosíthatók, törölhetők a megjelenő oldalon. Új eseményt, tanítási szünetet rögzíthetünk az ikonsoron található 'új' gombra kattintva. A 'Típus' legördülő mezőben szereplő típusok közül lehet választani. A mező kitöltése kötelező. Az 'Időpont' sárgával jelölt mezőjének kitöltése kötelező. Ha több napból áll a szünet, a szünet végének dátumát az időpont második adatmezőjébe kell beírni. Az adatok rögzítését követően minden esetben a 'mentés' ikonra kell kattintani.

8. Oktatott tantárgyak A napló szempontjából nagyon fontos beállítani azt, hogy egy pedagógus az intézményben milyen tantárgyat oktat. Ha ezt még nem állították be az Alkalmazott képes menüben, akkor itt a Napló modulban a 'Pedagógus' menüpont alatt található 'oktatott tantárgyak' almenüben lehet megtenni. Kiválasztva a menüpontot a megjelenő pedagógusok közül kattintsunk a kívánt alkalmazott előtt található ikonra. Belépve megjelenik az összes intézményhez rendelt tantárgy. A megfelelő tantárgy neve előtt látható jelölőnégyzetet kell kipipálni. A 'végzettség' legördülőben alapértelmezetten felajánlja a felvett végzettségek közül a legelsőt. Itt értelem szerint kell kiválasztani a megfelelőt. Ha az oktatott tantárgynak van valamilyen specialitása, azt itt lehet jelölni a 'nemzetiségi' illetve 'idegen nyelvű' jelölőnégyzet megfelelő kipipálásával. A tantárgyakhoz egyéb megjegyzések felvételére is lehetőség van a 'megjegyzés' oszlopban. Az adatok csak a 'mentés' gomb lenyomása után kerülnek rögzítésre. Ha nem kattintunk a gombra, akkor az adatok elvesznek. Mentés után a rögzített tantárgyak az összes tantárgyak felett jelennek meg. Törölni a rögzített tantárgyakat úgy lehet, hogy ki kell venni a tantárgyak előtt a pipát, majd a 'mentés' gombra kattintani.

9. Termek Ha az Intézmény képes menüben nem rendeltek az intézményhez oktatási helyszíneket, tantermeket, akkor itt megtehetik a 'Termek' menüpont alatt. Viszont itt kizárólag oktatási helyszíneket lehet rögzíteni egy adott, az Intézmény képes menüben már felvett ingatlanhoz. Ha új helyiséget szeretnénk regisztrálni az 'új' ikonra kell kattintani. Az ezután megjelenő Helyiség adatai üres táblázatba az új helyiség adatai már bejegyezhetők. A mentést követően a helyiség az ingatlanhoz lesz csatolva.

10. Elektronikus napló feltételei Ebben a menüpontban naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket adhatunk meg. Minden intézmény saját maga döntheti, hogy milyen feltételeket szab meg.

11. Órarend Szinkronizálás • Új órarend rögzítésének első lépése a szinkronizálás. Ehhez kattintson az ikonsoron található 'szinkronizálás' ikonra. Ennek hatására a rendszer behúzza az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, melyek segítségével összeállítható az órarend. • A szinkronizálás végén üzenet jelenik meg a felületen: Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt! • Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található 'ütközések vizsgálata' ikonra. A képen látható, hogy a két tárgy megnevezése, rövid neve egyforma, ezért van az ütközés. Írja át az egyik rövid nevét pl 'ang'-ra, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást. Szinkronizálás sikeresen megtörtént. • Ez az üzenet után kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások).

12. Órarend Órarendet kell definiálni, mely szintén az adminisztráció menüben található. Az 'új' gombra kattintva a megjelenő oldalon válasszuk ki a megfelelő feladatellátási helyet, nevezzük el, írjuk be az 'aktív dátumot' és az 'órarend ism. ciklust', majd mentsünk.

13. Órarend A mentés hatására az órarend fejléce rögzült és egy bővebb kép jelenik meg, ahol be tudunk állítani az órarendet a rögzít alatt található egynyílású villáskulcsra való kattintással.

14. Órarend

15. Órarend Az órák felvitele a következőképpen történik: • A nap és az időpont előtti jelölőnégyzet kijelölése, a csoporttantárgy kiválasztása a legördülő menüből , a terem kiválasztása, frissít majd a mentéssel véglegesíti. Az órák törlése: • A nap és az időpont előtti jelölőnégyezet kipipálása, frissít majd végül a mentés paranccsal véglegesíthető.

16. Tanítási napok Szintén az Adminisztráció menüpontban található a 'tanítási napok' menüpont, melyre rákattintva válasszuk ki a megfelelő feladatellátási helyet (amelyhez már vettünk fel órarendet) és kattintsunk 'generálás' gombra. Ennek hatására a 'tanév rendjénél' felvett szünnapokat és a hétvégéket illetve az egyéb tanmentes napokat leszámítva a rendszer megjeleníti az összes napot, amely a tanév első és utolsó tanítási napja közé esik.

17. Különböző szerepkörök kiosztása az elektronikus naplóhoz A pedagógusok regisztrálása a következőképpen történik: • Alkalmazottak képes menü=>adott pedagógus lekeresése=>a neve előtti pipába kell kattintani=>felhasználónév email mentése.

18. Különböző szerepkörök kiosztása az elektronikus naplóhoz

19. Különböző szerepkörök kiosztása az elektronikus naplóhoz Önök is tudnak jelszóemlékeztetőt küldeni. Van lehetőség tömeges jelszóemlékeztetőre, de lehetséges egy embernek is küldeni.  Tömeges jelszóemlékeztetőt esetén, intézményi felhasználóként az alkalmazottak képes menüben tudnak küldeni. A nézetnél válasszák ki, a felhasználó azonosítók (azonosító,email.szinkr. állapot) –ot, így megjelenik a jelszóemlékeztetőt küldése.

20. Különböző szerepkörök kiosztása az elektronikus naplóhoz A névhez beírt % jellel és keresés megnyomásával az összes alkalmazott megjelenik, így a jelszóemlékeztetőre kattintva mindenki megkapja, aki a sor végén ki van pipálva.

21. Különböző szerepkörök kiosztása az elektronikus naplóhoz Ha a pipát kiveszik, akkor azon személyek nem fognak kapni jelszóemlékeztetőt. Fontos, hogy az engedélyezett oszlopnál mindenkinél az igen legyen. A név mezőhöz lehet nevet is írni, így csak az az egy személy fogja megkapni. A portál oldalon a pedagógus is  tud jelszóemlékeztetőt kérni magának (http://kiar.educatio.hu bal oldali link). Az azonosítóhoz a kapott felhasználónevet, az email címhez, pedig a regisztrált email címet szükséges megadni. Első lépésként egy megerősítést fog kapni, arra kell  rákattintania, az oldalt a megnyitás után be kell zárni, majd nem sokára megérkezik az email címre egy második levél, mely tartalmazza a belépéshez szükséges jelszót.