Manajemen Risiko

1. MPSI Manajemen Risiko Strategi Risiko Reaktif & Proaktif Risiko Perangkat Lunak Identifikasi Risiko Proyeksi Risiko Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko Risiko Keselamatan dan Bahaya RMMM Plan

2. MPSI The Importance of Project Risk Management • Project risk management merupakan seni dan ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan merespon kemungkinan risiko selama proses proyek berjalan. • Management Risiko sering kali terabaikan dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya management risiko dapat membantu mendevelope sebuah estimasi yang realistis. • Kathy Schwalbe

3. MPSI Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu dengan cepat.  Reaktif Memikirkan risiko sebelum kerja teknis diawali. Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan.  Proaktif Pressman

4. MPSI Risiko Perangkat Lunak Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko perangkat lunak, secara umum risiko selalu melibatkan dua karakteristik : Ketidakpastian Kejadian yang menandai risiko mungkin atau tidak mungkin terjadi Kerugian Bila risiko menjadi realita maka kerugian yang terjadi

5. MPSI Project Risk Management Processes • Risk management planning: Memutuskan bagaimana cara merencanakan atau pendekatan untuk melakukan aktifitas manajemen risiko • Risk identification: Menentukan atau mengidentifikasikan risiko-risiko yang dapat berdampak pada proyek. • Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan dampak terjadinya risiko tersebut.

6. MPSI Project Risk Management Processes (Cont) • Quantitative risk analysis: Estimasi secara numerik efek daripada risiko pada tujuan proyek. • Risk response planning:langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek. • Risk monitoring and control: Memonitor risiko-risiko yang terjadi atau rawan terjadi selama proses proyek berlangsung.

7. MPSI Common risk factors (Kathy Schwalbe) • Risk factors • Kurangnya komitmen dari top management terhadap proyek. • Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan • Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan proyek • Kurangnya keterlibatan pemakai • Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir • Terjadinya perubahan scope dan tujuan • Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team • Teknologi Baru • Kurangnya Staff atau tidak cukup • Konflik atau konflik akan kepentingan

8. Risk Identification • Risk identification is the process of understanding what potential events might hurt or enhance a particular project. • Risk identification tools and techniques include: • Brainstorming • Interviewing

9. Probability/Impact Matrix • A probability/impact matrix or chart lists the relative probability of a risk occurring on one side of a matrix or axis on a chart and the relative impact of the risk occurring on the other. • List the risks and then label each one as high, medium, or low in terms of its probability of occurrence and its impact if it did occur. • Can also calculate risk factors: • Numbers that represent the overall risk of specific events based on their probability of occurring and the consequences to the project if they do occur.

10. Figure 11-4. Sample Probability/Impact Matrix

11. Table 11-6. Sample Probability/Impact Matrix for Qualitative Risk Assessment

12. Table 11-7. Example of Top Ten Risk Item Tracking

13. Broad Categories of Risk • Market risk • Financial risk • Technology risk • People risk • Structure/process risk

14. MPSI Risk Breakdown Structure • A risk breakdown structure is a hierarchy of potential risk categories for a project. • Similar to a work breakdown structure but used to identify and categorize risks.

15. MPSI Sample Risk Breakdown Structure

16. MPSI RMMM PLAN RISK = Risiko MITIGATING = Meredakan / Mengurangi MONITORING = Memonitor MANAGEMENT PLAN = Perencanaan Pengolahan