GISA – Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo

1. GISA – Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo Pressupostos teórico-epistemológicos Fernanda Ribeiro Faculdade de Letras da Universidade do Porto Casa do Infante - 3 de Junho de 2005

2. A Arquivística: “estado da arte” • A disciplina arquivística: dois paradigmas em confronto: • - Paradigma histórico-tecnicista, custodial e estático (paradigma oitocentista ainda hoje dominante) – Arquivística como prática e técnica, no âmbito das “Ciências” Documentais • - Paradigma científico-informacional e dinâmico (paradigma emergente) – Arquivística como disciplina científica no âmbito da Ciência da Informação

3. O GISA: pressupostos teóricos • - Objecto de estudo: INFORMAÇÃO (fenómeno/processo info-comunica-cional) • - Método de investigação quadri-polar (pólo epistemológico, pólo teórico, pólo técnico, pólo morfológico) • - Teoria Sistémica

4. O GISA: pressupostos teóricos

5. O GISA: pressupostos teóricos • Fases/operações da “cadeia arquivística” entendidas de uma forma integrada e inseridas nos pólos técnico e morfológico, pressupondo diversas operações metodológicas: • - a observação directa e indirecta (de casos ou de variáveis/problemas) • - a experimentação • - a análise/avaliação retrospectiva e prospectiva

6. O GISA: pressupostos teóricos • Implicações da teoria: • - assumir o Arquivo como Sistema de Informação • - eleger a Informação (entendida sistemicamente) como objecto de trabalho e de estudo • - assumir o trabalho arquivístico como um processo investigativo que visa conhecer e representar com rigor a realidade informacional em análise

7. O GISA: pressupostos teóricos • Implicações da teoria: • - valorizar o contexto produtor e utilizador da informação • - aplicar a análise orgânico-funcional em diacronia como forma de conhecer a estrutura do organismo produtor da informação e os “produtos” informacionais (séries, documentos, actos informacionais) por ele gerados/acumulados • - procurar conhecer as relações sistémicas internas e externas e sua expressividade na produção informacional

8. O GISA: pressupostos teóricos • Implicações da teoria: • - implementar a avaliação (operação metodológica) como uma medida “profilática” regular destinada a optimizar o funcionamento do sistema de informação • - entender a descrição como o resultado natural de todo o processo de conhecimento desencadeado a montante e não com o objectivo redutor de proporcionar o acesso pelo acesso à informação

9. O GISA: pressupostos teóricos • Implicações da teoria: • - utilizar normas com a finalidade de aumentar a eficácia e a qualidade na recuperação da informação (controlo de autoridade nos pontos de acesso) • - tornar interdependentes as normas descritivas (ISAD-G) e as normas de autoridade (ISAAR-CPF e normas de indexação) para garantir maior rigor e consistência na representação da informação

10. O GISA: pressupostos teóricos • Implicações da teoria: • - Resultados do trabalho arquivístico mais rigorosos, consistentes e eficazes • - Em suma, contribuir para a produ-ção de um conhecimento científico, passível de aperfeiçoamentos teóricos, plasmado, de forma útil, em aplicações práticas