Sistem Informasi

1. Sistem Informasi Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

2. PENDAHULUAN Review Pert.5 : • Sistem informasi menerjemahkan proses bisnis dari suatu organisasi/perusahaan menjadi suatu desain aplikasi terkomputerisasi dengan dukungan hardware dan software yang tepat • Proses bisnis adalah aktifitas-aktifitas yang merupakan respon dari event bisnis. • Tipe data yang terdapat dalam sistem informasi: 1. Data Transaksi 2. Data Master

3. PENDAHULUAN (contd.) • Pembuatan Keputusan merupakan bagian kunci kegiatan: • Eksekutif • Manajer • Karyawan • Setiap manusia dalam kehidupannya • George P. Huber • Choice Making vs Problem Solving

4. PENDAHULUAN (contd.) • Proses bisnis yang diterjemahkan sistem informasi pada prinsipnya mengandung unsur pemilihan alternatif keputusan management dalam sustu organisasi/perusahaan

5. PENDAHULUAN (contd.) • Sistem pendukung keputusan merupakan aplikasi terkomputerisasi yang membantu pihak management dalam mengambil keputusan

6. Tipe-tipe keputusan • Keputusan terprogram (struktur) • Dibuat menurut kebiasaan, aturan, prosedur; tertulis maupun tidak • Bersifat rutin, berulang-ulang

7. Tipe-tipe keputusan (contd.) • Keputusan tak terprogram (tidak terstruktur) • Mengenai masalah khusus, khas, tidak biasa • Kebijakan yang ada belum menjawab

8. Tradisional Kebiasaan Mengikuti prosedur baku Saluran informasi disusun dengan baik Modern Menggunakan teknik “operation research”: Formula matematika Simulasi komputer Berdasarkan pengolahan data berbantu komputer Teknik Keputusan Terprogram

9. Tradisional Kebijakan intuisi berdasarkan kreativitas Coba-coba Seleksi dan latihan para pelaksana Modern Teknik pemecahan masalah yang diterapkan pada : Latihan pembuatan keputusan Penyusunan program komputer empiris Teknik Keputusan Tak Terprogram

10. Proses pembuatan keputusan • Pemahaman dan perumusan masalah • Identifikasi gejala yang muncul • Cari penyebabnya/masalah utama • Cari bagian-bagian yang perlu dipecahkan • Pergunakan analisis sebab-akibat

11. Proses pembuatan keputusan (contd.) • Pengumpulan dan analisis data yang relevan • Menentukan data yang relevan • Mengumpulkan data • Mencari pola dari data yang terkumpul

12. Proses pembuatan keputusan (contd.) • Pengembangan alternatif-alternatif • Berdasarkan data, disusun beberapa alternatif • Untuk setiap alternatif susun pro & kontra, konsekuensi, resiko • Semua alternatif harus fleksible

13. Proses pembuatan keputusan (contd.) • Evaluasi Alternatif-alternatif • Nilai efektivitas dari setiap alternatif, tolak ukur • Realistik bila dihubungkan dengan tujuan & sumber daya organisasi • Seberapa jauh memecahkan masalah • Pemilihan alternatif terbaik • Berdasarkan alternatif, alternatif terbaik dipilih atau pilih kompromi dari beberapa alternatif

14. Proses pembuatan keputusan (contd.) • Implementasi keputusan • Susun rencana untuk menerapkan keputusan • Disiapkan mekanisme laporan periodik • Bila perlu bangun sistem peringatan dini • Evaluasi hasil keputusan

15. DEFINISI • SPK merupakan suatu sistem berbasis komputer yang ditujukan untuk membantu pengambil keputusan dalam memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur, yaitu pencarian solusi yang melibatkan intuisi manusia dalam membuat keputusan.

16. Karakteristik Dan Nilai Guna • membantu pengambil keputusan dalam memecahkan masalah yang sifatnya semi terstruktur ataupun tidak terstruktur. • SPK mengkombinasikan penggunaan model-model analisis dengan teknik pemasukan data konvensional serta fungsi-fungsi pencari/interogasi informasi. • dapat digunakan/dioperasikan dengan mudah oleh orang-orang yang tidak memiliki dasar kemampuan pengoperasian komputer yang tinggi • menekankan pada aspek fleksibilitas serta kemampuan adaptasi yang tinggi.

17. Keuntungan SPK • penghematan waktu untuk memecahkan masalah sangat kompleks dan tidak terstruktur. • menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan. • Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya. • SPK dapat menyediakan bukti tambahan untuk memberikan pembenaran sehingga dapat memperkuat posisi pengambil keputusan.

18. Keterbatasan SPK • Ada beberapa kemampuan manajemen dan bakat manusia yang tidak dapat dimodelkan • Kemampuan suatu SPK terbatas pada pembendaharaan pengetahuan yang dimilikinya (pengetahuan dasar serta model dasar). • Proses-proses yang dapat dilakukan SPK biasanya tergantung juga pada kemampuan perangkat lunak yang digunakannya. • SPK tidak memiliki kemampuan intuisi seperti yang dimiliki manusia.

19. Model Konseptual SPK

20. Model Matematis/Statistik dalam SPK

21. Komponen-Komponen DSS

22. Komponen-Komponen DSS • Subsistem Manajemen basis data (Data Base Management Subsystem) • Subsistem manajemen basis model (Model Base Management Subsystem) • Subsistem perangkat lunak penyelenggara dialog (Dialog Generation and Management Software)

23. Subsistem Manajemen Basis Data (Data Base Management Subsystem)

24. Subsistem Manajemen Basis Model(Model Base Management System)

25. Subsistem Penyelenggara Dialog

26. SUMMARY • Tipe keputusan dibagi menjadi 3 : terstruktur, tidak terstruktur, semi terstruktur • SPK merupakan suatu sistem berbasis komputer yang ditujukan untuk membantu pengambil keputusan dalam memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur, yaitu pencarian solusi yang melibatkan intuisi manusia dalam membuat keputusan. • Komponen SPK meliputi : subsistem data, subsistem model, dan subsistem dialog

27. Referensi • Mcleod, Raymond, Management Information System A Study Of Computer-Based Information System, Prentice Hall, 2006 (Chapter: 15) • Daihani, Dadan Umar, Komputerisasi Pengambilan Keputusan, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2006.