OILI 11 .2.2014 Ossi Raatikainen, CSC

1. OILI 11.2.2014 Ossi Raatikainen, CSC

2. Sisältö • Taustaa • Mistä olikaan kyse? • Ilmoittautumisprosessi valtakunnallisessa palvelussa • Tilannekatsaus • Mitä seuraavaksi?

3. Taustaa • Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen -muistion toimenpide T2.3. (OKM) • RAKETTI-ohjausryhmä antoi toimeksiannon esiselvityksestä RAKETTI-OPI –osahankkeelle • Tarve ollut olemassa jo pitkään • Kiinteä osa opiskelijavalintojen kehittämistä ja järjestelmäuudistusten kokonaisuutta Click to edit Master text styles

4. Mistä olikaan kyse? • Oppija voi uuden opiskelupaikan vastaanotettuaan ilmoittautua opiskelijaksi korkeakouluun • Tiedot siirtyvät Opintopolusta ilmoittautumispalvelun käyttöön • Opiskelijan ilmoittauduttua (ja maksettua pakolliset/vapaaehtoisen maksut), tarvittavat tiedot siirretään korkeakouluun • Ilmoittautumistieto siirretään Opintopolkuun Click to edit Master text styles

5. Prosessi Click to edit Master text styles

6. Minimitoiminnallisuudet: syksy 2014 • Opiskelijan toiminnallisuudet • Opiskelija näkee palvelussa Opintopolusta siirtyneet perustietonsa • Ulkomaisen pohjakoulutuksen omaavat opiskelijat siirtyvät korkeakoulun manuaaliprosessiin • Vahva tunnistautuminen oltava käytössä • Maksaminen mahdollistettava Click to edit Master text styles

7. Minimitoiminnallisuudet: syksy 2014 • Virkailijan toiminnallisuudet • Pääkäyttäjän voitava määritellä ilmoittautumisaika uusille opiskeluoikeuksille • Ilmoittautumisen kohteen määrittely: kaikki opiskeluoikeudet vs. yksittäinen opiskeluoikeus • Sallittujen lukukausi-ilmoittautumisvaihtoehtojen määrittely • Voitava määritellä maksukombinaatiot • Virkailijoiden oikeuksien määrittely • Maksujen ja maksujen saajien määrittely Click to edit Master text styles

8. Minimitoiminnallisuudet: rajaukset • Ilmoittautumistieto siirrettävä Opintopolkuun varasijamenettelyjä varten • VIRTA-integraatio toteutetaan jatkokehityksessä • Palvelu palvelee ensimmäisessä vaiheessa vain Opintopolun kautta tulevia uusia opiskelijoita • Erillisvalinnat rajataan palvelun ulkopuolelle tässä vaiheessa • Kieliversiointi: suomi, ruotsi, englanti? Click to edit Master text styles

9. Tilannekatsaus • Tarkennettu projektisuunnitelma, organisoituiminen, kustannukset ja aikataulu lähetetty kommenteille 7.1.2014 • E-Lomakkeen käyttöä OILI:n pohjana selvitetty • Eduixin kanssa pidetty ensimmäinen palaveri • MetropolianE-Lomake –toteutukseen tutustuttu joulukuussa • Alustavat hinta-arviot kustannuksista (lisenssit) saatu Eduixilta • Alustavaa arviota myös integraatioiden työmääristä • E-Lomakkeen katselmointitilaisuus Synergiaryhmän työpajassa 12.2.2014 • Soveltuvuus arvioidaan tarkemmin • DEMO: E-Lomakkeen käyttö ilmoittautumisessa Click to edit Master text styles

10. Mitä seuraavaksi? • Projektisuunnitelmaan kommentit • OHA-Forum • Amk-opintoasiainpäälliköiden työvaliokunta 27.1. • Vihreää valoa E-Lomake –toteutukselle, mikäli soveltuu käyttöön • Tiivistetty dokumentaatio korkeakouluille päätöksentekoa varten: • Mitä tarkoittaa • Hyödyt • Kustannukset • Aikataulu • Sopimukset • E-Lomake vahvin ehdokas toteutukselle tällä aikataululla • Sopimukset korkeakouluille • Ohjausryhmä projektille ja projektin käynnistys