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EL INFORME ADMINISTRATIVO Breve informe de trabajo

EL INFORME ADMINISTRATIVO Breve informe de trabajo. Curso Documentación Técnica (CI-1404) Gabriel Vargas Acuña. Concepto general de informe. Escrito en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema.

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Presentation Transcript

  1. EL INFORME ADMINISTRATIVOBreve informe de trabajo Curso Documentación Técnica (CI-1404) Gabriel Vargas Acuña

  2. Concepto general de informe • Escrito en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema

  3. Un informe administrativo no es: • Un artículo científico • Un informe técnico • Un reporte de datos

  4. Preparar los informes administrativos requiere: • Capacitación técnica • Experiencia • Creatividad • Habilidad en la redacción

  5. Tareas básicas del informe • Estudiar el problema • Estudiar posibles salidas • Establecer procedimiento adecuado • Reunir datos • Derivar conclusiones

  6. Investigación administrativa • Análisis general: dilema, comparación, , descripción • Acopio: situación actual y deseable, pros y contras, documentos • Análisis: seleccionar, juzgar, decidir

  7. Ejemplo de informe administrativo (1) Un problema: • SituaciónA: En la planta se presenta un ausentismo diario cercano al 5%, lo cual repercute en el incumplimiento de metas de trabajo

  8. Ejemplo de informe administrativo (2) • Situación B: Cumplimiento de las metas de producción al controlar el problema del ausentismo

  9. Ejemplo de informe administrativo (3) Posibles salidas: 1. Aplicar sanciones muy severas a los que se ausentan. 2.Reducir personal mediante el uso de equipos avanzados 3. Aumentar personal para reducir impacto de ausentismo

  10. Ejemplo de informe administrativo (4) Procedimiento adecuado para evaluar propuestas: 1. Entrevista a personas que se ausentan 2. Consulta legal 3. Análisis de costos

  11. Ejemplo de informe administrativo (5) Reunir datos: 1. Cuadros con razones de ausencias 2. Documentos de abogados consultados 3. Cuadros con costos de las distintas opciones

  12. Ejemplo de informe administrativo (6) • Conclusiones: 1. Ausentismo se explica por razones médicas y familiares 2. Incapacidades son legalmente válidas 3. Proceso de producción tiene presupuesto para medidas.

  13. Ejemplo de informe administrativo (7) RECOMENDACIONES: 1. Aumentar personal de planta en 5%para enfrentar tasa de ausentismo. 2. Analizar posibles problemas de salud ocupacional 3.Aplicar políticas de motivación para aumentar asistencia

  14. Pasos de la redacción • Esquema • Ordenes dela información: cronológico, comparativo, causa-efecto, listado • Presentación: texto, tablas, cuadros.

  15. Antes de soltar prenda: • Una revisión para asegurarse de que cumple con la necesidad

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