1 / 36

Tips, Trucs en Vragen Excel

Tips, Trucs en Vragen Excel. Sessie C2 Floris M. Kleijne. Onderwerpen sessie C2. Vragen van u?. Bedankt voor uw aandacht!. Floris Kleijne www.i-teach.nl www.nationaleofficedag.nl/info_c2.htm. Namen voor Ranges. Namen maken. Namen gebruiken Namen toepassen! (in bestaande formules).

demeter
Download Presentation

Tips, Trucs en Vragen Excel

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tips, Trucs en VragenExcel Sessie C2 Floris M. Kleijne

  2. Onderwerpen sessie C2

  3. Vragen van u?

  4. Bedankt voor uw aandacht! • Floris Kleijne • www.i-teach.nl • www.nationaleofficedag.nl/info_c2.htm

  5. Namen voor Ranges

  6. Namen maken Namen gebruiken Namen toepassen!(in bestaande formules) Namen voor Ranges

  7. Hele rijen en kolommen Doorsnedes Namen voor Ranges

  8. Relatief / absoluut verwijzen

  9. Relatieve verwijzing(standaard!) Absolute verwijzing($ maakt absoluut) F4: schakelen tussenA1, $A$1, A$1, $A1 Relatief / absoluut verwijzen

  10. Lijsten gebruiken

  11. Lijsten gebruiken • Waarom Lijsten • Automatische totaalrij • Automatisch uitbreiden rijen/kolommen • Verwijzingen automatisch bijgewerkt • Maken met Ctrl-L • Of menu

  12. Lijsten gebruiken • Totaalrij • Desnoods voor elke kolom • Som, Gemiddelde, Aantal, etc. • Verwijzingen automatisch bijgewerkt • Automatisch toevoegen rijen / kolommen • Formules (berekende velden) autom. gekopieerd • Verwijzingen naar lijst automatisch bijgewerkt • Bijvoorbeeld Draaitabel

  13. Voorwaardelijke opmaak

  14. Voorwaardelijke opmaak • Celopmaak afhankelijk van waarde in cel • Bijvoorbeeld: • alle waardes < 500 vet maken • Celopmaak afhankelijk van formule! • Bijvoorbeeld: • regel met hoogste waarde in een lijst markeren • nr 1 groen, nr 2 blauw, nr 3 geel • lijstregels afwisselend geel en wit maken

  15. Voorwaardelijke opmaak • Opmaak – Voorwaardelijke opmaak… • Formules: • Opmaak kan afhangen van andere cellen! • Handig gebruik maken van relatief / absoluut • Beperkingen: • Maximaal 3 voorwaarden • Niet opgenomen in Opmaakprofielen 

  16. Analysis Toolpak

  17. Analysis Toolpak • Excel Addin voor extra analyse-functies • Statistische analyses • Financiële functies • … • Niet standaard ingeschakeld! • Extra – Invoegtoepassingen… • VBA-versie niet nodig(dient om zelf AT-functies toe te voegen)

  18. Analysis Toolpak • Extra werkbladfuncties • Financieel: leningen, annuïteiten, beleggingen • Statistisch (maar veel is er sowieso al) • Gegevensanalyse • Extra – Gegevensanalyse… • Regressie en correlatie • ANOVA • Histogram • …

  19. Selecteren en navigeren

  20. Navigeren Ctrl-cursortoets Ctrl-PgDn Bewerken – Ga naar… – Speciaal… Selecteren Heel gebied: Ctrl-* Meer gebieden: Ctrl- Met pijltjes: Shift(let op actieve cel) Kolom selecteren Lege kolom selecteren Hele rij / kolom Selecteren en navigeren

  21. Selecteren en navigeren • Kolom selecteren • Bovenste cel selecteren • Shift-Ctrl- • Lege kolom selecteren (naast gevulde kolom) • Bovenste lege cel selecteren • Shift- (bovenste cel gevulde kolom erbij selecteren) • Tab (actieve cel naar gevulde kolom) • Shift-Ctrl- (lege en gevulde kolom geselecteerd) • Shift-Tab (actieve cel naar lege kolom) • Shift- (gevulde kolom niet meer geselecteerd) • Of gebruik de split bar! • Hele kolom / rij: Ctrl-Spatie, Shift-Spatie

  22. Opmaakprofielen in Excel

  23. kopjes: groen, vet, gecentreerd, met kader resultaten: achtergrond, dikke streep bedragen: valuta, dubbele onderstreping Opmaakprofielen in Excel

  24. Opmaakprofielen in Excel • Opmaak – Opmaakprofiel… • Toevoegen aan werkbalk! • Alleen Opmaak – Celeigenschappen…(dus geen voorwaardelijke opmaak) • Heel werkblad  Standaard wijzigen

  25. Standaardopmaak boek/blad

  26. Standaardopmaak boek/blad • Bijna alles standaard (default) te maken: • Aantal tabbladen, celopmaak, opmaakprofielen, koptekst en voettekst, etc etc etc • Boek maken met standaarden die je wilt • Opslaan als Map.xlt (NL) of Book.xlt (EN) • Opslaan in XLSTART • C:\Docs&Settings\<naam>\App.data\Microsoft\ Excel\XLSTART\ • Eerst bestandstype, dan pas lokatie zoeken!

  27. Doelzoeken en Oplossen

  28. Doelzoeken en Oplossen • Antwoord op business-vragen, bijvoorbeeld: • Hoeveel moet ik produceren om break-even te spelen? • Welke productmix moet ik produceren om optimaal gebruik te maken van voorraad? • Simpele bepalingen: Doelzoeker • Complexere bepalingen: Oplosser • Invoegtoepassing!

  29. Doelzoeken en Oplossen • Doelzoeken: • Eén doelwaarde (vaste waarde) • Eén bronwaarde • Eén antwoord • Oplossen: • Eén doelwaarde • Meerdere bronwaardes • Allerlei restricties op waardes mogelijk

  30. Optimaliseren van macro’s

  31. Optimaliseren van macro’s • Extra – Macro – Macro’s… - Bewerken… • Twee dingen die je altijd kan optimaliseren: • Onnodig selecteren • Onnodige schermbewerkingen

  32. Optimaliseren van macro’s • Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

  33. Optimaliseren van macro’s • Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

  34. Optimaliseren van macro’s • Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub

  35. Optimaliseren van macro’s • Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Application.ScreenUpdating = False Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" Application.ScreenUpdating = True End Sub

More Related