Sistemas de Informações em Recursos Humanos

Sistemas de Informações em Recursos Humanos Professor: Marco Machado 2º Semestre – 2011 Aula 03 – E-business: Como as Empresas Usam os Sistemas de Informação

OBJETIVOS DE ESTUDO • Identificar e descrever as principais características das empresas que são importantes para entender o papel dos sistemas de informação • Descrever os sistemas de informação que dão suporte às principais funções empresariais: vendas e marketing, manufatura e produção, finanças e contabilidade e recursos humanos. • Avaliar o papel desempenhado pelos sistemas que atendem aos diferentes níveis de gerência numa empresa e a relação entre eles

OBJETIVOS DE ESTUDO (continuação) • Explicar como os aplicativos integrados e as intranets promovem a integração entre os processos de negócios e aumentam o desempenho organizacional • Avaliar o papel da função de sistemas de informação em uma empresa

Componentes de umaEmpresa Uma empresa é uma organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro Organizando uma Empresa: Funções Empresariais Básicas • Quatro funções empresariais básicas: manufatura e produção, vendas e marketing, finanças e contabilidade, e recursos humanos • Cinco entidades empresariais básicas: fornecedores, funcionários, faturas/salários, produtos e serviços

ProcessosEmpresariais • Que tarefas cada funcionário desempenha, em que ordem e em que agenda? • Como as matérias-prima são transformadas em produtos? • Como os pedidos são preenchidos? • Como as contas são pagas? • Como os produtos são oferecidos ao mercado? • Como os funcionários são contratados?

Processamento do Pedido Processar um pedido do cliente envolve um complexo conjunto de passos que exigem a estreita coordenação entre as funções de vendas, contabilidade e produção.

Gerência sênior Gerência média Gerência operacional Trabalhadores do conhecimento Trabalhadores de dados Trabalhadores da produção e dos serviços Administrandoumaempresa e suashierarquias

Fatores ambientais globais Tecnologia e ciência Economia Política Mudanças internacionais Fatores ambientais imediatos Clientes Fornecedores Concorrentes Órgãos reguladores Acionistas O Ambiente de Negócios 8

O Papel dos Sistemas de Informação em uma empresa • Os sistemas de informação se relacionam aos seguintes objetivos empresariais: • Alcançar excelência operacional • Desenvolver novos produtos e serviços • Desenvolver relacionamento estreito e serviço ao consumidor • Melhorar a tomada de decisão • Promover vantagens competitivas • Assegurar a sobrevivência

Planejamento de Informação • Plano do alto nível  diretriz, orientações. • Necessidades de informações para o negócio. • É como a planta de uma casa. • O projetista precisa saber: • Necessidades de informação. • Infra-estrutura atual e planejada.

Pessoas Estrutura Atividades Cultura Tecnologia Do Planejamento ao Resultado

Do Planejamento ao Resultado Gestão da Inteligência Gestão do Conhecimento Gestão da Informação Gestão da Tecnologia da Informação e da Comunicação

Planejamento de Informação • Informações ( I ) • O mais importante é fazer um mapeamento das informações estratégicas que a organização precisa. • Processos de Informação ( PI ) • Levantamento dos processos (fluxos) informacionais da organização. • Sistemas de Informação ( SI ) • Definição dos SI´s que irão “materializar” os PI’s. • Tecnologia de Informação ( TI ) • Escolha da TI necessária para implantar os SI’s. É o menos importante, pois é só o ferramental. I PI SI TI

D1 D2 D3 Dn E1 E2 E3 En R1 R2 R3 Rn Desempenho x Fragmentação M A I O R F R A G M E N T A Ç Ã O E S F O R Ç O S D E I N T E G R A Ç Ã O C A D A V E Z M A I O R E S DECISÃO Menor qualidade CLIENTE EXECUÇÃO RECURSOS DECISÃO Maiores custos CLIENTE EXECUÇÃO RECURSOS Maior tempo de resposta CLIENTE

Mecanismos de Integração Coordenação Hierárquica Sistemas Administrativos e de Informação Unidades de Trabalho Temporárias(Projetos)

Sistemas sob a Perspectiva Funcional • Sistemas de vendas e marketing • Sistemas de manufatura e produção • Sistemas de finanças e contabilidade • Sistemas de recursos humanos

Uso dos SI:: efeitos produzidos pelos SI após sua implementação Impacto individual Impacto organizacional Qualidade do Sistemaem si uso Qualidade da Informação que produz Satisfação usuário funcionalidade usabilidade utilidade o sucesso ou fracasso do SI será determinado na interação destes três contextos

Sistema de Informação Sistema de Informação em ambiente tecnológico Sistema de atividade humana Uso dos SI:: interface homem-máquina

Fácil de aprender a interface deve ser fácil de aprender Fácil de recordar uma vez aprendido o SI deve ser fácil de lembrar Eficiência no uso Não deve estar sujeito a demora Confiabilidade o SI deve minimizar a hipótese de erros humanos Satisfação a interface deve ser fácil de usar Uso dos SI:: 5 facetas de usabilidade

Sistemas sob a Perspectiva de Grupos Usuários • Sistemas de processamento de transações • Sistemas de informações gerenciais e sistemas de apoio à decisão • Sistemas de apoio ao executivo

Inter-relacionamentos entre Sistemas Os vários tipos de sistemas da organização têm interdependências. Os SPTs são os maiores produtores das informações requisitadas pelos outros sistemas, que, por sua vez, produzem informações para outros sistemas. Na maioria das organizações, as ligações entre esses diferentes tipos de sistemas são menos rígidas.

AplicativosIntegrados • Aplicativos integrados são sistemas que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de negócios que atravessam toda a empresa e incluem todos os níveis de gerência, como: • Sistemas integrados • Sistemasde gerenciamento da cadeia de suprimentos • Sistemasde gerenciamento do relacionamento com o cliente • Sistemasde gestão do conhecimento

Sistemasintegrados • Também conhecidos como sistemas de planejamento de recursos empresariais (enterprise resource planning – ERP) • Integram os processos empresariais importantes de uma empresa inteira em um único repositório central, permitindo que gerentes de empresas grandes tenham uma visão panorâmica das operações • Empresas usam o ERP para eliminar redundâncias e ineficiências em seus diversos sistemas

Sistemas de Gerenciamentoda Cadeia de Suprimento • Ajudam a administrar a quantidade correta de um produto da fonte para o ponto de consumo, com o mínimo dispêndio de tempo e o menor custo possível • Usados pelas empresas para administrar relações com fornecedores, empresas de compra, distribuidores e empresas de logística por meio do compartilhamento de informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque etc. • Automatizam o fluxo de informações por meio das fronteiras organizacionais

Sistemas de Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente • Coordenam todos os processos de negócios que lidam com clientes, a fim de otimizar a receita, a satisfação e a retenção dos clientes • Podem ser combinados registros de dados de vendas, marketing e serviços de múltiplos canais de comunicação • A Saab implementou aplicativos CRM da Siebel Systems para obter uma visão de 360º dos clientes, resultando em taxas mais altas de follow-up das indicações de vendas e aumento da satisfação do consumidor

Sistemas de Gestão do Conhecimento • Ativos de conhecimento intangíveis agregam valor às empresas • Os sistemas de gestão do conhecimento administram a captura, o armazenamento, a distribuição e a aplicação do conhecimento, de modo que ele possa alavancar benefícios estratégicos

Organizando a Função de Sistemas de Informação • As pequenas empresas em geral confiam os serviços de tecnologia da informação a uma única pessoa em vez de a um departamento de sistemas de informação • Algumas empresas grandes, com departamentos de SI, utilizam a descentralização para que cada área funcional tenha seus próprios sistemas de informação • Outras empresa grandes dependem de um departamento central que toma as decisões de tecnologia para toda a empresa

Intranets e Extranets • Plataformas tecnológicas que aumentam a integração e aceleram o fluxo de informação • Intranets: redes internas baseadas em padrões Internet • Extranets: intranets que são estendidas para uso externo autorizado • As intranets geralmente utilizam um portal • As extranets facilitam a colaboração

E-Business, E-Commerce e E-Government • E-business refere-se ao uso de tecnologia digital e Internet para orientar os principais processos empresariais • E-commerce é um conjunto do E-Business que consiste em comprar e vender mercadorias e serviços pela Internet • E-government refere-se ao uso da tecnologia Internet para entregar informação e serviços aos cidadãos, empregadores e empresas

O Departamento de Sistemas de Informação • Programadores • Analistas de sistema • Gerentes de sistemas de informação • Executivo-chefe de informática – Chief information officer (CIO) • Usuários finais

Sistemas de Informações em Recursos Humanos