Objectif de la présentation:

1. Réorganisation des structures de décision et de gestionà la K.U.LeuvenPrésentation par Pr Marc Vervenne, recteur Objectif de la présentation: • Informer et commenter de manière générale la réforme des structures à la K.U.Leuven. • Expliquer quelques éléments clefs. • Tirer des conclusions préliminaires. • Stimuler le débat sur les modèles de décision et de gestion pour l’université anno 2005. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

2. Constatations • Les structures de gestion et les processus de décision n’étaient plus adaptés aux changements qui s’avaient effectués dans l’université, la société et l’espace européen d'enseignement supérieur et de recherche. • Gestion de l’université: K.U.Leuven 15.000 personnel > 30.000 étudiants • Processus de décision: fortement centralisé. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

3. Objectifs • Sur le plan de gestion: introduction de systèmes de gestion modernes, transparents et efficaces. Effort considérable sur le plan du personnel et de l’informatique. Ce débat ne fait pas l’objet de ma présentation. • Sur le plan du processus de décision: décentraliser et responsabiliser les niveaux le plus approprié. • Nouvel équilibre entre les organes centraux et décentralisés, avec délimitation claire des responsabilités des acteurs (principe du juste niveau: subsidiarité) . Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

4. Finalité • Repositionner la K.U.Leuven en Flandre, Belgique, Europe et, bien évident, sur la scène internationale • Consolider notre position de leader sur le plan de la recherche et de l’enseignement. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

5. Réalisation En différentes étapes: • Redéfinition des rôles différents des organes de décision centraux. • Redéfinition des rôles différents des organes de décision décentralisés. • Responsabiliser les entités les plus aptes pour les matières de recherche: départements ou entités de recherches; pour l’enseignement académique: facultés. • Acceptation de structures d’hiérarchie et de gestion différentes pour les trois groupes. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

6. Structure 3 facultés et 20 départements l’un à côté de l’autre Pas d’hiérarchie Allocation directe groupe -> facultés et départements 7 facultés qui dirigent 3 départements et N. entités de recherche Hiérarchie Allocation aux départements et entités de recherche par le biais des facultés Système mixte Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

7. Organes de décision centraux Conseil d’administration: • Responsabilité finale; prends les décisions stratégiques; se concentre sur la gestion de l’institution. • Est composé en majorité d’administrateurs externes et présidé par un membre externe (chairman). • Réalisation du décret: participation de deux étudiants (depuis 01.12.2005). Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

8. Organes de décision centraux Conseil académique: • Responsabilité pour les processus de formation académique et des matières qui concernent la recherche. • Composés des doyens et de représentants. • Participation active des étudiants, comme l’enseignement est de leur intérêt direct. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

9. Organes de décision décentralisés Les Groupes • Le Bureau commun et le Conseil académique ont délégué des compétences décisives aux organes de décision des trois Groupes, qui sont plus proches des actions de recherche et d’enseignement. • Les 3 groupes ont pris l’opportunité de cette délégation de compétences de manière différente. • Le Groupe des Sciences biomédicales est structuré horizontalement, et gère 23 entités subordonnées, en termes de finances, personnel et espace (facultés et départements). • Le Groupe des Sciences humaines gère 7 facultés et ne prends que des décisions qui transcendent le niveau des facultés. • Le Group des Sciences exactes gère 15 départements. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

10. Organes de décision décentralisés Départements: • Responsabilité primaire pour la recherche scientifique est décentralisée. • Construction de pôles d’excellence. • Financement (en termes du personnel et de fonctionnement) fondé sur les résultats acquis. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

11. Organes de décision décentralisés Facultés: • Sont responsabilisées pour une amélioration maximale du système d’enseignement académique. • Effort spécial pour une internationalisation encore plus approfondie – envoi et accueil d’étudiantes. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

12. Organes de décision décentralisés Départements et facultés: • sont également responsables comme acteur qui doit peser sur le débat public nationale et internationale, et démontrer l’importance du travail académique pour la société. • Les Hôpitaux Universitaires: service à notre communauté. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

13. Perspectives • La réforme des structures date de 2004-2005 et est encore en construction. • Les différents acteurs restent à la recherche d’un équilibre stable sur leurs rôles respectifs. • Or, les différentes étapes franchies portent déjà leurs fruits: • L’encadrement administratif et technique fut professionnalisé et laisse aux cadres académiques le temps nécessaire pour leurs tâches-clefs de recherche, d’enseignement et de service à la société. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

14. Perspectives • L’effort d’internationalisation porte également ses fruits. • L’exemple de C. Verfaillie met en évidence également qu’un équilibre stable puisse être trouvé entre une plate-forme générale de base et des spécialismes extrêmes. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven

15. Conclusion • La reforme était nécessaire. • On a surmontés des obstacles importants, mais le travail n’est pas encore fini. • Des défis énormes nous attendent: p.ex. financement des universités, brain circulation, mobilité des étudiants, choix de recherche et d’enseignement, etc. • Je suis optimiste et confident qu’on est plus que jamais équipé pour faire face à tous ces défis. Réorganisation des structures de décision et de gestion à la K.U.Leuven