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ENDNOTE X7 操作介紹

ENDNOTE X7 操作介紹. 政大圖書館推廣服務組 編製 2013/09/18. 內容大綱. 基本介紹 安裝或更新版本 EndNote X7 新功能 EndNote Library 概念 EndNote X7 操作介面 操作與寫作說明 Import 收集 Management 管理 Retrieval 查找 Writing 撰寫. Endnote 安裝. (1) 第一次安裝 Endnote 請至 iNCCU →校園授權軟體→ 學習輔助軟體 → ENDNOTE X7 ( 軟體下載處有安裝說明可供下載 ) ※ 注意事項

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ENDNOTE X7 操作介紹

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Presentation Transcript

  1. ENDNOTEX7操作介紹 政大圖書館推廣服務組 編製 2013/09/18

  2. 內容大綱 • 基本介紹 • 安裝或更新版本 • EndNote X7新功能 • EndNoteLibrary概念 • EndNote X7操作介面 • 操作與寫作說明 • Import 收集 • Management 管理 • Retrieval 查找 • Writing 撰寫

  3. Endnote 安裝 (1) 第一次安裝Endnote 請至iNCCU →校園授權軟體→學習輔助軟體 →ENDNOTEX7(軟體下載處有安裝說明可供下載) ※注意事項 ◎ 關閉 MS Office程式 ◎檔案解壓縮後安裝，License序號檔勿刪除

  4. Endnote 安裝 (2) 從舊版Endnote升級 • 建議先將舊版移除，再安裝新版(至控制台→新增移除程式) • 若欲保留原有書目，需在移除舊版前先進行備份。 • 備份方式如下

  5. (1)先進入file →Compressedlibrary (2)進入後點選方式如下圖 (3) 儲存檔案。此動作完成後，即可移除舊版，並重新安裝新版

  6. Endnote X7新增功能一覽 • 可設定PDF自動匯入資料夾，並自動帶入資料夾階層做為Group標籤及自動分類。 • 使用者可自行設定使用特定欄位的資料做為PDF檔名。 • 在PowerPoint插入引用文獻(適用於Windows版) • 可在Output style或是Microsoft Word中將參考文獻清單利用Category Bibliography進行分類。 • 可以在Library中拖曳並移動欄位。 • 加強同步功能，讓同步可在背景執行 • 可同步Share Groups • 加強Quick Search 快速檢索功能，能查詢PDF以及PDF註記資料 • 設定Read/Unread狀態 • 在Change/Move/Copy Fields中新增可複製record number欄位資料到其他欄位 • 程式自動檢查更新 • 新增文獻類型:Podcast, Press Release, Interview, 並調整Conference Paper, Blog, Data Set, Thesis and Manuscript欄位

  7. EndNote: Library概念說明 • 以「Library」作為EndNote中參考文獻集合的名稱。 • 每一Library 可儲存的參考文獻數並未設限，為維持程式執行效能，建議勿超過100,000筆。 • 每一Library檔案以.enl為副檔名。 • 存檔完畢，會出現xxx.Data子目錄與xxx.enl檔案共兩個，如要複製至其他電腦，務必兩個皆備份。

  8. EndNote X7操作介面 可切換不同的使用模式。 顯示欄位替換： 可從Edit > Preference內進入Display Fields更改出現在Library的欄位。 簡目區：顯示參考書目資料清單 分類區：以Group方式分類管理參考書目 編輯預覽區：可快速編修與預覽參考書目Style 可調整視窗顯示的方式。 8

  9. 模式切換

  10. Import 收集 EndNote建立參考文獻方式有五種如下： • 手動輸入(自建參考書目) • 從資料庫直接匯入參考文獻 • 將從資料庫下載的純文字檔案用Filter匯入 • 用PDF檔匯入 • 利用EndNote查詢資料庫或館藏目錄，並將資料轉入 (Online Search)

  11. 方式一：手動自建參考書目 (1)進入ReferencesNewreference (2)選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄位各不相同) 11

  12. 填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可

  13. 手動輸入注意事項 • 作者 • 可輸入多位作者，每位作者單獨一列 • 作者可用兩種寫法： • 姓,名 (如 Srivastava, Samir K.) • 名姓 (如 Samir K. Srivastava) • 每個團體作者後須加一個逗點 (,) • 如作者姓名中有 Jr請放在最後, 前用逗點 (,)區隔 • 關鍵詞 • 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列

  14. 方式二：直接匯入參考書目 • 資料庫提供RIS格式的匯出選項，且副檔名為 .ris或 .enw或ciw 重點:(1)需瞭解資料庫匯出書目的方法 (2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) • 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下： • Web of Science (SSCI) • ProQuest • EBSCOhost • ScienceDirect Online (Elsevier) • Google Scholar • 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) • 其餘國外資源可參考Help中的 Direct Export Providers • 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能

  15. 範例一：WOS資料庫 再新增至勾選的清單 先勾選想要的書目

  16. 新增後，選擇傳送至Endnote

  17. 匯入後確認參考文獻內容是否正確

  18. 範例二：Google Scholar 請先至「設定」啟動導入EndNote的功能。 2 3 18

  19. 範例二：Google Scholar

  20. 方式三：下載.txt檔用Filter匯入 • 通常在資料庫裡，是以另存文字檔或email方式匯出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged) • 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -- filter) 及正確的語系字碼 (text translation)

  21. 範例：CNKI資料庫 21

  22. 1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇Filter 3. 選擇適用字碼 1. 2. 3. 匯入後確認參考文獻內容是否正確

  23. 方式四：用PDF檔案匯入 • EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的PDF檔來建立參考文獻，EndNote程式會利用PDF檔中的DOI ，連線到CrossRef網站(www.crossref.org)比對並取得其他書目資訊。 • 匯入方式： • 利用File→Import路徑，可匯入單一PDF檔，也可選擇匯入PDF檔案夾。 • 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成後，只要該資料夾裡有新的PDF檔，在開啟endnote時便會自動匯入。

  24. 匯入方式(一)：手動匯入 Import Option 選擇 PDF

  25. 匯入後參考文獻直接附加PDF檔

  26. 匯入方式(二)：設定資料夾自動匯入 在PDF auto import folder中，選擇欲匯入的資料夾 點選EditPreferences

  27. 新增的PDF檔 開啟Endnote便會自動匯入書目資料 設定完成後，只要一開啟endnote系統便會自動偵測，自動將新的PDF檔匯入Endnote library中。

  28. 新增的PDF檔在下次開啟endnote時會自動匯入 匯入完成的檔案會歸入此資料夾 其他子資料夾無法自動匯入 已匯入成功的PDF檔，會被歸入系統自動產生的“imported”資料夾中。 注意:若將PDF檔放在其他子資料夾中，則無法自動匯入。

  29. PDF檔案名稱自動命名設定(NEW!) • PDF匯入時的預設名稱為使用者當初存檔檔名。若想更改預設檔名，Endnote X7也提供其他選項可供選擇(如author, title等) 30

  30. 方式五：用Online Search匯入 • 利用ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載資料。 • 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。 • 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具： • 對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。 • 價購的資料庫Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並非以帳密管控。 • 查詢功能較資料庫原有功能少。 • 若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下載的規範，將造成本校被停權。

  31. 操作步驟 1. 2. 3.

  32. 6. 開始查詢 5. 輸入查詢詞 4. 選擇查詢欄位 7. 取回資料

  33. 匯入的結果

  34. 管理參考書目Management • 查詢 • 編輯 • 群組分類管理 • 自訂群組 (Create Group) • 智慧群組 (Smart Group) • 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups) • 重覆資料的管理 (Find Duplicates) • 其他輔助功能： • 查找全文 (Find Full Text) • 查找更新資料 (find Reference Updates) • 設定Read/Unread 狀態(Endnote X7新功能)

  35. 查詢書目 快速查詢 (Quick Search) 查詢對象 欄位 查詢詞 布林邏輯

  36. 編輯書目_插入附檔 • EndNote可透過插入附檔將參考文獻的全文及相關檔案一同管理。 會複製一份到 .DATA資料夾下 37

  37. 編輯書目_快速編輯與PDF預覽 可直接編修參考文獻 可直接瀏覽PDF檔並加上註記

  38. 建立群組(Group) 選定參考文獻後以滑鼠右鍵 用 Add References To 將 文獻加到指定的群組中。 輸入群組名稱 39

  39. 建立智慧群組(Smart Group) • 智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條件的文獻紀錄匯入，即可自動分入此群組。

  40. 由查詢轉換建立一智慧群組 1. 2. 3. 41

  41. 由現有群組產生新群組 • 可以利用布林邏輯進一步合併既有的群組。 42

  42. 建立群組集(Gropu Set) • 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分類可以進一步建立子群組(Group) 、 或者智慧群組(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。 43

  43. 重複書目的比對 • 可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標示出來，由使用者決定保留哪一筆文獻。 44

  44. 設定書目閱讀狀態(NEW!) Read狀態:書目資料為細黑體，且前方無 標記 Unread狀態:書目資料為粗黑體，且前方有 標記

  45. 自行定義閱讀狀態(NEW!) • 有三種模式設定顯示Read/Unread狀態。 (1) 只有自行將 改為 或是點兩下時，才會變成Read狀態 (2) 只要在Reference, PDF或Preview其中一個視窗中閱讀該筆書目，即會顯示成Read (3) 只要改變Rating星星數即會顯示成Read

  46. 撰寫與引用(Cite While You Write) • EndNote可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010, OpenOffice Writer等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。 • EndNote X7 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一EndNote工具CWYW，使用Word 等軟體撰寫論文時，即可透過此工具插入引用文獻及參考書目。 • CWYW使用參數，插入引文後需用CWYW 中的Edit and Manage Citation(s)來修正及移除引文，以免發生錯誤。

  47. 由EndNotet插入引文(Insert Citation) (2) 選擇引文格式 (1)切換至CWYW 工具 (4)切換至EndNote程式 (3)將游標移至欲插入引文的位置

  48. (6)按下Insert Citation按鈕 (5)選定欲插入的參考文獻

  49. 文章中所插入的引文 文章後自動產生參考書目

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