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Système VDX 5.2 Présentation à l ’ intention du personnel des bibliothèques

Système VDX 5.2 Présentation à l ’ intention du personnel des bibliothèques. Dave Mitchell Bibliothécaire Direction de la Collection nationale et des services spécialisés. Objectifs de la formation. Présenter VDX Comprendre les concepts du prêt entre bibliothèques (PEB) avec VDX

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Système VDX 5.2 Présentation à l ’ intention du personnel des bibliothèques

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Presentation Transcript


  1. Système VDX 5.2 Présentation à l’intention du personnel des bibliothèques Dave Mitchell Bibliothécaire Direction de la Collection nationale et des services spécialisés

  2. Objectifs de la formation • Présenter VDX • Comprendre les concepts du prêt entre bibliothèques (PEB) avec VDX • Apprendre à utiliser le logiciel VDX • Traiter les demandes de PEB comme emprunteur et prêteur Bibliothèque et Archives nationales du Québec

  3. Plan de formation 1. Introduction 2. Mise en contexte 3. Concepts VDX 4. Système de gestion des PEB (VDX) 5. Module Usagers 6. Module Localisations 7. Module Demandes 8. Rôle : Emprunteur 9. Rôle : Prêteur 10. Module Rapports, Statistiques et Réimpressions

  4. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques • Catalogue des bibliothèques du Québec • Code de prêt entre les bibliothèques publiques québécoises • Répertoire des bibliothèques

  5. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques Contribuer à l’amélioration des services de PEB dans les bibliothèques publiques québécoises au bénéfice de leurs usagers. Trois outils • Catalogue des bibliothèques du Québec (CBQ) • Code de prêt entre les bibliothèques publiques québécoises • Répertoire des bibliothèques et des politiques de PEB

  6. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques Catalogue des bibliothèques du Québec L’usager peut : • chercher dans plus de 100 catalogues de bibliothèques québécoises • repérer sa bibliothèque et être dirigé vers son site Web et son catalogue

  7. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques Catalogue des bibliothèques du Québec L’usager peut demander en ligne un document que sa bibliothèque ne possède pas.

  8. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques Catalogue des bibliothèques du Québec Intégration de la boîte de recherche du CBQ au site Web de la bibliothèque

  9. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques Catalogue des bibliothèques du Québec • Documents de formation • Trucs et astuces • Outils promotionnels • Répertoire des bibliothèques • …

  10. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques Code de prêt entre les bibliothèques publiques Partie intégrante du protocole d’entente • Le PEB, partie intégrante de l’offre de service des bibliothèques. • Le PEB, un service complémentaire aux ressources locales. • Le PEB, un accord réciproque. • Des normes de services. • La répartition des prêts et des emprunts. • La livraison des documents.

  11. 2. Le réseau de prêt entre bibliothèques Répertoire des bibliothèques Mettre à jour : • les coordonnées de la bibliothèque • les coordonnées du responsable de la bibliothèque et du service de PEB • la politique de PEB de la bibliothèque

  12. 3. Concepts VDX • Fonctions VDX • Communication des demandes • Autorisation, état et action • Suivi d’une demande de PEB

  13. 3. Concepts VDX Fonctions VDX Deux composantes majeures • Recherche dans plusieurs catalogues par la norme Z39.50 • Aucune restriction d’accès • Demande en ligne de PEB • Pour les abonnés des bibliothèques (suivi des demandes) • Pour les bibliothèques qui n’ont pas de système de PEB (suivi par courriel en format script générique) • Système informatisé de gestion des demandes de prêt et d'emprunt entre bibliothèques • Pour le personnel du PEB desbibliothèques

  14. 3. Concepts VDX Communication des demandes

  15. 3. Concepts VDX Autorisation, état et action • Autorisation = Statut permettant de déterminer si une demande est active ou non • État = Détermination de la position d’une demande dans le processus PEB • Action = Changement de l’état d’une demande

  16. 3. Concepts VDX Suivi d’une demande de PEB Demande créée Demande autorisée En traitement Document demandé Expédition du document Avis d’expédition Document expédié Réception du document Document reçu Avis de réception Circulation Avis de retour Document retourné Accuser de réception du retour Avis de réception du retour Réception du retour

  17. 4. Système de gestion de PEB (VDX) • Accès • Interface de navigation

  18. 4. Système de gestion de PEB Accès

  19. 4. Système de gestion de PEB Interface de navigation

  20. 5. Module Usagers • Recherche une fiche usager • Détails de la fiche usager

  21. 5. Module Usagers Recherche d’une fiche usager

  22. 5. Module Usagers Détail d’une fiche usager

  23. 6. Module Localisations • Recherche de localisations • Détails de la fiche de localisation

  24. 6. Module Localisations Détail d’une fiche localisation

  25. 6. Module Localisations Recherche de localisation

  26. 7. Module Demandes • Le « Sommaire », l’élément clé du système • Recherche des demandes

  27. 7. Module Demandes Le Sommaire

  28. 7. Module Demandes  Recherche de demandes (1)

  29. 7. Module Demandes Recherche de demandes (2)

  30. 8. Rôle : Emprunteur • Création d’une demande de PEB • Repérage automatisé des document • Affichage des demandes en format abrégé • Suivi d’une demande de PEB • Autres particularités

  31. 8. Rôle : Emprunteur Création d’une demande de PEB

  32. 8. Rôle : Emprunteur Repérage automatisé des documents LocDoc 1. Recherche des localisations qui détiennent le document Z39.50 (ISBN, ISSN, LCCN) 2. Élimine les localisations selon des règles de services (ex: prêt de certains types de documents, suspension du service) 3. Tri les localisations restantes selon le Profil et paramètres de la bibliothèque (ex: proximité géographique, méthodes de livraison)

  33. 8. Rôle : Emprunteur • Repérage automatisé des document

  34. 8. Rôle : Emprunteur Autres particularités • Demander le renouvellement d’un document • Demande conditionnelle • Annulation d’une demande • Demande interruption • Avis de retard • Avis à l’usager • Document rappelé • Document perdu • Document endommagé • Demande avec Réponse à venir • Document non fourni

  35. 8. Rôle : Emprunteur Types de notes • Note sur le document • Note publique • Note à l’usager • Note privée

  36. 8. Rôle : Emprunteur Avis à l’usager • Avis d’emprunt sans frais • Avis d’emprunt avec frais • Avis emprunt de reproduction • Avis consultation sur place sans frais • Avis consultation sur place avec frais • Avis demande conditionnelle • Avis demande non satisfaite • Avis nombre maximum de demandes atteint • Avis dossier d’abonné non conforme • Avis demande expirée

  37. 8. Rôle : Emprunteur Exemple

  38. 8. Rôle emprunteur Suivi d’une demande de PEB Demande créée Demande autorisée En traitement Document demandé Expédition du document Avis d’expédition Document expédié Réception du document Document reçu Avis de réception Circulation Avis de retour Document retourné Accuser la réception du retour Avis de réception du retour Réception du retour

  39. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  40. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  41. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  42. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  43. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  44. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  45. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  46. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  47. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  48. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  49. 8. Rôle : Emprunteur Suivi d’une demande de PEB

  50. 9. Rôle : Prêteur • Réception (et création) de la demande PEB • Affichage des demandes en format abrégé • Réponse et suivi de la demande PEB • Autres particularités • Suivi d’une demande

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