Hankinta- ja kokoelmayhteistyö Lapin korkeakoulukirjastossa

1. Hankinta- ja kokoelmayhteistyö Lapin korkeakoulukirjastossa Esitys Kaukopalvelupäivillä Oulussa 16.5.2013 Outi Vaattovaara

2. Lapin korkeakoulukirjasto • Taustaa • Perustettu 2010, yksi Lapin korkeakoulukonsernin yhteisistä yksiköistä http://kirjasto.luc.fi/Suomeksi.iw3 • Korkeakoulukonsernin muodostavat kolme lappilaista korkeakoulua: Kemi-Tornion ja Rovaniemen ammattikorkeakoulut sekä Lapin yliopisto http://www.luc.fi/Suomeksi/Etusivu.iw3 • 10 toimipistettä 3 kaupungissa, toimipisteitä yhdistymässä • Ammattikorkeakoulut yhdistyvät vuoden 2014 alusta Lapin ammattikorkeakouluksi

3. Lapin korkeakoulukirjasto • Taustaa • Lapin korkeakoulukirjasto on toiminnallinen kokonaisuus jolla on yhteinen johtaja • kirjasto ei ole kuitenkaan juridinen yksikkö - esim. sopimukset tehtävä korkeakouluittain ja työntekijät ovat joko KTAMK:n, RAMK:n tai yliopiston henkilökuntaa • Kirjasto palvelee 11 000 opiskelijaa ja 1 200 opettajaa/tutkijaa/muuta henkilökuntaa sekä muita tiedontarvitsijoita

4. Lapin korkeakoulukirjasto • Taustaa • Kirjaston kokoelmissa on noin 230 000 nimekettä ja noin 1 600 saapuvaa painettua lehteä. Lisäksi kirjastossa on käytettävissä lukuisia koti- ja ulkomaisia tietokantoja sekä noin 15 000 verkkolehteä ja 50 000 verkkokirjaa. • Aloja: arktisuus ja pohjoisuus, kasvatus, liiketalous, johtaminen ja yrittäjyys, luonnonvarat, matkailu ja elämykset, metsätalous ja maaseutuelinkeinot, oikeus, sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala, taide, taideteollisuus ja kulttuuri, tekniikka ja liikenne, tietojenkäsittely, yhteiskunta

5. Lapin korkeakoulukirjasto • Taustaa • Lapin korkeakoulukirjaston henkilökunnalle järjestetään vuosittain yhteisiä kehittämispäiviä sekä muita yhteisiä tilaisuuksia • Lisäksi tutustutaan toisten yksiköihin ja tehtäviin ns. TET-vierailuilla • Kirjastot ylläpitävät yhdessä Voyager-järjestelmää • Korkeakoulukirjaston yhteinen keskustelualueen sisältävä intranet on tekeillä

6. Kokoelmayhteistyö • Metadata • Aineistojen kuvailun ja sisällönkuvailuyhteistyön periaatteet ja tavoitteet sovittiin kirjastoyksiköiden kesken kun 2010 muodostettiin yhteinen Juolukka-tietokanta https://juolukka.linneanet.fi • Juolukka Lindaan 2010 (Lapin yliopiston Hilla-tietokanta oli Lindassa jo aiemmin) • LUC-kirjastolla yhteinen kuvailuryhmä, joka kokoontuu säännöllisesti, myös yhteisiä koulutuksia

7. Kokoelmayhteistyö • Lainaus -Koko kirjaston kokoelma on yhteisen Juolukan kautta maksutta kaikkien asiakkaiden käytettävissä riippumatta kirjastojen fyysisestä sijainnista -Varaukset ja aineistopyynnöt itsepalveluna Juolukan kautta tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun; varaukset tarttuvat ensin palautuvaan riippumatta missä yksikössä kirja on -Asiakas voi noutaa aineiston haluamastaan toimi-pisteestä ja palauttaa sen mihin tahansa yksikköön- Painetun aineiston kuljetus toimii päivittäin sekä kolmen kaupungin välillä että jokaisen korkeakoulun kirjastoyksiköiden välillä

8. Kokoelmayhteistyö • Kaukopalvelu • Korkeakouluilla on toistaiseksi omat kaukopalvelut mutta yhteistyötä tehdään, esim. yliopistokirjaston kaukopalvelu tilaa lainoja/kopioita ulkomailta ammattikorkeakoulujen asiakkaille ja korkeakoulukirjastot välittävät toisilleen artikkelikopioita elektronisista lehdistä lisenssisopimusten niin salliessa • Ammattikorkeakouluissa on huomattu antolainauksen moninkertaistuneen Lindaan/Melindaan liittymisen jälkeen

9. Kokoelmayhteistyö • Hankinta • Korkeakoulukirjastoilla omat hankintaorganisaatiot ja -käytännöt • Taustalla toisaalta se että korkeakouluilla on kullakin oma hankintaprofiilinsa, toisaalta nykyinen korkeakoulujen duaalimalli • Myös kilpailutukset ja hankintasopimukset tehtävä pääosin korkeakouluittain • Ammattikorkeakoulut kilpailuttavat yhdessä kirja- ja lehtihankinnat • Yliopiston kannattaa olla mukana Hanselin kilpailutuksissa

10. Kokoelmayhteistyö • Hankinta (jatkoa) • Myös FinELibin e-lisenssit toistaiseksi korkeakoulukohtaisia • Monia E-aineistoja hankitaan siis kolmeen kertaan - toisaalta kaikki korkeakoulut eivät tarvitse kaikkia e-aineistoja joten erilliset lisenssit ovat siltä osin perusteltuja • kirjastolla on kolme eri Nelliä – toisaalta kirjastolla on itsenäisten korkeakoulujen myötä myös kolme eri asiakaskuntaa

11. Kokoelmayhteistyö • Hankinnan yhteistyö • Joitakin aineistoja hankitaan yhdessä ja/tai yhteiseen käyttöön, näitä ovat SanomaPron ja Ellibsin elektroniset kirjat • Esim. tilapäiseen tarpeeseen ei ole välttämätöntä ostaa tai kaukolainata painettua aineistoa jos toisella korkeakoulukirjaston yksiköllä on jo se kokoelmissaan (oman korkeakoulun ydinalueen ulkopuolinen aineisto) • Kurssikirjojen saatavuus paranee jos toisen korkeakoulun tutkintovaatimuksissa on sama kirja (ja tentti eri aikaan)

12. Kokoelmayhteistyö • Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin kirjasto • RAMK:n ja yliopiston yhteinen instituutti • Kirjastossa työskentelee RAMK:n informaatikko ja yliopiston kirjastosihteeri • Informaatikko valitsee sekä RAMK:n että yliopiston budjetista maksettavat aineistot kirjastoon ja vastaa MTI-kirjaston kokoelmatyöstä • Matkailualan e-aineistot joudutaan lisensoimaan erikseen sekä RAMK:lle että yliopistolle • Tällä hetkellä kirjasto tilapäisesti evakuoitu yliopistolle ja RAMK:lle rakennuksen sisäilmaselvitysten vuoksi

13. Kokoelmayhteistyö • Kokoelmatyö • Korkeakoulujen koulutusalat ja tarpeet ovat erilaisia joten yhteiset kokoelmaperiaatteet voidaan ehkä tehdä vain yleisellä tasolla • Duaalimallissa yliopistoilla ja ammattikorkeakouluilla toisistaan poikkeavat tehtävät ja tavoitteet: vaikutus myös kirjaston aineistojen valintaan ja kokoelmatyöhön • Käytännön tasolla esim. kaikkien ei tarvitse säilyttää vähän käytettävää aineistoa

14. Kokoelmayhteistyön tulevaisuus • Ammattikorkeakoulujen yhdistyminen Lapin ammattikorkeakouluksi 1.1.2014 alkaen • Elektronisten aineistojen hankinta helpottuu hieman: korkeakoulukirjastossa päästään kaksiin sopimuksiin ja kahteen Nelliin • AMK-sektorin rakenteelliseen kehittämiseen liittyvät säästötavoitteet: esim. tilakustannuksia säästetään yhdistämällä kirjaston toimipisteitä Kemissä ja Rovaniemellä, aineistohankintoja pohdittava huolella esim. painetun ja e-aineiston suhdetta • Uuden yhteisen AMK:n hankinnan ja kokoelmatyön käytännöt pohdinnassa

15. Kokoelmayhteistyön tulevaisuus • Korkeakoulukirjaston/yhteiskirjaston tasolla pohdintaan • Elektronisia aineistoja hankittaessa tarvetta myös nykyisiä korkeakoulukohtaisia lisenssejä laajemmille ratkaisuille • Korkeakoulukirjastolle yhteiset kokoelmaperiaatteet vai tarvitaanko kuitenkin (myös) korkeakoulukohtaiset periaatteet? • Hankinnassa ja kokoelmatyössä on tarvetta korkeakoulukirjaston yhteistyöryhmälle • Muu yhteistyön tiivistäminen, esim. kaukopalvelussa?

16. Kiitokset! • Kysymyksiä? • outi.vaattovaara@ulapland.fi