Namık Kemal Üniversitesi Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları

1. Namık Kemal ÜniversitesiKurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Öğr. Gör. Özcan Konur Namık Kemal Üniversitesi Proje Geliştirme Bürosu 29 Şubat 2008 Konferans Salonu

2. Kapsam • Çıktılar • Organizasyon • Bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetleri • Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreci • Kurumsal Değerlendirme Süreci

3. Çıktılar-1Kurumsal Değerlendirme Raporları • Yükseköğretim Kurulu • Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği, 2005 • Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi v. 1.1, 2007 • 2007 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu • Üniversite: Şubat 2008 (Nisan 2008) • Birimler: 31 Mart 2008 (Rektörlük evrak kalemine kayıt tarihi) • Bölümler: Birimlerin kararlaştıracağı tarih • Diğer üniversite ve birim KD örnekleri • İlgili kurullardan onaylı

4. Çıktılar-2Stratejik Plan 1 • Yükseköğretim Kurulu • Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği, 2005 • Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi v. 1.1, 2007 • NKU Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Rehberi Rehberi (3 farklı sürüm) • 2009 yılı stratejik planı • Üniversite: Kasım 2008 • Birimler : 29 Eylül 2008 (Rektörlük evrak kalemine kayıt tarihi) • Birimler : 30 Haziran 2008 (Taslak)(Rektörlük evrak kalemine kayıt tarihi) • Bölümler: Birimlerin kararlaştıracağı tarih • İki plan birlikte tek doküman 2009-2014 • Diğer üniversite 5 yıllık SP örnekleri • İlgili kurullardan onaylı

5. Çıktılar-2Stratejik Plan-2 • Devlet Planlama Teşkilatı • Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik, 2006 • Stratejik Planlama Kılavuzu, v.2, 2006 • NKU Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Rehberi Rehberi (3 farklı sürüm) • 2010-2014 yılları stratejik planı • Üniversite: 31 Ocak 2009 • Birimler ve bölümler: 29 Eylül 2008 (Rektörlük evrak kalemine kayıt tarihi) • Birimler ve Bölümler: 30 haziran 2008 (Taslak) (Rektörlük evrak kalemine kayıt tarihi) • İki plan birlikte tek doküman 2009-2014 • Diğer üniversite 5 yıllık SP örnekleri • İlgili kurullardan onaylı

6. Çıktılar-3Faaliyet Raporu • Maliye Bakanlığı • Yönetmelik • YÖK HE FR Hazırlama Rehberi • 2007 yılı Faaliyet Raporu • Üniversite: 30 Nisan 2008 • Birimler : 31 Mart 2008 (Rektörlük evrak kalemine kayıt tarihi) • Bölümler: Birimlerin kararlaştıracağı tarih • Emsal: 2006 yılı FR • Diğer üniversite ve birim FR örnekleri • İlgili kurullardan onaylı

7. Organizasyon-1Üniversite • Rektör • Senato ve Yönetim Kurulu • Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu • Stratejik Planlama Kurulu • Proje Geliştirme Bürosu • Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

8. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu(ADKG) • Rektör Yardımcısı Prof. Dr. İ. Hakkı İNAN • Genel Sekreter İsmail KAYNAR • Fakülte Dekanı (en az 1) Prof. Dr. Oğuzhan ÇİÇEKOĞLU • Enstitü Müdürü (en az 1) Prof. Dr. Orhan DAĞLIOĞLU • Yüksekokul Müdürü (en az 1) Doç. Dr. Ramazan DANSUK • Meslek Yüksekokul Müdürü (en az 1) Yrd. Doç. Dr. İlknur KUMKALE • Prof. Dr. Bülent EKER • Araştırma Merkezi Müdürü (en az 1) • Öğrenci Konseyi Başkanı Sezer TİFTİK Raportör: Proje Geliştirme Bürosu ve SGDB Başkanlığı Öğr. Gör. Özcan KONUR, Turhan TOPRAK • Senato kararı • En az 9 üye an fazla 18 üye

9. Organizasyon-2Akademik Birimler • Dekan/Müdür • Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulları ve Akademik Kurulları • Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama (KDSP) Koordinatörü • Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama (KDSP) Kurulları (5 kişi Koordinatör dahil)

10. Akademik Birim KDSP Kurulları • Koordinatör (Akademik) • Akademik Üyeler (2) • İdari Personel Temsilcisi ve Raportör • Öğrenci Temsilcisi • Koordinatör dahil 5 kişi

11. Organizasyon-3Bölümler • Bölüm Başkanı • Bölüm Yönetim Kurulları ve Akademik Kurulları • Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama (KDSP) Koordinatörü • Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama (KDSP) Kurulları (3 kişi Koordinatör dahil)

12. Bölüm KDSP Kurulları • Koordinatör (Akademik) • Akademik üye • Öğrenci Temsilcisi • Bölüm Sekreteri [varsa] (Raportör) • Koordinatör dahil 3+1 kişi

13. Organizasyon-4İdari Birimler • İdari Birimler • Genel Sekreterlik • Daire Başkanlıkları • Rektörlük Birimleri • Akademik Birim Sekreterlikleri • Genel Sekreter/Daire Başkanı/Koordinatör • Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik (KDSP) Planlama Koordinatörü • Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama (KDSP) Kurulu (3-5 kişi Koordinatör dahil)

14. Proje Geliştirme Bürosu • Öğr. Gör. Özcan KONUR • Koordinasyon, bilgilendirme ve danışmalık hizmetleri sunumu • www.nku.edu.t/spk : belge ve bilgi merkezi hizmeti • pgb@nku.edu.tr email hizmeti • Kurumsal değerlendirme rehberleri (akademik birimler, bölümler, idari birimler) • Üniversite çıktı taslaklarının hazırlanması • ADKG ve Senato sunumları • ADKG raportörlüğü • Akademik Birim Kurullarına sunumlar • Daire Başkanlıklarına sunumlar • Birim KDSP Kurullarına sunumlar • Telefon hizmetleri • Ofis hizmetleri

15. SPK Web Sitesi • Ana sayfa • Belgeler • TR Diger: Diğer üniversite çıktıları ve linkleri • Ünv. Belgeler: Rehberler, sunular • YOK: FR Rehberi; TR Stratejik Plan • Duyurular: Resmi yazılar ve diğer duyurular • İletişim: iletişim detayları ve CV • Organizasyon: örgütlenme ve kurullar

16. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreci • Kurumsal değerlendirme süreci • Stratejik planlama süreci • İzleme ve iyileştirme süreci Bütünleşik süreç Ardışık süreç

17. Kurumsal Değerlendirme Süreci • Özdeğerlendirme: zayıf ve kuvvetli yönler • Çevre değerlendirmesi: Fırsatlar ve tehditler • SWOT/GZFT analizi • Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu [Kurumsal Değerlendirme Raporu] (son ürün)

18. Stratejik Planlama süreci • Kurumsal değerlendirme süreci • Kurumsal kimlik belirleme süreci • Misyon, vizyon, temel değerler • Stratejik değerlendirme süreci • Stratejik amaçların belirlenmesi • Hedeflerin belirlenmesi • Faaliyetlerin belirlenmesi • Performans göstergelerinin belirlenmesi • Kaynak planlaması ve bütçeleme • Stratejik plan (son ürün)

19. İzleme ve iyileştirme süreci • Performans göstergelerinin ölçülmesi • Performans göstergelerinin izlenmesi • Düşük performanslı alanların belirlenmesi ve araştırılması • İyileştirmeye açık alanların belirlenmesi ve iyileştirme eylem planlarının hazırlanması • İyileştirme eylem planlarının uygulanması ve izlenmesi • İzleme ve iyileştirme raporu (son ürün)

20. Özdeğerlendirme kıstasları • Beklenen düzeyin çok altı : 1 puan • Beklenen düzeyin altı : 2 puan • Beklenen düzey : 3 puan • Beklenen düzeyin üstü : 4 puan • Beklenen düzeyin çok üstü : 5 puan • Sürecin en çok tartışmaya ve verimsizliğe yol açan kısmı • Sübjektif değerlendirme sistemi

21. Örnek • Bölüm programları için beklenen akademik personel sayısı: 5 öğretim üyesi ve 5 diğer öğretim elemanı • Beklenen düzey:5 öğretim üyesi ve 5 diğer öğretim elemanı • Gerçekleşen durum: 10 öğretim üyesi ve 10 diğer öğretim elemanı • Değerlendirme notu: Beklenen düzeyin çok üstü: 5

22. Özdeğerlendirme konuları • Girdiler (kaynaklar ve ilişkiler) • Kurumsal Niteliklerinin ve Özelliklerinin Değerlendirilmesi • Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Değerlendirilmesi • Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi • Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin Değerlendirilmesi • İdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi • Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) değerlendirilmesi • Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi • Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi • Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi

23. Çevre değerlendirme konuları • Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi • Mezunlar ile İlgili Gelişmelerin Değerlendirilmesi • Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile İlişkilerin Değerlendirilmesi • Sanayi ve Sosyal Kurumları ile İlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi • Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi • Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi • Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi

24. Eğitim ve öğretim süreçlerinin değerlendirilmesi başlıkları • 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; • 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; • 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; • 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; • 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; • 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; • 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; • 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; • 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; • 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; • 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; • 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; • 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; • 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; • 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği;

25. Araştırma ve Geliştirme (Bilgi Üretme) Süreçlerinin Değerlendirilmesi • 1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; • 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; • 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; • 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; • 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; • 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; • 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; • 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği; • 9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; • 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; • 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; • 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; • 13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; • 14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; • 15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; • 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği;

26. İdari ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi başlıkları • 1) Personel İşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; • 2) İdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; • 3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; • 4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; • 5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; • 6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; • 7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; • 8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; • 9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; • 10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; • 11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; • 12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği;

27. Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) değerlendirilmesi • 1)Organizasyonel yapının yeterliliği; • 2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; • 3) Görev yetkilerinin yeterliliği; • 4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; • 5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; • 6) İş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; • 7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; • 8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; • 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; • 10) İnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; • 11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; • 12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği;

28. Değerlendirme kalemleri (NKÜ) • Fakülteler, Konservatuar ve Yüksekokulların Ortalaması • Enstitülerin Ortalaması • MYO' ların Ortalaması • Akademik Birimlerin Ortalaması • İdari Birimlerin Ortalaması • Araştırma Merkezlerin Ortalaması • Rektörlük Birimlerinin Ortalaması • Üniversitenin Genel Ortalaması

29. Birimler ve bölümler • Akademik birimler • Bölümlerin ortalaması • İdari birimlerin ortalaması Merkezi birimler Alt birimlerin ortalaması • Bölümler • Programların ortalaması

30. Performans Göstergeleri • Kurumsal Değerlendirme raporu eki • 76 (75) adet Performans göstergeleri • Performans Göstergeleri Bilgi toplama formu: www.nku.edu.tr/spk; pgb@nku.edu.tr • Bilgi toplama formlarının birim/bölüm kurumsal değerlendirme çalışmasında kullanımı • Bilgi toplama formlarının NKÜ kurumsal değerlendirme çalışmasında kullanımı • İlgili değil/ veri yok • X işaretli verilere daha çok önem verilmesi • İlgili olmayan satırların silinmemesi • Birim sütunun silinmemesi • Merkezi birimler için ayrı performans göstergeleri tablosu • Memnuniyet anketleri: veri yok

31. Performans göstergeleri esasları • Öğrenci verileri: 2006-2007 akademik yılı öğrenci verileri • Diğer veriler: 2007 takvim yılı (31.12.2007] • 2007 temmuz ÖSS verileri • Hesaplama verilerinin de verilmesi

32. Önemli performans göstergeleri • 2x Lisans programlarına yerleşen öğrencilerin niteliği: 2007 ÖSS verileri • 3x Yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği: 2006-2007 ay verileri • 4x Doktora programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği: 2006-2007 ay verileri • 6x Öğrenci başına düşen ödenekler • 7x öğretim elemanı başına düşen döner sermaye geliri • 9x Kadrolu idari personelin kadrolu akademik personele oranı • 12x Kadrolu ders veren öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı • 22x Yüksek lisans programlarına kabul edilme oranı • 25x Lisans programlarında yan dal ve çift ana dal program oranı • 28x Birinci yılda herhangi bir nedenle kaydı silinen önlisans/lisans ve lisansüstü öğrencilerin oranı • 32x Normal sürede mezun olan öğrenci oranı • 33x Mezuniyet oranı • 34x Mezunların mezuniyet not ortalaması • 37x Uluslararası öğrenci değişim programlarına katılma oranı • 40x Program başına ortalama haftalık ders saati sayısı • 41x Seçmeli derslerin oranı • 45x Öğretim üyesi başına düşen değerlendirme yılı içerisinde basılmış tam metin yayın (SCI-expanded, SSCI ve AHCI) sayısı • 47x Öğretim üyesi başına düşen atıf sayısı • 51x Öğretim üyesi başına düşen DPT, TUBİTAK ve diğer kamu finanslı projelerin sayısı • (değerlendirme yılı içinde tamamlanan) • 53x Öğrenci başına düşen öğrenci kullanımına açık bilgisayar sayısı • 55x Kütüphanede takip edilen basılı ve veri tabanları ile ulaşılabilen tam metin elektronik periyodik dergi sayısı • 66x Yurt hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı • 71x Öğrenci memnuniyeti • 73x Akademik personel memnuniyeti • 74x İdari personel memnuniyeti

33. İletişim • Öğr. Gör. Özcan Konur • Proje Geliştirme Bürosu , Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü, Değirmenaltı Mevkii, 59030, Tekirdağ, Türkiye • Ofis: Rektörlük, 4. kat • Tel: 0282 293 38 97 (direk); • 0282 293 38 66(67/68/69) dahili: 154 • Fax: 0282 xx xx xx • Email: pgb@nku.edu.tr • Web sitesi: http://www.nku.edu.tr/spk

34. Teşekkürler