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Herzlich Willkommen zum Projekt-Start-up-Workshop

Herzlich Willkommen zum Projekt-Start-up-Workshop. Projekte sind immer risikoreich!. Was ist (k)ein Projekt?. Merkmale eines Projekts: Einmaligkeit der Bedingungen in der Gesamtheit, wie z. B. eindeutige Zielvorgabe zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzung

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Presentation Transcript

  1. Herzlich Willkommen zum Projekt-Start-up-Workshop

  2. Projekte sind immer risikoreich! Was ist (k)ein Projekt? • Merkmale eines Projekts: • Einmaligkeit der Bedingungen in der Gesamtheit, wie z. B. • eindeutige Zielvorgabe • zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzung • Abgrenzung von anderen Vorhaben • projektspezifische organisatorische Rahmenbedingungen • hohe Komplexität • Teamarbeit

  3. Was ist Projektmanagement? Definition nach DIN: Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und –mittel für die Abwicklung eines Projektes. Aufgaben des Projektmanagements: Projektmanagement umfasst die zielorientierte Vorbereitung, Planung, Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mit Hilfe spezifischer Instrumente (wie z. B. Phaseneinteilung, Entwicklung von Plänen, Formulare).

  4. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  5. Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen (I) • Eckdaten des Projektauftrags: • Auftraggeber: • Projekttitel: • Projektbeginn:Projektende: • Projektpartner:

  6. Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen (II) • Projektleiter: • Projektteam: • Projektanlass: • Kurzbeschreibung mit Zielsetzung: • Kostenbudget:

  7. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  8. Stakeholderanalyse Definition Stakeholder: Stakeholder sind alle Personen und Institutionen, die unmittelbaren Einfluss auf den Projektfortschritt haben und/oder von den Projektzielen direkt oder indirekt betroffen sind. • Vorgehensweise der Stakeholderanalyse: • Identifikation der Stakeholder • Wer könnte ein Interesse am Projekt haben? • Wer könnte vom Projekt betroffen sein? • Gliederung der Stakeholder nach ihrer Bedeutsamkeit • Analyse der Stakeholdererwartungen

  9. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  10. Zieldefinition „Wer nicht weiß, wo er hin will, darf sich nicht wundern, wenn er nicht ankommt.“Volksweisheit Zentrales Prinzip im Projektmanagement: Plane vom Groben zum Feinen! • Vorgehensweise bei der Zieldefinition: • Formulierung eines Grobzieles („Kernziel“) • Formulierung der detaillierten Feinziele • Klarheit über notwendige Rahmenbedingungen und Voraussetzungen schaffen • Welche Aufgaben gehören nicht zum Projekt?

  11. Zieldefinition Projektfeinziele sind SMART: S pezifisch: Das Ziel ist eindeutig, konkret und präzise formuliert. M essbar: Die Zielerreichung ist anhand von Kriterien zu überprüfen. A kzeptiert: Die Ziele wurden gemeinsam erarbeitet. R ealistisch: Das Ziel ist hoch gesteckt, aber erreichbar. T erminiert: Das Ziel wird bis zu einem vereinbarten Termin erreicht.

  12. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  13. Projektvertrag • bildet den Abschluss der Phase „Projektdefinition“ • stellt eine Art „Arbeitsvertrag“ mit der Projektleitung dar • Pflichtenheft des Projektteams • Bestandteile: • - zusammengefasste Kernaussagen des Projektauftrags • - Stakeholderanalyse • - terminierte Zielformulierungen

  14. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  15. Projektstrukturplan Definition Projektstrukturplan (PSP): Ein PSP ist eine (in der Regel) grafische Übersicht, die alle zum Erreichen der Projektziele notwendigen Aktivitäten enthält. • Vorgehensweise zur Erstellung eines PSP (Bottom-up): • Sammlung aller Aktivitäten (auf Karten im Brainstorming) • Gesammelte Aktivitäten werden geclustert und mit Überschriften versehen es entsteht eine Struktur • Abschließende Überprüfung von oben nach unten auf Vollständigkeit • Einzelne Aktivitäten (=Arbeitspakete) werden mit Codes versehen und den Projektteams zugeteilt

  16. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  17. Arbeitspaketbeschreibung Definition Arbeitspaket (AP): Als Arbeitspaket bezeichnet man die kleinsten, nicht weiter zergliederten Elemente des PSP. Jedes Arbeitspaket ist eine klar abgegrenzte und in sich geschlossene Einheit. • Inhalte eines Arbeitspakets: • Aktivitäten (Was ist wie zu tun?) • Verantwortlichkeit (Wer soll es tun?) • Ergebnis (Was soll erreicht werden?) • Abschätzung der Dauer (Wann soll es erledigt sein?) • Voraussetzungen und Rahmenbedingungen

  18. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  19. Projektablaufplan Auf der Grundlage des Projektstrukturplans und der Arbeitspaketbeschreibungen mit den jeweiligen Aufwands-abschätzungen wird ein Projektablaufplan (PAP) erstellt. • Vorgehensweise zur Erstellung eines PAP: • Festlegung der Reihenfolge der abzuarbeitenden AP • Bestimmung der Start- und Endtermine der einzelnen AP anhand der jeweiligen Aufwandsabschätzungen • Visualisierung des Projektablaufs

  20. Projektdefinition Projektplanung planen und entscheiden Ausgangssituation/Projektauftrag verstehen Projektstrukturplan Stakeholderanalyse Beschreibung der Arbeitspakete Klärung der Projektziele Projektablaufplan Projektvertrag Meilensteinplan Phasen des Projektmanagements:Die Projektmanagement-Landkarte Projektidee Projektdurchführung umsetzen und kontrollieren Projektabschluss präsentieren, bewerten, reflektieren Eigene Darstellung in Anlehnung an M. Gessler & J. Uhlig-Schoenian (2008), Projektmanagement macht Schule, S. 11.

  21. Meilensteinplan Definition Meilenstein (MS): Ein Meilenstein kennzeichnet ein Ereignis von besonderer Bedeutung (wie z. B. die Beendigung einer Aufgabe bzw. eines Aufgabenpakets). Somit unterteilen Meilensteine das Projekt in logische und messbare Segmente. • Inhalte eines Meilensteinplans: • MS-Name • MS-Verantwortlicher • MS-Ergebnis • MS-Termin

  22. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Spaß bei der Durchführung Ihres Projekts!

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