1 / 10

Brev mottas og fordeles

Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling. Brev. Saks- liste. Direktør- møtet. Brev mottas og fordeles. Saks- fremlegg. Saks- papirene. Møte- innkalling. Notat. Notat. Hammerfest Bodø Trondheim

doris
Download Presentation

Brev mottas og fordeles

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling

  2. Brev Saks- liste Direktør- møtet Brev mottas og fordeles Saks- fremlegg Saks- papirene Møte- innkalling Notat Notat Hammerfest Bodø Trondheim osv Utfylt protokoll Brev Saks- protokoll Møte- protokoll Offentlig Saks- liste

  3. Hva styres brukers rettigheter av? • hvilken rolle bruker har (arkivar, saksbehandler, leder ..) • hvilken status saken, JP eller dokumentet har • hvilke tilgangskoder som er angitt på sak, JP eller dokument • hvilke tilgangsgrupper som er angitt på sak, JP eller dokument

  4. Forskjellige typer journalposter • (I) Inngående • (U) Utgående • (N) Internt notat • (X) Internt notat (ikke oppfølging) • (S) Saksfremlegg • (Z) Dokumenter i mapper (SGK) • (Y) Dokumenter i saksmapper (SGK)

  5. Saksstatus R X Reservert av saksbehandler Saken unntas prosesstyring A Avsluttet B U Under behandling Saken utgår

  6. Status inngående dokumenter JP(I) J Arkivet journalfører J A Arkivet registrerer leders tilbakemelding M Arkivet avslutter Arkivet journalfører midlertidig J S Leder/saksb supplerer og ajourfører selv Arkivet kontrollerer S Saksbehandler registrerer i førstehånd

  7. Status utgående dokumenter JP(U) G J F Dokumenter til godkjenning Saksb eller leder ferdigstiller Arkivet kontrollerer J A E R Saksbehandler reserverer Saksbehandler ferdigstiller og ekspederer Arkivet kontrollerer Arkivet avslutter E Leder ferdigstiller og ekspederer

  8. Ut-/innsjekking av dokumenter Skrive brev Redigere brev ePhorte Utsjekking Innsjekking Brukers arbeidsområde

  9. Viktige symboler i ePhorte Redigeringssymbolet gir tilgang til en hurtigmeny med aktuelle funksjoner (Hold musepeker over symbolet og høyreklikk) Søkesymbolet starter oppslag i hjelperegistre (Vanlig venstreklikk)

  10. Hurtigtaster

More Related