Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta @ 2012

1. PERSIAPAN INPUT DATA KEHADIRAN DAN PENILAIAN KINERJA BULAN JULI 2012 Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta @ 2012

2. DASAR HUKUM • SK GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA NOMOR 1115/2012 TENTANG PERCEPATAN PEMBAYARAN TUNJANGAN KINERJA DAERAH BULAN JULI 2012 BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL / CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL • SURAT EDARAN SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA NOMOR …… TAHUN 2012 TENTANG MEKANISME PERCEPATAN PEMBAYARAN TUNJANGAN KINERJA DAERAH (TKD) BULAN JULI TAHUN 2012

3. LATAR BELAKANG PERCEPATAN PEMBAYARAN TKD BULAN JULI 2012 Keputusan bersama Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 2 Tahun 2012 tentang Hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2012, libur dan cuti bersama hari raya idul fitri 1433 H selama 4 (empat) hari yaitu mulai tanggal 19 Agustus 2012 sampai dengan tanggal 22 Agustus 2012. Bahwa libur dan cuti bersama tersebut bertepatan dengan pembayaran TKD bulan Juli tahun 2012 yang seharusnya dibayarkan tanggal 21 Agustus 2012. Pembayaran TKD Bulan Juli 2012 bagi PNS/CPNS Pemrov. DKI Jakarta pada tanggal 13 Agustus 2012

4. MEKANISME 1. Setiap SKPD/UKPD menginput/melaporkan data kehadiran dan hasil penilaian kinerja bulanan PNS dan CPNS ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dan Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan secara on-line melalui sistem informasi e-TKD paling lambat tanggal 5 Agustus 2012; 2. Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan memproses, mencetak dan menyerahkan daftar TKD secara netto berikut soft copynya kepada Badan Kepegawaian Daerah dan Bank DKI pada tanggal 6 sampai 7 Agustus 2012; 3. Badan Kepegawaian Daerah mendistribusikan daftar TKD kepada SKPD pada tanggal 8 Agustus 2012;

5. 4. Setelah listing TKD diterima dari Badan Kepegawaian Daerah sebagaimana dimaksud huruf c, SKPD membuat dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada Badan Pengelola Keuangan Daerah pada tanggal 9 Agustus 2012; 5. Badan Pengelola Keuangan Daerah menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) kepada Bank untuk memindahbukukan dana pembayaran TKD ke masing-masing rekening Bank Bendahara SKPD pada tanggal 9 sampai 10 Agustus 2012; 6. Bendahara SKPD memerintahkan kepada Bank DKI untuk membayar TKD ke rekening masing-masing pegawai pada tanggal 13 Agustus 2012(serentak) setelah dilakukan pemotongan kewajiban pegawai yang sah dengan menyertakan soft copy pembayaran bersih tunjangan yang terdiri dari : Nama, Nomor Induk Pegawai dan/atau Nomor rekening serta nominal uang yang diterima;

6. PERLU PERHATIAN KHUSUS • Data kehadiran pegawai hari demi hari agar selalu di periksa • Keterangan kehadiran agar diperhatikan • Nilai kinerja agar sesuai dengan hasil penilaian kinerja • Hasil input data oleh operator WAJIB diperiksa oleh VERIFIKATOR dan disetujui oleh FINALISATOR (setiap SKPD/UKPD wajib mencetak rekapitulasi absensi dan nilai kinerja pegawai) • Proses sinkronisasi dilakukan apabila data tidak tertarik • Waspadai pegawai yang mutasi atau promosi >> kemungkinan data belum dimutakhirkan (perlu koordinasi antara operator ditempat yang lama dengan operator ditempat yang baru melalui koordinasi pengelola kepegawaian dimasing-masing SKPD/UKPD) • Baca kembali Pergub Nomor 38 tahun 2011, Pergub Nomor 12 Tahun 2012 dan PP 53 tahun 2010 agar paham terhadap dampak bila terjadi kekurangan pembayaran atau tidak terbayarnya TKD.

7. PERIKSA DATA KEHADIRAN PEGAWAI HARI DEMI HARI

8. PERIKSA KETERANGAN KEHADIRAN PEGAWAI HARI DEMI HARI

9. INPUT NILAI KINERJA PEGAWAI

10. REGISTER PEGAWAI

11. !!! HASIL INPUT OLEH OPERATOR DIPERIKSA OLEH VERIFIKATOR

12. !!! SINKRONISASI DATA

13. TERIMA KASIH