Guía de Referencia para Proveedores - EEM

1. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Menú Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM Objetivos Iniciar Sesión O. de Compra Ver LPN’s (Cajas) Ver Envíos Generar LPN’s (Cajas) Crear Envío Agregar LPN’s (Cajas) Solicitar Cita

2. Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Objetivo • El objetivo de este documento es proporcionar una guía e instrucciones para las funciones y procesos de negocio que serán utilizados dentro de la aplicación EEM (Extended Enterprise Management). • La guía proporciona los pasos clave para llevar a cabo las operaciones diarias en EEM. La guía no intenta sugerir o recomendar operaciones o procedimientos empresariales, si no instruir a los usuarios sobre la funcionalidad básica y el uso del sistema. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria • Base: • Al final de esta sección, bases de EEM, usted será capaz de: • Iniciar Sesión y solicitar citas en la aplicación de Extended Enterprise Management (EEM). • Comprender las principales formas de navegación dentro de la aplicación EEM.

3. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Iniciar Sesión La aplicación está disponible tanto en Español como en Inglés. La página de Inicio de Sesión mostrada abajo está en ambos idiomas. Para cambiar el idioma dentro de esta pantalla, el usuario simplemente tendrá que seleccionar el idioma dentro de la caja Idioma. Los pasos numerados abajo describen como el usuario podrá ingresar a la aplicación. Ingresa a la siguiente dirección de Internet: https://adminoc.chedraui.com.mx/EEM/SignIn.asp Ingresa Id de la Compañía. Ingresa Id de usuario. Ingresa Contraseña. Presiona el botón Iniciar Sesión. Nota: El usuario y la contraseña con sensibles al uso de mayúsculas y minúsculas. Selecciona las casillas Recuerda mi Id de Compañía y Recuerda mi Id de Usuario para que quede guardada esta información, y sea más rápido iniciar las siguientes sesiones. Los usuarios nuevos deberán aceptar el contrato de licencias de Manhattan a fin de ingresar a EEM la primera vez.

4. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • 2. Órdenes de Compra La funcionalidad sobre las órdenes de compra que provee EEM para Chedraui y sus proveedores, es la capacidad para dar seguimiento y administrar las mismas a lo largo de su ciclo de vida. Esta funcionalidad incluye la capacidad de ver, administrar, aceptar, imprimir y auditar las órdenes de compra. Confirmar Orden de Compra Ingresa Orden de Compra Después de seleccionar la casilla da clic en Confirmar. Identifica la orden de compra y selecciona la casilla. Clic sobre la Orden de compra para ver el detalle de la misma OC Siguiente ------------- 2.1

5. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria 1 2 3 5 4 Detalle de Orden de compra Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • 2.1 Detalles de la OC El usuario puede entrar a la página de detalles de la OC usando la función buscar OC en la página OC o bien presionando el link sobre una OC en particular dentro de la misma página. En esta página el usuario puede ver información sobre todas la líneas de detalle de una OC específica, también puede ver cierta información básico del encabezado de la OC. De esta página el usuario puede realizar las siguientes funciones: Eventos de la OC para ver los eventos asociados a una OC. LPNs para ver todos los LPNs asociados a la OC. Envíos para ver todos los envíos que contienen artículos de la OC. Generar Cajas para crear LPNs de la OC. Imprimir OC para imprimir el reporte de la OC.

6. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • 3. Ver LPN’s de la OC El usuario puede entrar a esta página dando clic a la pestaña LPNs dentro de la página Detalles de la OC. En esta página el usuario puede ver una lista de LPNs generados y están ligados a la pantalla Detalles de LPNs. Esta página tendrá información una vez que los LPNs se hayan generado. • Pantalla - LPNs de OC. • Ingresa la Orden de Compra. • De clic en la pestaña LPNs para ver los LPNs Generados. Da clic sobre el numero de LPN para ver el detalle. Contiene los SKU’s, descripción del producto y cantidad.

7. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • 4. Ver Envíos de la OC El usuario puede entrar a esta página dando clic a la pestaña Envíos en la página Detalles de la OC. En esta página el usuario podrá ver los envíos relacionados a una OC. Esta página tendrá información una vez que los LPNs generados para esta OC se han cargado al embarque. • Pantalla – Envíos de la OC • Navegue a la página Detalles OC. • De clic en la pestaña Envíos. • Visualice los envíos relacionados a la OC. • De clic Sobre Envíos de la OC para ver la pantalla Detalles del envío. En esta página el usuario podrá ver el detalle por artículo del embarque seleccionado relacionado a la OC. Da clic sobre el numero de Envío para ver el detalle.

8. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Generar Cajas (LPN’s) La función Generar LPNs permite al proveedor crear LPNs basados en los artículos de una OC. Esta función se invoca a partir del link Generar LPNs en la página Detalles de la OC. Recordar que para generar los LPNs: La Oc. debe de estar en estado Abiertoy estado de confirmación Aceptado Clic en Generar Cajas Clic en: Generar varias Cajas por vez, Sig

9. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Generar Cajas (LPN’s) Clic en: Generar LPNs especificar cantidades de artículos En ID de Tienda: Teclear el numero de tienda de la cual va a generar LPNs, y dar clic en Siguiente En tienda siempre serán 5 dígitos. Ejemplo si tenemos solo 4 digitos, completaremos con ceros la serie, siendo 00004

10. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Generar Cajas (LPN’s) 1.- En numero de LPN´s Siempre será 1, ya que representa la caja con los códigos que esta ingresando y para la tienda con la que esta trabajando. Si se ingresa mas de uno se duplicara la información. 1 2 2.- Imprimir Etiquetas: Si la casilla esta seleccionada, en automático las etiquetas comenzaran a imprimirse. 3 3.- En Cantidad: debe ingresar la cantidad en piezas (respetando la cantidad por empaque), que irán dentro de esa caja. Clic en guarda e Imprimir las Etiquetas. Importante:Si en unidades restantes aparece en blanco, ya no podemos disponer de ese producto para generar mas LPN´s, eso indica que ya tiene una etiqueta que respalda ese producto. 4.- En caso de entregar mas de una caja, primero ingrese la cantidad por cada SKU que vaya dentro de dicha caja, dar clic en guardar, posteriormente aparecerán las unidades restantes del producto el cual tendrá disponible para seguir generando LPNs y poder ingresarlo en su segunda caja. 4 Unidades restantes

11. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Generar Cajas (LPN’s) • Generar Cajas (LPN’s) Etiqueta LPN. En el momento de dar clic en guardar, en automático nos manda la pantalla de los LPNs que han generado. Esta Etiqueta debe venir pegada en la parte frontal de la caja la cual identificara cuantos códigos contiene.

12. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Crear un Nuevo Envío Este proceso de envío inicia creando un envío a través del link Nuevo envío . Los envíos son creados bajo el estatus de Abierto. 1.-Dar clic en la en la pestaña de ENVIOS. 2.- Clic en Nuevo Envió. 3.- Seleccionar el destino (CEDIS a Entregar) 4.- Siguiente para continuar el proceso. 5.- ID de Container, Puede ingresar, Placas, Linea transportista, o cualquier otro comentario que identifique su unidad Fecha y hora estimada de envío, no Ingresamos ningún dato.

13. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Agregar LPN’s (Cajas) 1.- El link Agregar LPNs en la página Detalles de Envío permite al usuario agregar varios LPNs al envío. Esta función está disponible cuando el envío esta tanto en estatus Abierto como Cargando. Una vez que se ha seleccionado el link AgregarLPNs se mostrará la página Agregar LPN al envío. Los LPNs pueden ser seleccionados mediante la lista desplegada en la página. Sólo se mostrarán aquellos LPNs que se encuentren en el estatus correcto, o que no estén asociados a otro envío. Esta opción permite al usuario agregar LPNs a un envío creado recientemente o a uno ya existente. Conforme se va cargando cada LPN se realizan varias validaciones, si éstas son exitosas entonces EEM asociará los LPNs al envío. El primer LPN agregado al embarque actualiza el estatus del envío a Cargando. 2.- Ingresa la orden de compra en el campo OC: Clic en Lista para que se muestren los LPNs relacionados a la orden de compra.

14. Extended Enterprise Management (EEM) Mensajeria Dirección logística Gerencia operaciones Guía de Referencia para Proveedores - EEM • Agregar LPN’s (Cajas) • Pasos: • Navegue a la página Detalles de Envío. • De clic al link Agregar LPNs. • Ingrese los criterios de búsqueda deseados. • De clic al botón Lista. • Si va agregar todos los LPNs encontrados en la búsqueda. • De clic al botón Agregar todos los LPNs. • De clic al botón Salir. • Ó • De clic al botón Seleccionar Página • De clic al botón Agregar LPNs seleccionados • Repita hasta que todos los LPNs hayan sido cargados. • De clic al botón Salir • Si va agregar solo algunos de los LPNs encontrados en la búsqueda Seleccione las casillas al lado de los LPNs a cargar De clic al botón Agregar LPNs seleccionados. • Repita hasta que los LPNs necesarios hayan sido cargados. • De clic al botón Salir. • * Una ves cargados los LPNs se vera reflejada la cantidad en la parte superior derecha. • Clic en Salir para regresar a Detalles de Envío. * Cantidad Cargada

15. ¿Cómo se solicita una cita? Después de haber dado clic sobre el numero de envió generado, nos manda a la pantalla, detalle del envió En la que tendremos que dar clic, en Actualizar a lista para enviar (Solicitud de Cita)

16. En esta pantalla ingresaremos los datos solicitados. Para solicitar la cita siga la secuencia de los números. 5.- Dar clic en Actualizar a lista para enviar 3.-Fecha inicial de cita solicitada : debe de tomar en cuenta que son 48 hrs. Antes (considerando que es a partir de la fecha y hora en la que esta generando su cita. 1.- Tipo de Vehículo 2.-Selección de la transportista: Ya sea Other o Vendor Nota:** Nota:** (si no selecciona ninguna de las dos opciones no podrá actualizar a enviado, el cual es el ultimo paso y el mas importante, ya que al realizar este paso se envía una interfaz de toda la información que usted capturo al sistema de recibo, de no ser así será motivo de Rechazo. 4.-Fecha Terminal de cita solicitada: considerar 24 hrs. Antes de que finalice la vigencia de la orden de compra

17. El estado del envió, debe de estar en listo para enviar Nota: (si no es así, no ha terminado el proceso de solicitud de cita, por lo tanto no se reflejara en el sistema la solicitud)

18. ¿Cómo Se Actualiza un Envió a estado de Enviado? 2.- Dar Clic en Actualizar a enviado 1.-Una vez recibida la confirmación de cita (Fecha y Hora) , en la pantalla Detalles de envío

19. En la siguiente pantalla se muestra un cuadro de dialogo donde se pregunta ¿Desea actualizar este envío a estado de enviado? Dar clic en Aceptar

20. Una vez actualizado el envió a Estado EnviadoProcedemos a Imprimir documentos (Lista de Empaque)

21. Lista de empaque a imprimir